Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
¿Su empresa suele pagar demasiado por envíos de correo, entrega de paquetes y envío de faxes?
¿Su productividad se ve afectada a causa de la lentitud para transferir información dentro de la empresa?
Los Servicios de Distribución y Correo Xerox se concentran en la administración y la asignación de personal de la sala de correo moderna. Analizamos las operaciones actuales para identificar oportunidades de ahorro en áreas clave, por ejemplo mano de obra y envío postal. Después aplicamos los cambios necesarios de tecnología, diseño y procesos comerciales, a la vez que administramos los equipos, el mantenimiento, los insumos y los recursos humanos, para brindar un valor máximo y mejorar la productividad en los servicios de distribución.
Talleres de trabajo de intercambio de conocimiento
Nuestro equipo trabaja con usted para identificar y asignar prioridades a las oportunidades de servicios de distribución y correo y después establecer parámetros de referencia fundamentales.
Análisis del impacto comercial
Establecemos parámetros de referencia para sus servicios de distribución y correo utilizando un enfoque probado basado en métricas.
Arquitectura y diseño
Xerox lo ayuda a desarrollar una guía estratégica para los servicios de distribución y correo en función de datos estadísticos demostrados.
Funcionalidades de outsourcing de documentos (en las instalaciones y fuera de las instalaciones)
Maximizamos los descuentos de correo al optimizar la clasificación y la presentación de los proveedores de correo, incluidos los servicios de correo entre oficinas.
Correo digital
Aplicamos nuestro conocimiento práctico de la tecnología digital para escanear y digitalizar el correo entrante.
Correo electrónico
Proporcionamos un panorama completo de todo el correo que recibe su organización mediante la captura y la integración del correo digital.
Gestión de pedidos local y global
Nuestro equipo logra ahorros operativos mediante la implementación de una estrategia de envíos consolidada y optimizada.
Empaque y distribución
Xerox proporciona herramientas y servicios completos para el armado de paquetes y la administración de la distribución.
Aplicaciones comerciales
Los Servicios de Distribución y Correo Xerox garantizan una eficacia operativa óptima en todos los aspectos de la sala de correo moderna. Proporcionamos una solución flexible y rentable para varias aplicaciones comerciales clave.
Sala de correo de la oficina
A medida que su organización crece, la sala de correo debe adaptarse a flujos de materiales variables e inesperados, pero simultáneamente brindar el mismo nivel elevado de servicio utilizando los mismos programas y recursos. Si la capacidad de satisfacer la demanda no sigue el ritmo del crecimiento, se genera una ineficacia que consume tiempo y recursos de administración valiosos. Xerox puede ayudar al administrar:
El correo entrante
El correo interno
El correo saliente
Los descuentos de las tarifas postales
La organización y la administración de los vehículos
Los movimientos de correo
Los servicios courier
Los servicios de entrega en 24 horas
La entrega en el extranjero
El envío y la recepción
El servicio de fax centralizado
Los servicios de correo digital
Sala de correo de producción
Las salas de correo modernas con frecuencia proporcionan los servicios de acabado, gestión de pedidos y distribución asociados con un flujo de datos o impresiones. Esto resulta particularmente importante para los clientes que hacen envíos masivos de facturas, resúmenes de cuenta, nóminas de personal y correo directo.
Los Servicios de Distribución y Correo Xerox brindan una solución rentable con un servicio excepcional. Además del ahorro continuo de costos y la administración eficaz, los clientes tienen acceso a toda la oferta de soluciones de hardware y software de Xerox.
Servicios de sala de correo electrónica
Xerox también convierte el correo impreso en formatos digitales, lo que posibilita la indexación, la distribución y el archivo de este tipo de correo. Los servicios de sala de correo electrónica pueden integrarse con los sistemas de administración de relaciones con clientes, mejorando así la eficiencia y la eficacia generales.
Un enfoque probado
Una sala de correo eficaz es crucial para el éxito de las empresas modernas, pero la administración y la asignación de personal adecuado son cada vez más difíciles. Contamos con las funcionalidades y los recursos necesarios para proporcionar una solución flexible y rentable para todos los aspectos del correo de oficina y la distribución.
Evaluación de oportunidades
Comenzamos con el análisis de sus operaciones actuales para identificar oportunidades de ahorro en áreas clave, por ejemplo mano de obra y envío postal. Después de cuantificar su situación, le mostramos las ventajas de subcontratar los servicios de correo y distribución, y cuantificamos el impacto que nuestra solución tendrá en sus resultados finales. Aprovechamos nuestros años de experiencia para proporcionar recomendaciones rentables que respondan a sus desafíos únicos de sala de correo y distribución.
Entrega de valor
Nuestras soluciones brindan ahorros de costos medibles y mejoran la productividad de la sala de correo al ayudarlo con el correo entrante, interno y saliente, el envío y la recepción, la clasificación previa y la asignación de códigos de barras. La utilización cruzada del personal también puede ayudar a reducir la cantidad de empleados en planta permanente.
Beneficios para el cliente
La administración y la asignación de personal de sala de correo con los Servicios de Distribución y Correo Xerox proporcionan una variedad de beneficios importantes para su empresa:
Mayor productividad: nuestros estándares calibran con precisión el equilibrio entre la funcionalidad del proceso y la entrega de un servicio excepcional..
Reducción de los costos de mano de obra y envío postal: el ahorro de hasta dos o tres centavos por cada envío por correo podría reducir mucho sus gastos anuales.
Reducción de personal: la mejora de los procesos, las funcionalidades y la tecnología con frecuencia significa que el personal existente puede utilizarse para más de una tarea, lo que genera una mayor productividad.
Sistemas de medición de desempeño y actividad automatizados: lleve un control de nuestro desempeño con referencia a objetivos preacordados para asegurarse de recibir un valor máximo.
Cada vez más usuarios finales confían en proveedores de servicios con la capacidad y la escala para proporcionar soluciones de servicios de principio a fin.
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Alex Motsenigos, Worldwide Services Research, IDC
Con más de 35 años de experiencia inigualable con cientos de oficinas de correo, Xerox puede entregarle la solución correcta para usted. Incluso tenemos acceso a equipamiento especializado que tal vez nunca habría considerado comprar directamente, o incluso arrendar.
La administración de documentos más inteligente no se apoya solamente en la tecnología. Requiere una comprensión exhaustiva de la organización, sus procesos y empleados. Con frecuencia se utilizan técnicas de calidad, como Lean Six Sigma, para identificar los puntos problemáticos, los cuellos de botella y las áreas de oportunidad.
Cada vez más usuarios finales confían en proveedores de servicios con la capacidad y la escala para proporcionar soluciones de servicios de principio a 