> Kezdőlap > A dokumentumkezelés kihelyezése > Menedzselt nyomtatási szolgáltatások áttekintése


Xerox menedzselt nyomtatási szolgáltatások

Tudja-e, hogy szervezete mennyit költ összesen nyomtatásra? Van-e elegendő gyakorlata és megfelelő ismerete a nyomtatási kiadások szabályozásához? A legtöbb vállalat ezekre a kérdésekre nemmel válaszol, egészen addig, amíg hozzánk nem fordul segítségért. A menedzselt nyomtatási szolgáltatások révén ügyfeleink rálátást nyernek kiadásaikra, és azokat képesek ellenőrzésük alá vonni. Mindez lehetővé teszi, hogy a felszabaduló pénzösszegeket hatékonyságjavító és versenyképességet fokozó innovatív projektekre fordítsák.

Az InterContinental hotelcsoport számára mindez azt jelentette, hogy kevesebb időt kellett dokumentumok előállításával töltenie, és így több időt fordíthatott a vendégek kényelmének biztosítására. Menedzselt nyomtatási szolgáltatásaink segítségével a New York állambeli Rochester városa csökkentette energiafelhasználását. Az 5 év alatt ily módon keletkező 2 millió dolláros megtakarítást a költségvetési hiány fedezésére kívánják felhasználni. A British Telecom pedig 50%-kal csökkentette széndioxid-kibocsátását, és ezzel a világ egyik legnagyobb IP-hálózatszolgáltatójaként javított versenyhelyzetén.

A menedzselt nyomtatási szolgáltatásainkat nem csupán hatalmas, multinacionális cégeknek kínáljuk. A fentiekben említett eredményeket bármely vállalatnak biztosítjuk, mérettől függetlenül. Miért esik ügyfeleink választása cégünkre?

  • Cégünk a Gartner Magic Quadrant jelentése szerint a menedzselt nyomtatási szolgáltatások vezetője.
  • Az IDC és a Quocirca a Xeroxot a menedzselt nyomtatási szolgáltatások piacának vezetőjeként rangsorolta.
  • A menedzselt nyomtatási szolgáltatások terén több mint 10 éves gyakorlattal rendelkezünk.
  • A menedzselt nyomtatási szolgáltatások területén több mint 9400 aktív szabadalommal rendelkezünk.
  • Jelenleg 1 milliónál is több Xerox és más gyártók által előállított nyomtatóberendezést kezelünk.
  • A hét minden napján, a nap 24 órájában biztosítunk többnyelvű, nemzetközi támogatást.

Ha többet szeretne megtudni, válassza ki a cégének megfelelő üzleti kihívást:

Csökkentse költségeit akár 30%-kal, és javítsa hatékonyságát

Tisztában van-e azzal, hogy mennyi időt és pénzt fordít nyomtatási folyamataira? A legtöbb cégnek fogalma sincs erről. Azok a vállalatok, amelyek hozzánk fordultak segítségért, akár 30%-os költségmegtakarításra is szert tettek a nyomtatás területén. Menedzselt nyomtatási szolgáltatásainkkal a nyomtatás egyszerűvé válik, ami lehetővé teszi, hogy Ön a tényleges üzletre koncentráljon.

Miként segítünk

A Lean Six Sigma módszertanán alapuló átfogó elemzéssel megismerjük vállalatának nyomtatási szokásait. Ezután az alábbi feladatokra összpontosítunk:
  • a dolgozók és a berendezések arányának javítása,
  • az üzleti igényeinek megfelelő nyomtatók kiválasztása,
  • a berendezések és kellékek számának és típusának csökkentése,
  • a lassú, papíralapú folyamatok (például dokumentumok átirányítása és jóváhagyása) automatizált, digitális folyamatokká alakítása,
  • a nyomtatási folyamatok felesleges lépéseinek kiküszöbölése.
Akkor sem állunk meg, amikor az ideális megoldást bevezettük. Folyamatosan figyeljük cégének nyomtatási tevékenységét, és megvizsgáljuk, hogy tudunk-e további idő- és pénzmegtakarítást elérni.

Ügyfeleink sikertörténetei

Megismerheti, hogy az InterContinental hotelcsoport a segítségünkkel miként csökkentette költségeit több mint 1,5 millió dollárral.
Az összes esettanulmány megtekintése

Fokozza dolgozóinak hatékonyságát és elégedettségét

A dolgozóknak nem kis fejtörést okoz az, amikor a nyomtató meghibásodik, vagy amikor kifogy a festék. Abba kell hagyniuk aktuális feladatukat, és figyelmüket a probléma elhárítására kell irányítaniuk. Esetleg az informatikusok segítségét is kérhetik.

Miként segítünk

A nyomtatók kezelését a reaktív megközelítés helyett proaktív módszerekkel közelítjük meg.

A menedzselt nyomtatási szolgáltatásaink gyártótól függetlenül minden berendezésre kiterjednek. A szolgáltatások felölelik a berendezések távoli felügyeletét, a kellékek cseréjét, és a problémák proaktív megoldását még mielőtt az akadályozná a dolgozók munkáját.

Dolgozóinak nem kell többé a nyomtatók kezelése miatt aggódniuk, ehelyett figyelmüket más fontos feladatokra, például az ügyfelek elégedettségének javítására összpontosíthatják.

Ügyfeleink sikertörténetei

Megtudhatja, hogy miként segítettünk 98%-osra növelni a nyomtatópark hasznos üzemidejét a Rotterdami Egyetemen.
Az összes esettanulmány megtekintése

Javítsa dokumentumainak biztonságát

Amikor nyomtatóit, másolóit és multifunkciós berendezéseit használja, először mindig egy képet hoz létre a nyomtatandó információkból. Ezeket az információkat a gép a merevlemezén tárolja. A megfelelő biztonsági irányelvek nélkül cégének információi illetéktelen kezekbe kerülhetnek.

Még ennél is fontosabb az, hogy ügyfél-információi biztonságban legyenek, és megfeleljenek a különféle kormányzati előírásoknak, mint például a HIPAA-előírásoknak és a Sarbanes–Oxley-féle törvényeknek.

Miként segítünk

Olyan folyamatokat vezetünk be, amelyek a vállalat egészében elősegítik a biztonsági protokollok és a biztonságos nyomtatási gyakorlat bevezetését. Elvégezzük az egyes nyomtatóberendezéseknek a szervezet egyedi biztonsági szintjének megfelelő helyes tanúsítását is. Az adattitkosítási, képfelülírási és más hasonló funkciók jóvoltából az iparágban vezető multifunkciós nyomtatóink biztonságosan továbbítják az információkat a nyomtatási infrastruktúra egészében.

Az egyik vezető repülőgépgyártó és hadiipari beszállító számára ez azt jelentette, hogy végre a dokumentumok védelme helyett az ország védelmére fordíthatták figyelmüket.

Ügyfeleink sikertörténetei

Ismerje meg, miként segítettünk az egyik vezető repülőgépgyártó és hadiipari beszállító cégnek abban, hogy a dokumentumokkal kapcsolatos folyamatok biztonságosabbá váljanak.
Az összes esettanulmány megtekintése

Javítson a környezetvédelmi fenntarthatósági célkitűzésein

Amikor a vállalatok elhatározzák, hogy csökkenteni fogják szén-dioxod-kibocsátásukat, illetve hogy kevesebb papírt fognak felhasználni a nyomtatáshoz, gyakran fordulnak a Xeroxhoz segítségért. Dallas város önkormányzatának dolgozói például a szolgáltatásainkra támaszkodva tértek át a papíralapú dokumentumokról a digitális dokumentumok használatára, 1000 dokumentumfeldolgozó berendezésüket pedig 500 energiahatékony készülékkel váltották fel.

Az energiaszektorban működő Exelon az EPA Climate Leaders program keretében önkéntesen vállalta károsanyag-kibocsátásának csökkentését. Segítségünkkel 55 tonnával csökkentették az üvegházgáz-kibocsátásukat, és 272 millió BTU-t takarítottak meg.

Az egyik multinacionális informatikai cég pedig úgy teljesítette fenntarthatósági célkitűzéseit, hogy használt festékkazettáit a Xerox Green World Alliance programjának keretében újrahasznosította, és áttért a szilárdtintás technológia használatára.

Miként segítünk

Miután megvizsgáltuk vállalatának nyomtatási infrastruktúráját, olyan kisebb változtatásokat javaslunk, amelyekkel nagy mértékben javíthat fenntarthatósági célkitűzésein. Kétoldalas nyomtatással, a munkacsoportjának használati szokásai alapján automatikusan be- és kikapcsoló készülékekkel, és még sok más hasonló funkcióval biztosítjuk, hogy kisebb hatást gyakoroljon környezetére.

Felmérések, a fenntarthatóság-számító, és más hasonló eszközök segítségével mérheti cégének környezeti hatását, felállíthatja reális célkitűzéseit, és nekikezdhet a környezettudatosabb szokások kialakításának.

Ügyfeleink sikertörténetei

Megtudhatja, hogyan segítettünk az Exelonnak csökkenteni szén-dioxid-lábnyomát, és hogy az energiaóriás miként vált egy környezetvédelmi szempontból fenntarthatóbb vállalattá.
Az összes esettanulmány megtekintése