Sapete quanto spende la vostra azienda per i documenti?
I vostri documenti vengono utilizzati in tutta l'azienda e le unità operative?
I nostri Document Advisor Services aiutano le organizzazioni a ottenere il massimo valore dalla gestione dei documenti aziendali controllando tutta l'attività di stampa. I nostri servizi di gestione documenti permettono di risparmiare tempo e denaro nei processi relativi alla stampa, controllando la spesa al livello centrale. Il nostro team lavora in tutta la vostra azienda per coordinare e applicare un approccio strategico che vi permette di utilizzare i vostri documenti e le informazioni contenute in modi nuovi e innovativi.
Esperti e competenza al servizio della vostra azienda
Xerox valuta le opportunità di ridurre i costi e migliorare l'efficienza, abilitando un approccio strategico e l'utilizzo di documenti in tutta l'azienda.
Comunicazioni e produzione ad alto volume
Vi aiutiamo a realizzare comunicazioni e soluzioni di flusso di lavoro di produzione nuove e innovative per la vostra azienda.
Distribuzione dei processi aziendali
I nostri esperti di flusso di lavoro ottimizzano i processi documentali importanti, quali Fatturazione attiva e passiva, e-discovery, risorse umane e gestione delle strutture.
Gestione della stampa per ufficio
Forniamo esperienza strategica per l'ottimizzazione dell'uso, del flusso di lavoro e dei costi dei dispositivi di output e siamo specializzati in ambienti complessi di tecnologia con più fornitori.
Applicazioni aziendali
I Document Advisor Services coniugano tecnologia software avanzata e una gamma dei processi di gestione documenti Xerox più provati e verificati. Il servizio viene gestito per conto vostro da personale Xerox esperto, con grande competenza nel settore. I Document Advisor Services offrono un quadro completo di tutti i costi di produzione dei documenti e possono anche ridurre tali costi fino al 20 per cento.
Responsabilità centralizzata per i documenti dell'intera organizzazione
I consulenti documentali Xerox sono responsabili di ogni documento della vostra organizzazione, dai dipartimenti marketing e risorse umane a quelli finanziari e legali. Forniamo un punto centrale di responsabilità da cui gestire i documenti in ogni fase del loro ciclo di vita, dalla creazione iniziale alla distribuzione finale. Aggiungiamo valore in ogni fase, apportando la semplicità e l'efficienza necessarie per conservare il vostro vantaggio competitivo.
Digitalizzazione per l'efficienza economica e la flessibilità
Garantito dalla competenza Xerox, azienda leader del settore, i nostri consulenti documentali vi consentiranno di passare alla tecnologia digitale e migliorare così la flessibilità e l'efficienza economica:
Collocazione ottimale delle apparecchiature digitali nei punti di maggiore efficienza economica
Transizione ai moduli elettronici e alla stampa su richiesta per migliorare l'efficienza delle comunicazioni interne ed esterne, eliminare le scorte di documenti obsoleti e ridurre le esigenze di magazzinaggio dei documenti cartacei
Archivio di documenti digitali per facilitare la standardizzazione dei documenti e proteggere l'integrità del vostro marchio
Stampa digitale innovativa per accrescere la versatilità 1:1 delle comunicazioni con il cliente
Un approccio comprovato
I consulenti documentali sono esperti della gestione dei documenti che lavorano direttamente con proprietari, fornitori e utenti dei documenti, nonché con reparti e agenzie creativi. Applicando le metodologie Lean Six Sigma e utilizzando il software più recente, i consulenti documentali ottimizzano i processi end-to-end per ogni documento.
I consulenti documentali consentono alle organizzazioni di ricavare il massimo valore dai loro processi di gestione di documenti aziendali. Implementiamo una funzione centrale per controllare tutte le attività di stampa della vostra organizzazione. Il controllo centralizzato della spesa e l'applicazione di un approccio uniforme ai processi, consente alle aziende di risparmiare denaro e tempo su tutte le attività di stampa correlate non centrali.
Il risultato è documenti allineati agli obiettivi aziendali, distribuiti in modo puntuale, prodotti utilizzando la tecnologia e gli standard appropriati, in un ambiente controllato e misurato. Le aree di esperienza specifica sono:
Produzione e pubblicazione documenti
Comunicazioni transazionali
Gestione della catena di fornitura dei documenti
Moduli e fulfillment
Lavorando con i nostri consulenti documentali, le grandi aziende possono tagliare i costi e ottenere significativi miglioramenti in termini di prestazioni aziendali e valore per gli azionisti.
Vantaggi per il cliente
La gestione dei documenti aziendali con i Document Advisor Services offre significativi vantaggi alla vostra azienda:
Approccio volto alla partnership: I Document Advisor Services vengono creati su un modello di controllo congiunto tra voi e Xerox, in cui obiettivi e strategie costituiscono la base del partnership.
Risparmi garantiti: Xerox garantisce di realizzare i risparmi e i livelli di assistenza concordati nel contratto che abbiamo sottoscritto con la vostra azienda.
Proprietà dei dati del cliente: Il modello Document Advisor vi permette di mantenere la proprietà dei dati e della tecnologia, per cui la vostra azienda non è vincolata alla strategia di un unico fornitore.
Rapporto trasparente: I Document Advisor Services si basano su un rapporto realmente trasparente, che vi consente di vedere tutti i costi e le transazioni.
Soluzione personalizzata: I Document Advisor Services si occupano di tutti i costi correlati ai documenti all'interno dell'organizzazione, non solo di quelli correlati alla stampa o alla copia.
Successo concreto
Come facciamo ad affermare che i Document Advisor Services possono apportare un grande vantaggio per la vostra azienda? Sono stati utilizzati con successo per molte altre organizzazioni. Date uno sguardo ad alcuni esempi di risultati concreti che abbiamo ottenuto:
Owens Corning, un'azienda innovatrice nelle tecnologie delle fibre di vetro, ha implementato una soluzione Document Advisor che ha incrementato il tasso di successo di fulfillment fino al 98%, diminuito i costi di attività del servizio documenti, risparmiato più di 30 lavoratori all'anno in ore lavorative e ridotto il ciclo produttivo da 30 giorni a due.
The University of Calgary, un prestigioso ateneo canadese, ha richiesto i nostri Document Advisor Services per gestire, dalla creazione all'output, circa 72 milioni di documenti prodotti ogni anno. I risparmi derivanti da questa e altre iniziative sono stimati in circa 13,8 milioni di dollari canadesi in sette anni.
Una grande banca britannica ha raggiunto i propri obiettivi aziendali – contenendo i costi, migliorando la soddisfazione del cliente e aumentando le entrate – arrivando a risparmiare 4 milioni di sterline.
Una grande società di assicurazioni sanitaria e pensionistica britannica ha ottenuto il controllo dei suoi documenti in tutta l'azienda, determinando una produzione più rapida e di maggiore qualità e rendendo più semplice per i clienti fare affari con l'azienda. Ora Xerox Global Services crea, produce o gestisce 2,5 miliardi di immagini ogni anno per questi clienti.
Xerox ha prodotto risultati straordinari aiutandoci a eliminare gli sprechi nei nostri processi documentali, per cui allorché sono emerse nuove problematiche ci siamo rivolti di nuovo a loro. Xerox è un partner autentico e un consulente affidabile per Owens Corning.
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Doug Ponstsler, Direttore, Global Sourcing, Owens Corning
La University of Calgary doveva gestire circa 72 milioni di documenti prodotti annualmente. Utilizzando l'outsourcing di documenti di Xerox, la gestione delle informazioni strategiche e i servizi per ufficio, prevedono di risparmiare 13,8 milioni di dollari canadesi nei prossimi sette anni.
La spesa per i documenti si attesta di solito intorno al 5-15% delle entrate di un'organizzazione. L'implementazione di un approccio integrato di esperti competenti, nuove tecnologie e metodologie comprovate può portare a un processo di gestione documenti efficiente che offre risparmi sui costi e un aumento dei profitti.
Xerox ha prodotto risultati straordinari aiutandoci a eliminare gli sprechi nei nostri processi documentali, per cui allorché sono emerse nuove problematiche ci siamo rivolti di nuovo a loro. Xerox è un partner autentico e un consulente affidabile per Owens 