Vaikuttavatko tehottomat talousprosessit yrityksesi kassavirtaan?
Haluatko hyötyä aikaisesta maksusta saatavista alennuksista, vähentää kaksinkertaisia maksuja ja parantaa tuottavuutta?
Xerox Finance and Administration Services auttavat hallitsemaan talousprosesseja tuottavammin. Uudistamme liiketoiminnan prosesseja digitoimalla ja tehostamalla "jäsentämättömien" asiakirjojen virtaa – sähköpostiviesteistä fakseihin, paperiasiakirjoista online-viestintään. Integroimme tämän kaiken yrityksesi käyttämään ERP-järjestelmään. Tarjoamalla tiedot helposti ja web-pohjaisesti sähköisessä muodossa kirjanpitohenkilöstön käyttöön voimme auttaa yritystäsi nopeuttamaan prosesseja, parantamaan tarkkuutta ja lisäämään tuottoa.
Xerox tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia asiakirjojen kuvankäsittelyyn, indeksointiin, tallennukseen ja käyttöön maailmanlaajuisten asiakirjanhallintakeskustemme kautta.
Tiedon käytettävyys
Tarjoamme tarkkaa ja ajantasaista tiedonhallintaa, joka tukee helpompaa kiistatilanteiden ratkaisua ja nopeampaa päätöksentekoa.
Taattu ja yhdenmukainen palvelun taso
Tarjoamme yhden yhteyskanavan, mikä yksinkertaistaa tärkeiden tulosindikaattorien hallintaa ja tukee viranomaisvaatimusten täyttämistä.
Liiketoimisovellukset
Xerox Finance and Administration Services lisäävät tehokkuutta ja tuottavat säästöjä monilla tärkeillä liiketoiminnan alueilla.
Ostovelat
Optimoimalla laskujen ja ostovelkojen käsittelyn ja integroimalla ne luokkansa parhaisiin työnkulun ratkaisuihin, yrityksesi toiminta tehostuu monella alueella: laskujen vahvistamisessa, kyselyihin vastaamisessa ja hyväksyntöjen hankinnassa. Se merkitsee parannuksia kassavirtaan ja toimittajien hallintaan.
Myyntisaamiset
Parantamalla asiakirjanhallintaa ja maksujen perimiseen liittyvää kirjeenvaihtoa voidaan eliminoida aikaa vievät manuaaliset haut. Kaikki tarvittavat tiedot ovat heti käytettävissä kiistatilanteiden ratkaisuun, mikä parantaa huomattavasti saatavien maksuaikoja. Siten luottotappiot vähenevät ja kassavirta parantuu, jolloin voidaan myös saada enemmän tuottoa sijoituksista.
Matka- ja muut kulut
Henkilöstön kulukorvaushakemuksiin ja niiden hyväksyntäprosessiin on aina liittynyt paljon paperien metsästystä, mutta Xerox eliminoi sen ja lisää siten operatiivisen ja taloushenkilöstön tuottavuutta. Kulut ovat paremmin hallinnassa ja hyväksyntöjen näkyvyys merkitsee parempaa kuluperiaatteiden noudattamista. Yksi yrityksen suurimmista kulueristä on täysin tarkastettavissa ja tehokkaat reportit auttavat seuraamaan korkeiden kulujen jaksoja. Näin voidaan suunnitella tulevien vuosien budjetit paremmin.
Yleinen kirjanpito
Optimoimme myös yleiset kirjanpitotoimet, taloushallinnon ja yritysjohdon raportit luokkansa parhailla valvontaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvill työkaluilla (mukaan lukien Sarbanes Oxley 404). Yrityksesi voi nauttia kustannustehokkaasta ja korkealaatuisesta talousasioiden käsittelystä kaikkien liiketoimintayksikköjen ja toimipaikkojen laajuisesti.
Hyväksi todettu toimintatapa
Xerox tarjoaa kattavan valikoiman liikeprosessipalveluja ostovelkojen käsittelystä laskutukseen ja perintään sekä matka- ja muiden kulujen hallintaan.
Ostovelat, matka- ja muut kulut
Prosessit:
Asiakirjapalvelut > tietojen keräys > poikkeuksien hallinta (tunnistus ja reititys) > yrityspalvelut > maksut
Liiketoimintaprosessien uudistus ja ulkoistaminen Xeroxin Talous- ja hallintopalveluilla tarjoaa yrityksellesi monia tärkeitä etuja:
Vaatimustenmukaisuus: Sisäinen valvonta parantuu, vaatimusten noudattaminen varmistuu ja riskit vähenevät, kun tapahtumista on tarkistettavissa olevat arkistotiedot.
Toimintakulujen väheneminen: Henkilöstökulut vähenevät kun nämä prosessit automatisoidaan ja ulkoistetaan – tuloksena on huomattavia säästöjä ja parempaa tuottavuutta.
Asiakaspalvelun parantuminen: Tehokkaammat prosessit ja sitä myötä nopeammat maksut voivat parantaa toimittajan ja ostajan välistä suhdetta huomattavasti.
Aiempien investointien hyödyntäminen: Lisäarvoa voidaan luoda integroimalla "jäsentämättömät" tukiasiakirjat voidaan integroida yrityksesi taloushallintaprosesseihin ja ennestään käytössä olevaan ERP-järjestelmään.
Parempi käteishallinta: Yrityksesi voi hyötyä aikaisesta maksusta saatavista alennuksista ja vähentää viivästysmaksuja.
Nopeampi maksujen vastaanotto: Laskuja koskevat kiistatilanteet voidaan selvittää nopeammin, mikä lyhentää asiakkaiden maksuaikoja.
Mitattavaa menestystä
Mistä tiedämme, että Xerox Finance and Administration Services voivat vaikuttaa merkittävästi liiketoimintaasi? Olemme nähneet miten ne ovat toimineet muissa yrityksissä. Tässä on joitain esimerkkejä mitattavista tuloksista, joita olemme saavuttaneet:
Widdowson Group, johtava englantilainen logistiikkayritys, saavutti 400-prosenttisia parannuksia toimituskuittien käsittelyssä. Samalla eliminoitiin asiakkaiden kyselyitä ja parannettiin myyntisaamisten maksuaikoja.
Maailmanlaajuisesti toimiva televiestintäyritys saavutti merkittäviä säästöjä otettuaan käyttöön täysin automatisoidun ostovelkojen prosessin, jolla hallittiin 2 miljoonaa tavarantoimittajien laskua.
Xerox Corporation käyttää itsekin omia prosessejamme, ohjemistojamme ja Intiassa tuotettavia palveluja yhteisen Dublinissa toimivan palvelukeskuksemme kustannusten pitämiseksi kurissa. Olemme mm. saavuttaneet suuren vähennyksen kokopäivätoimisen henkilöstön kuluissa ja käytämme automatisoitua End2End-prosessia ostovelkojen käsittelyyn. Se parantaa tuottavuutta ja tehostaa yrityksen mahdollisuuksia hyödyntää tavarantoimittajiemme myöntämiä aikaisten maksujen alennuksia. Xerox aikoo kehittää näitä mahdollisuuksia maailmanlaajuisesti.
Logistiikkayrityksenä meidän on varmistettava, että asiakkaamme saavat tarkkaa tietoa tilauksistaan ajallaan.
—
Richard Baxter, IT Systems Manager, Widdowson Group
Xeroxin asiantuntijat tekivät läheistä yhteistyötä Ison-Britannian johtavan logistiikkayrityksen Widdowson Groupin kanssa. Käyttöön otettiin uusi skannaus- ja indeksointijärjestelmä, joka lisäsi asiakaspalvelun nopeutta, tehokkuutta ja tarkkuutta. Siitä on muodostunut merkittävä kilpailuetu.
Tehostettu kiistojen hallintaprosessi – yhdessä ihmisten, prosessien ja tekniikan kanssa –lyhentää saatavien maksuaikoja, vähentää annettuja alennuksia ja johtaa suurempaan asiakastyytyväisyyteen.
Logistiikkayrityksenä meidän on varmistettava, että asiakkaamme saavat tarkkaa tietoa tilauksistaan 