Xerox Baskı Yönetim Hizmetleri

Ofis masraflarını azaltma konusunda sık sık göz ardı edilen yol nedir? Doküman baskısı ve ilişkili sarf malzemeleri, bakım ve hizmet.

Baskı yönetimi, farklı departmanlara dağıldığından, birçok işletme için oldukça güçtür. Küçük ve büyük ölçekli işletmelerin yardım için Xerox Baskı Yönetim Hizmetleri'ne dönmesinin de sebebi budur.

Thompson Health sağlık kuruluşuna bir değerlendirme yaparak, tarayıcı cihazları kullanarak ve eski ve masraflı yazıcılarını daha verimli, çok fonksiyonlu yazıcılarla değiştirerek yılda 8 milyon sayfayı geçen baskı hacmini Xerox Baskı Yönetim Hizmetleri ile nasıl azaltabileceklerini gösterdik. Color Line seyahat gemisinin yazıcı cihazlarına, BT çalışanlarının daha acil konularla ilgilenmeye odaklanmaları için, baskı yönetimi desteği sağladık. Ve New York, Rochester Belediyesi, belediye çalışanları ve sakinlerine hizmet vermeye devam ederken harcamalarını azaltmalarına yarayacak Xerox Baskı Yönetim Hizmetleri sayesinde önümüzdeki beş yıl içinde 1,3 milyon tasarruf yapmayı bekliyor.

Daha fazla alakalı bilgi almak için işletmenizin karşılaştığı en önemli güçlükleri seçin:

Ofis baskısı maliyetini %30 azaltın

Baskı yönetimi ile doküman maliyetlerinizden %30 oranında tasarruf yapabilmek için büyük bir kuruluş olmanız şart değil. Küçük işletmelerin de benzeri sonuçlar yakalamasına yardım etmekteyiz.

Sağlık kuruluşu Thompson Health Xerox Baskı Hizmetleri sayesinde ofis baskı masraflarını sayfa başına 25 sentten bir sente düşürdü. Bu, ayda 5000 dolar tasarruf anlamına geliyor. Ve New York, Rochester Belediyesi, önümüzdeki beş yıl içinde baskı maliyetlerini %37 azaltıp 2 milyon dolar tasarruf etmeyi planlıyor.

Baskı Yönetim Hizmetler için Yardımlanmiz

  1. Ofisinizdeki cihazların toplam adedini ve türlerini optimize ediyoruz.
  2. Ayrıca, sarf malzemelerini ve tüketim malzemelerini de azaltıyoruz.
  3. Faturalandırmayı basitleştiriyoruz. Maliyetlerimiz şeffaf ve kolay anlaşılırdır.

Çalışanların üretkenliğini artıran endişesiz bir ofis baskı ortamı sunun

Şirketinizde Xerox Baskı Hizmetleri bulunduğu sürece, çalışanlarınızın yazıcılarla uğraşma konusunda kaygılanmaları gerekmez. Bunun yerine asıl işlerini yapabilirler.

Color Line seyahat gemisi, gemideki 56 baskı cihazını yönetmesi için Xerox baskı hizmetlerinden yaralanmaya başladıktan sonra BT görevlilerinin baskı kuyrukları ile ilgilenmesi gerekmiyor . Bunun yerine diğer konularla ilgilenebiliyorlar. Ve sağlık kuruluşu Thompson Health, ofis baskı yönetimini Xerox Baskı Hizmetleri eline aldıktan sonra hasta bakımına daha fazla zaman ayırabiliyor.

Baskı Yönetim Hizmetler için Yardımlanmiz

  • Kurumsal baskı sorunlarını, çalışanlar etkilenmeden önce proaktif olarak saptayıp çözüyoruz.
  • Çalışanlara, yazıcı sorunlarını çözebilecek kaynaklar için tek bir iletişim noktası veriyoruz.
  • Yazıcılarınızı değerlendiriyoruz ve baskı ihtiyaçlarınızı ofis ihtiyaçlarınızla eşleştiriyoruz.
  • İletişim ve eğitim yoluyla yeni ofis baskı süreçlerinizin uyarlanma süresini hızlandırıyoruz.

Doküman güvenliğini geliştirin

Sektörde önde gelen çok fonksiyonlu yazıcılarımız, veri şifreleme ve imaj üzerine yazma gibi özelliklerle, dokümanlarınızın bütün baskı alt yapınız üzerinde güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. Sizin için en değerli bilgileri korumakla, fikri mülkiyet veya Kişisel Kimlik Bilgileri (PII) kaybı durumunda oluşabilecek maliyetlerden kaçınabilirsiniz.

Sağlık kuruluşu Thompson Health için bu, kağıt üzerindeki kayıtları, sektörü ilgilendiren düzenlemelere uymalarına yarayacak şekilde, güvenli, dijital hasta dosyalarına aktarmak anlamına geldi.

Baskı Yönetim Hizmetler için Yardımlanmiz

  • Sektörde önde gelen ürünlerimiz, güvenlik açısından EAL 2 (Evaluation Assurance Level) standartları sertifikasına sahiptir.
  • Dokümanların uygun olmayan bir şekilde dağıtılmasını, cihaz erişimini kimlik doğrulaması ile kontrol ederek engelliyoruz.
  • Çok fonksiyonlu yazıcılarımızda yerleşik EIP (Extensible Interface Platform) teknolojisi, kağıt dokümanları, arka ofis sistemlerine doğrudan bağlantılar içeren dijital dokümanlar olarak taramayı kolaylaştırır.
  • Verileriniz sahip olduğumuz ISO sertifikasyonu ve harici iletilen verilerin 128 bit https şifrelenmesi ile güvenlidir.

Çevresel sürdürebilirliği artırın

Sürdürülebilir. Verimli bir baskı yönetimi sürecinin en önemli sonucu budur. Xerox Baskı Hizmetleri sayesinde, maliyet azaltma ve üretkenlik devamlılığını sürdürülebilir kılmanın yanı sıra, çevresel sürdürülebilirlik alanında da kazanç elde edeceksiniz.

New York, Rochester Belediyesi, sürdürülebilirlik hedeflerini karşılamak için katı mürekkep kullanmaktadır. Katı mürekkep teknolojisi geleneksel lazer yazıcılara göre %90 daha az atık oluşturur. Ayrıca, otomatik iki taraflı yazdırma belediyenin kağıt tüketimini de azaltmaktadır. Ve sağlık kuruluşu Thompson Health da tek fonksiyonlu cihazlarını daha az sayıda çok işlevli cihazla değiştirmiştir.

Baskı Yönetim Hizmetler için Yardımlanmiz

  • Ofisinizdeki yazıcı sayısını düşürerek enerji tüketimini azaltmanıza yardım ediyoruz.
  • ENERGY STAR özellikli yazıcılar ve Emülsiyon Agrega (EA) Toner ve Katı Mürekkep gibi çevre dostu sarf malzemeleri sunuyoruz.
  • Çalışan farkındalık programlarıyla çalışanların kapak sayfası basarak veya bir kağıdın iki yüzüne baskı yaparak daha az kağıt kullanmasına yardımcı oluyoruz.
  • Her yıl milyonlarca kilo atığın çöpe gitmesini engelleyen Green World Alliance programı ile geri dönüşümü kolaylaştırıyoruz.
  • Araçlarımızla çevreye olan etkinizi ölçüp enerji ve kağıt kullanımınızı azaltmak için küçük değişiklikler önerebiliriz.

Ayrıca, kuruluşunuzun baskı yönetiminde size yardımcı olmak için, satıcılarımıza yönelik programımız üzerinden Xerox Ortağı Baskı Hizmetleri'ni de sunuyoruz.