> Startside > Outsourcing af dokumenter > Overblik over Managed Print Services


Xerox Managed Print Services

Kender I de samlede omkostninger til print i jeres virksomhed? Har I erfaringen, og ved I, hvordan I styrer jeres printudgifter? Det gør mange virksomheder ikke, før de henvender sig til os. Ved at benytte managed print services kan vores kunder gennemskue og få kontrol over deres printudgifter. Derved kan de frigøre ressourcer til nye projekter, som øger effektiviteten og gør dem mere konkurrencedygtige.

For InterContinental Hotels Group har det betydet, at denne hotelkæde nu bruger mindre tid på dokumentproduktion og har fået mere tid til at betjene gæsterne. Vores managed printservices har bistået Rochester-kommune i New York, så den nu bruger mindre strøm og sparer et forventet beløb på USD 2 mio. over 5 år og dermed kan lukke et hul i budgettet. Og British Telecom har reduceret sit CO2-aftryk med 50% og gjort selskabet endnu mere konkurrencedygtigt som en af verdens største IP-telefoninetoperatører.

Vores managed print services er ikke blot for store, globale virksomheder. Virksomheder i alle størrelser får tilsvarende resultater ved at vælge vores services. Derfor vælger de os:

  • Vi er blandt de førende ifølge Gartners Magic Quadrant for Managed Print Services.
  • Vi er i førerfeltet som leverandør af managed print services ifølge IDC og Quocirca.
  • Vi har mere end 10 års erfaring som leverandør af managed print services.
  • Vi har mere end 9400 aktive patenter til managed print services.
  • Vi står pt. for styringen af mere end 1 mio. printere fra Xerox og andre producenter.
  • Vi yder flersproget support 24x7 i hele verden.
Se video

Vælg den udfordring, som jeres virksomhed står overfor, og få mere at vide:

30% lavere omkostninger og større effektivitet

Ved I, hvor meget tid og hvor mange penge der er bundet i jeres printprocesser? Det ved kun de færreste virksomheder. Dem, vi har hjulpet, har reduceret deres samlede printomkostninger med hele 30%. Vores managed printservices gør det nemt og overskueligt for jer at bruge print, så I kan koncentrere jer om jeres kerneaktiviteter.

Sådan hjælper vi

Vi foretager en fuld analyse baseret på Lean Six Sigma-metodikker for at få klarlagt, hvordan I bruger print i jeres virksomhed. Dernæst finder vi frem til måder, hvorpå I kan:
  • forbedre fordelingen af brugere pr. maskine
  • afpasse jeres printere efter virksomhedens behov
  • reducere af antallet og typerne af maskiner og forbrugsstoffer
  • omlægge langsomme, papirbaserede processer (som f.eks. videredistribuering og godkendelser) til automatiserede, digitale processer
  • fjerne unødvendige trin i jeres printproces
Når den ideelle løsning er på plads, betyder det ikke, at vores opgave er afsluttet. Vi overvåger løbende jeres printaktiviteter for at finde ud af, om I kan spare endnu mere tid og flere penge.

En kundes succeshistorie

Få at vide, hvordan vi har hjulpet InterContinental Hotels Group med at reducere omkostningerne med mere end USD 1,5 mio.
Se alle vores kundecases

Mere tilfredse og produktive medarbejdere

Hvis en printer bryder ned eller løber tør for toner, er det til stor irritation og gene for medarbejderne. De er nødt til at indstille arbejdet og forsøge at afhjælpe problemet. Eller tilkalde it-afdelingen for at få hjælp.

Sådan hjælper vi

Vi anvender en forebyggende tilgang til printerstyring i stedet for en afventende.

Vores managed printservices inkluderer alle maskiner uanset mærket. De omfatter fjernovervågning af maskinerne, genpåfyldning af forbrugsstoffer og forebyggende afhjælpning af problemer, uden at medarbejderne overhovedet opdager det.

Så slipper jeres medarbejdere helt for at bekymre sig om printerbøvl og kan i stedet udføre deres egentlige arbejde, som f.eks. at gøre kunderne endnu mere tilfredse.

En kundes succeshistorie

Få at vide, hvordan vi har hjulpet Rotterdam Universitet med at få en driftsoppetid på 98% i deres printerpark.
Se alle vores kundecases

Større dokumentsikkerhed

Hver gang I bruger printere, kopimaskiner eller multifunktionsmaskiner, oprettes der en kopi af den information, I printer. Disse kopier lagres på harddisken i jeres printere. Uden de rigtige sikkerhedsforanstaltninger kan jeres information blive hacket.

Det bliver desuden endnu mere kritisk at beskytte jeres kundedata, når I skal overholde de relevante lov- og myndighedskrav i den forbindelse.

Sådan hjælper vi

Vi etablerer processer med sikkerhedsprotokoller og fortrolig printpraksis i hele virksomheden. Desuden certificerer vi alt printudstyr til det behørige, individuelle sikkerhedsniveau, som I har brug for i virksomheden. Ved hjælp af funktioner som datakryptering og diskoverskrivning sørger vores brancheførende multifunktionsprintere for, at jeres data anvendes fuldt beskyttet i hele jeres printinfrastruktur.

For en førende fly- og forsvarsleverandør har det betydet, at de har kunnet koncentrere sig fuldt om den nationale sikkerhed i stedet for deres dokumentsikkerhed.

En kundes succeshistorie

Få at vide, hvordan vi har hjulpet en førende fly- og forsvarsleverandør med at forbedre dennes dokumentsikkerhed.
Se alle vores kundecases

Større miljøbæredygtighed

Når virksomheder beslutter sig for at reducere deres udledning af CO2 eller bruge mindre printerpapir, henvender de sig ofte til Xerox for at få hjælp. Eksempelvis tog medarbejderne i kommunen i Dallas, Texas et stort skridt fra papirbaserede til digitale dokumenter ved hjælp af vores services, og samtidig blev 1000 kontormaskiner udskiftet med 500 energibesparende maskiner.

Det amerikanske energiselskab Exelon besluttede sig for frivilligt at nedskære sin CO2-udledning som led i den amerikanske miljøstyrelses Climate Leaders-program. Med vores hjælp har de reduceret udledningen af drivhusgasser med 55 t og sparet 272 mio. BTU-varmeenheder.

Og et globalt it-selskab har fået gennemført sine miljøbæredygtige tiltag ved at genvinde tonerpatroner via vores Green World Alliance-program for indsamling og genanvendelse/genvinding og ved at skifte til solid ink-printteknologi.

Sådan hjælper vi

Når vi analyserer jeres printinfrastruktur, kommer vi med anbefalinger til små ændringer, der gør en stor forskel for bæredygtigheden. Lige fra brug af print på begge sider af papiret til maskiner, der automatisk tænder og slukker baseret på det enkelte arbejdsteams brugsmønstre, er der en lang række muligheder for at reducere jeres virksomheds miljøbelastning.

Desuden tilbyder vi værktøjer som f.eks. analyser og en beregner af bæredygtighed til at måle jeres miljøbelastning. Og vi sætter mål, som vi mener, at I kan nå, og sætter jer i gang på vejen mod forbedringer.

En kundes succeshistorie

Få at vide, hvordan vi har hjulpet Exelon med at reducere CO2-aftrykket og blive et mere miljøbæredygtigt energiselskab.
Se alle vores kundecases