> Kotisivu > Asiakirjatoimintojen ulkoistaminen > Tulostuksenhallintapalvelujen esittely


Xeroxin tulostuksenhallintapalvelut

Tiedättekö itse miten paljon yrityksellänne on kuluja asiakirjoista? Onko teillä riittävästi kokemusta ja tietoa tulostuskulujen hallintaan? Monilla yrityksillä ei ole tietoa kuluistaan, ennen kuin he kääntyvät meidän puoleemme. Tulostuksenhallintapalvelut auttavat asiakkaita tekemään tulostuskuluista näkyviä ja saamaan ne hallintaan. Siten voidaan vapauttaa varoja innovatiivisiin projekteihin, jotka parantavat yrityksen tuottavuutta ja kilpailukykyä.

InterContinental Hotels Group käyttää nyt vähemmän aikaa asiakirjojen tuotantoon ja enemmän aikaa vieraista huolehtimiseen. Tulostuksenhallintapalvelumme auttaa Rochesterin kaupunkia New Yorkin osavaltiossa vähentämään energian kulutusta ja säästämään 2 miljoonaa dollaria viiden vuoden aikana, mikä auttaa kattamaan budjettivajeen. British Telecom pienensi hiilijalanjälkeään 50 % ja paransi kilpailuasemaansa yhtenä maailman suurimmista IP-verkko-operaattoreista.

Tulostuksenhallintapalveluitamme ei ole suunnattu vain suurille monikansallisille yrityksille. Autamme kaikenkokoisia yrityksiä saamaan vastaavia tuloksia. Tässä on joitakin syitä, miksi asiakkaamme ovat valinneet meidät:

  • Meitä pidetään markkinoiden johtavana toimijana Gartner Managed Print Services Magic Quadrant -raportissa.
  • Myös IDC jaQuocirca pitävät meitä johtavana yrityksenä tulostuksenhallintapalvelujen alueella.
  • Meillä on yli 10 vuoden kokemus tulostuksenhallinnan palveluntarjoajana.
  • Meillä on yli 9 400 aktiivista patenttia tulostuksenhallintapalvelujen alueella.
  • Hallinnassamme on tällä hetkellä yli miljoona tulostuslaitetta – sekä Xeroxin että muiden valmistajien laitteita.
  • Tarjoamme asiakastukea vuorokauden ympäri monilla eri kielillä ympäri maailmaa.
Näytä video

Valitse yrityksesi toiminnan haaste ja lue lisää:

Vähennä kuluja jopa 30 % ja paranna tehokkuutta

Tiedättekö miten paljon aikaa ja rahaa yrityksen tulostusprosessit kuluttavat? Useimmat yritykset eivät tiedä sitä, mutta monet asiakasyrityksemme ovat vähentäneet tulostuksen kokonaiskulujaan peräti 30 %. Tulostuksenhallintapalvelumme tekevät tulostamisesta helppoa, jotta työntekijät voivat keskittyä yrityksen ydintoimintaan.

Miten autamme

Teemme kattavan arvioinnin yrityksen tulostustoiminnoista Lean Six Sigma -metodologian perusteella. Seuraavaksi tutkimme miten voimme:
  • parantaa laitteiden määrän suhdetta työntekijöihin
  • varmistaa tulostinten vastaavan toiminnan tarpeita
  • vähentää laitteiden kokonaismäärää ja käytettäviä laitemalleja
  • muuttaa hitaat, paperipohjaiset prosessit (kuten hyväksyntä ja edelleenlähetys) automaattisiksi, digitaalisiksi prosesseiksi
  • vähentää tulostusprosessin turhia vaiheita
Teemme kaikkemme ihanteellisen ratkaisun toteuttamiseksi. Valvomme jatkuvasti tulostustoimintaa löytääksemme lisää mahdollisuuksia säästää aikaa ja rahaa.

Asiakkaiden menestystarinat

Lue miten InterContinental Hotels Group vähensi avullamme kulujaan yli miljoonalla eurolla.
Katso kaikki tapaustutkimukset

Paranna työntekijöiden tyytyväisyyttä ja tuottavuutta

Tulostimen viat tai värijauheen loppuminen aiheuttavat työntekijöille turhautumista. He joutuvat keskeyttämään tekemisensä ja korjaamaan ongelman – tai soittamaan IT-tuelle.

Miten autamme

Tulostinten hallintamme toimii ennakoivasti sen sijaan, että reagoisimme ongelmiin.

Tulostuksenhallintapalvelumme kattavat eri laitteet valmistajasta riippumatta. Palveluun sisältyy laitteiden etävalvonta, tarvikkeiden täydentäminen ja ennakoiva ongelmien ratkaisu ennen kuin työntekijät edes huomaavat ongelmia.

Työntekijöiden ei tarvitse huolehtia tulostimien toiminnasta vaan he voivat keskittyä tärkeämpiin asioihin, kuten asiakastyytyväisyyden parantamiseen.

Asiakkaiden menestystarinat

Lue miten autoimme Rotterdamin yliopistoa saavuttamaan tulostimilleen 98-prosenttisen käyttöajan.
Katso kaikki tapaustutkimukset

Tehosta asiakirjojen tietoturvaa

Tulostimia, kopiokoneita ja monitoimilaitteita käytettäessä luodaan aina kuvia tulostettavasta tiedosta. Nämä kuvat tallennetaan tulostimen kiintolevylle. Jos tietoturvaan ei kiinnitetä riittävää huomiota, hakkerit voivat päästä käsiksi yrityksen tietoihin.

Asiakkaiden tietojen suojaaminen on vieläkin tärkeämpää, jotta yritys voi noudattaa yksityisyyden suojaa säätelevää lainsäädäntöä, kuten HIPAA tai Sarbanes-Oxley Act.

Miten autamme

Toteutamme prosesseja, jotka varmistavat tietoturvan ja suojatut tulostusmenetelmät koko yrityksen laajuisesti. Takaamme jokaisen tulostuslaitteen olevan oikealla tietoturvatasolla yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Varmistamme tietojen turvallisen siirron koko tulostusinfrastruktuurissa alan johtavilla monitoimitulostimillamme ja erilaisilla toiminnoilla, kuten tietojen salaus ja levyn ylikirjoitus.

Johtava lentokone- ja puolustusalan yritys sai siten mahdollisuuden keskittyä maanpuolustukseen sen sijaan, että aikaa olisi kulutettu asiakirjojen suojaamiseen.

Asiakkaiden menestystarinat

Lue miten autoimme johtavaa lentokone- ja puolustusalan yritystä parantamaan asiakirjojensa tietoturvaa.
Katso kaikki tapaustutkimukset

Paranna ympäristövastuullisuutta

Kun yritykset sitoutuvat vähentämään hiilidioksidipäästöjään tai käyttämään vähemmän paperia tulostuksessa, Xerox voi olla avuksi. Esimerkiksi Dallasin kaupungin työntekijät siirtyivät paperiasiakirjoista digitaalisiin palvelujemme avulla. Samalla 1000 asiakirjalaitetta korvattiin 500 energiatehokkaalla mallilla.

Energiayritys Exelon sitoutui vapaaehtoisiin päästöjen vähennystavoitteisiin EPA Climate Leaders -ohjelman alaisena. Yritys eliminoi avullamme 55 tonnin kasvihuonekaasupäästöt ja säästi 272 miljoonaa BTU-yksikköä.

Maailmanlaajuinen IT-yritys saavutti kestävän kehityksen tavoitteensa kierrättämällä värikasettinsa Green World Alliance -ohjelmamme kautta ja siirtymällä värivahatekniikkaan.

Miten autamme

Tutkimme yrityksen tulostusinfrastruktuuria ja suosittelemme pieniä muutoksia, joilla voi olla suuria vaikutuksia toiminnan ympäristövastuullisuuden kannalta. Ympäristövaikutuksia voidaan vähentää monin tavoin, esimerkiksi kaksipuolisella tulostuksella tai laitteiden automaattisella sulkeutumisella ja avautumisella työryhmän käyttötottumusten mukaan.

Tarjoamme myös arviointeja ja kestävän kehityksen laskurin, joilla voidaan mitata yrityksen ympäristövaikutuksia. Sen jälkeen autamme asettamaan tavoitteet, joihin uskomme yrityksen pääsevän ja autamme teitä tekemään parannuksia.

Asiakkaiden menestystarinat

Lue miten autoimme energiayhtiö Exelonia pienentämään hiilijalanjälkeään ja toimimaan ympäristövastuullisemmin.
Katso kaikki tapaustutkimukset