Kuruluşların çoğu ofis baskı masraflarını %10-30 oranında azaltabileceklerinin farkında olmasına rağmen, bunun için işe nereden ve nasıl başlayacaklarını bilmez. Dört aşamalı bir süreç üzerinden, Mısır Telekomu gibi bir şirkete yol gösterdik ve 12 milyon dolarlık kredi limiti aşma cezasından tasarruf etmelerini sağlarken bütün ülkeye sabit telefon sunmaları için nakit akışlarını iyileştirmeye yardımcı olduk. Aynı süreç üzerinden, global bir BT şirketi kurumsal baski hizmetimiz ile doküman masraflarında yıllık 7 milyon dolar tasarruf sağladı. Böylece şirketin, bilgi depolama ve yönetimi için ürün, hizmet ve çözüm geliştirme konusunda dünyadaki liderlik konumunu pekiştirmesine yardımcı olduk.

Kurumsal Baski Hizmetimiz için yardimlanmiz

1. Kapsamlı bir "Lean Six Sigma" değerlendirmesi ile işe başlıyoruz.
   Bu, organizasyonunuzun gerçek kurumsal baskı maliyetlerini, kaybın nerede olduğunu ve bu kaybın nasıl önlenebileceğini gösterir. Daha sonra donanım ve yazılım giderlerini hesaplamak, kullanıcı çalışmaları gerçekleştirmek ve çalışma ortamınızdaki iş akışını analiz etmek yoluyla Toplam Sahip Olma Maliyetinizi belirliyoruz.
2. İdeal kurumsal baskı ortamınızı tasarlıyoruz.
   Ekibimiz şirketinizin, kullanıcılarınızın ve kullanmanız gereken özel uygulamaların gereksinimlerini anladıktan sonra, ideal doküman çıkış ortamını tasarlamak için sizinle birlikte çalışırız. Bu, uzak ve mobil çalışanlar dahil bütün iş gücünüz içindir.
3. Şirketinizin yeni baskı ortamına geçmesine yardımcı oluyoruz.
   Yeni bir kurumsal baskı altyapısını yerleştirmek, genellikle adım adım geçiş yapılmasını gerektiren büyük bir projedir. Değişiklik yönetiminde piyasanın önde gelen uzmanlarına sahibiz. Değişim aşamasında işletmenizin çalışmalarında aksaklık olmaması için son kullanıcı desteği, eğitim ve sürekli iletişim hizmetleri sunuyoruz.
4. Hep birlikte, sürekli olarak gelişmekteyiz.
   Cihazların proaktif izlenmesi, sarf malzemelerinin yenilenmesi, bozulan ekipmanların değiştirilmesi, faturalandırma ve raporlama dahil, hizmet düzeyi sözleşmenizi tümüyle uygularız. Zamandan ve paradan tasarruf etmeniz için, sözleşme süresi boyunca kurumsal baskı alanında sürekli olarak gelişmeniz için sizinle birlikte çalışırız.

Baptist St. Anthony’s Sağlık Sistemi yazıcılarının hizmet dışı kalması çalışanları çok zor duruma düşürmüştü. Ekipmanların yeniden çalışır duruma gelmesi kimi zaman iki hafta sürebiliyordu. Daha kolay bir yol olması gerektiğini biliyorlardı ve bu yüzden gözlerini Xerox Kurumsal Baskı Hizmetlerine çevirdiler. Onlara cihaz yönetimi için tek bir güvenilir kaynak verdik ve çalışma süreçlerini otomatik hale getirdik. Bu, üretkenliği ve verimliliği artırdı ve dahili müşterilerinden çok yüksek bir memnuniyet puanı aldılar.

Ayrıca, kullanışlı bir web'den sipariş portalı sayesinde, yoğun bir hastane olan Pitt County Memorial Hastanesi çalışanlarının baskı işlerini çevrimiçi olarak özelleştirmelerine, sipariş vermelerine, prova baskı almalarına ve işlemelerine olanak vererek değerli zamanlarından tasarruf etmelerini sağladık.

Organizasyonunuzda Xerox Kurumsal Baskı Hizmetleri bulunduğu sürece, çalışanlarınızın yazıcılarla uğraşma konusunda kaygılanmaları gerekmez. Çalışanlar memnun kalırsa müşterilerinizin de memnun kalmasını sağlayabilirler.

Kurumsal Baski Hizmetimiz için yardimlanmiz

• Kurumsal Baskı sorunlarını önceden saptayıp çözüyoruz ve baskı sarf malzemelerini çalışanlar etkilenmeden önce değiştiriyoruz.
• Çalışanlara, yazıcı sorunlarını çözebilecek kaynaklar için tek bir iletişim noktası veriyoruz.
• Evden çalışan, seyahat eden veya mobil cihazlar üzerinden çalışan elemanlarınız için, kurumsal baskı hizmetlerine erişim sağlıyoruz.
• Yazıcıların konumlarını çalışanlarınızın ve departman başlarının gereksinimlerini karşılayacak şekilde optimize ediyoruz.

Bizim için güvenlik, cihazın üzerindeki bir özellikten daha fazlasıdır. Bütün doküman ve kurumsal baskı altyapınızın ve onun zayıf noktalarının derinlemesine anlaşılması demektir. Xerox Kurumsal Baskı Hizmetleri şirketiniz çapında gizli bilgilerinizi korumaya yardımcı olur. Sağlık kuruluşu Methodist Health Care için bu, HIPAA ve HITECH düzenlemelerine uymak ve hasta bakımı konusundaki şöhretlerini güçlendirmek anlamına geliyordu. Ve hava-uzay ve savunma üstlenicisi içinse, ülke güvenliğini korurken bilgi güvenliğini iyileştirmek için NIAP sertifikalı ekipman kullanmak demekti.

Kurumsal Baski Hizmetimiz için yardimlanmiz

• Baskı cihazları, dokümanlar ve içerik için kapsamlı bir güvenlik planı geliştiriyoruz. Bunun şirketinizin güvenlik politikasıyla tutarlı olmasını sağlıyoruz.
• Sarbanes-Oxley ve HIPAA gibi düzenleyici standartları karşılaması için kurumsal baskı ortamı yardımcısı oluşturuyoruz.
• Eğitimli profesyonel uzmanlarımız, kurumsal baskılarınızı yönetmek için katı güvenlik denetimlerinden geçmektedir.
• Sektörde önde gelen ürünlerimiz, güvenlik açısından EAL 2 (Evaluation Assurance Level) standartları sertifikasına sahiptir.
• Güvenli olduklarından emin olmak için cihazları ve bağlantı noktalarını sürekli olarak izliyoruz.

Kurumsal Baskı Hizmetleri ile baskı için daha az kağıt kullanabilir, daha az enerji tüketebilir, sera gazı üretiminizi düşürebilir ve çöpe giden atıklarınızı azaltabilirsiniz. Bütün bir organizasyon olarak kurumsal baskılarınıza bakıp çevresel ayak izinizi azaltmayayönelik bir yol haritası hazırlarız. Kurumsal Baskı Hizmetimiz, British Telecom'un operasyonel iyileşme hedeflerini tutturabilecek şekilde karbon ayak izini %50 oranda azaltmasında da etkili olmuştur.

Kurumsal Baski Hizmetimiz için yardimlanmiz

• Ofisinizdeki yazıcı sayısını düşürerek enerji tüketimini azaltmanıza yardım ediyoruz.
• ENERGY STAR özellikli yazıcılar ve Emülsiyon Agrega (EA) Toner ve Katı Mürekkep gibi çevre dostu sarf malzemeleri sunuyoruz.
• Kapak sayfası bastırma veya birden çok slaydı aynı sayfaya basmak gibi araçlarla çalışanların kuruluş atık baskılarını azaltmalarına yardım ediyoruz.
• Dokümanları dijital yöntemlerle okumak, göndermek ve depolamak için iş akışları oluşturuyoruz.
• Her yıl milyonlarca kilo atığın çöpe gitmesini engelleyen Green World Alliance programı ile geri dönüşümü kolaylaştırıyoruz.
• Sürdürülebilirlik Hesaplayıcı gibi kapsamlı değerlendirme araçlarımızla çevreye olan etkinizi ölçüp karbon ayak iziniz, enerji ve kağıt kullanımınızda küçük değişiklikler öneriyoruz.

Kurumsal Baskı Hizmetlerimiz, bilgi ile çalışmanın yeni ve daha iyi yollarına açılan bir kapı olabilir. Baskı yöntemlerini sorunsuz hale getirmek için New York'a yakın iki üniversitenin çevrimiçi iş gönderme süreçlerini kullanmaya başlamasına yardımcı olduk. 34.000 öğrencinin eğitim süreçlerini geliştirmeye çalışan Lincoln, Nebraska'daki bir devlet okulu bölgesi, artık faaliyetlerini daha verimli kılmak için bir içerik yönetimi sistemi kullanıyor. Ve British Columbia’daki Kuzey Bölgesi Sağlık Kurumu kağıt ve dijital dokümanları arasındaki uçurumu kapatmak için Kurumsal Baskı Hizmetleri'nden yararlanıyor ve böylece hastalarına daha iyi bir bakım hizmeti sunmak için daha çok zaman ayırabiliyor.

Kurumsal Baski Hizmetimiz için yardimlanmiz

• Yönlendirme ve onay süreçlerini otomatikleştirmek için dokümanlarınıza duyarlı özellikler ekliyoruz.
• Gereksiz işlem adımlarını ortadan kaldırıyoruz.
• Kağıt üzerindeki kayıtları PDF dosyalarına çeviriyoruz ve yavaş, kağıt bazlı işlemleri akıllı, elektronik süreçlere değiştiriyoruz.
• Arama kolaylığı sunan içerik depoları oluşturuyoruz.

Kuruluşunuz verimli bir şekilde faaliyet göstermeye başladığında, her şey yerine oturur. Carillion gibi bazı müşteriler, bize özel bir sorunla gelmektedir: Örneğin, maliyetleri düşürmek. Clifford Chance gibi bazı şirketler ise bizimle görüştüklerinde tam olarak neye ihtiyaç duyduklarını bilmemekle beraber, mevcut kurumsal baskı süreçlerinin iyi işlemediğinin farkındadır. Bizimle ne amaçla ilişki kurarsanız kurun sonuç her zaman aynıdır. Sunduğumuz çözüm yaşamınızı kolaylaştıracaktır.

Kurumsal Baski Hizmetimiz için yardimlanmiz

• Kullanıcıları en uygun maliyetli cihazda baskı yapmaya yönlendirmek üzere kurallar tabanlı bildirimler oluşturuyoruz.
• Tekrar eden kurumsal baskı sorunları döngüsünü sonlandırırız ve baskı süreçlerinize öğrendiklerimizi uyguluyoruz.
• İletişim ve eğitim yoluyla yeni kurumsal baskı süreçlerinizin uyarlanma süresini hızlandırıyoruz.
• Global hizmet dağıtımı merkezlerimiz aracılığıyla birden çok dilde destek sunuyoruz.
• Xerox ve üçüncü taraf ekipman için tek bir birleşik fatura çıkarıyoruz. Faturanızı, yapılan işleri bölgeye, departmana veya ihtiyacınıza göre sınıflandıracak şekilde özelleştirebiliriz.