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Serviços Xerox para Gestão de Correio e Distribuição

A sua empresa paga regularmente custos excessivos de correio, distribuição e fax?
A sua produtividade é prejudicada pela lentidão com que a informação se desloca na sua empresa?

Os Serviços Xerox para Gestão de Correio e Distribuição centram-se na gestão e contratação de colaboradores que lhe permitam criar um moderno serviço de correio. Analisamos as operações actuais, identificando oportunidades onde poupar em áreas essenciais como mão-de-obra e correio. Aplicamos então a tecnologia necessária, disposição e alterações ao processo de trabalho – ao mesmo tempo que gerimos equipamento, manutenção, consumíveis e recursos humanos – para permitir o máximo valor e melhor produtividade.

Serviços Profissionais

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Workshops de troca para conhecimentos
A nossa equipa trabalha em conjunto consigo para identificar e estabelecer prioridades entre as oportunidades existentes nos serviços de distribuição e de correio e definir padrões de referência.
Análise do impacto inicial
Estabelecemos os seus serviços de correio de de distribuição como referência, utilizando uma abordagem comprovada.
Arquitectura e plantas
A Xerox ajuda-o a desenvolver um mapa estratégico para os serviços de correio e de distribuição, com base em dados estatísticos reais.

Capacidades de outsourcing de documentos (dentro/fora da empresa)

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Correio e distribuição
Tiramos o máximo partido dos descontos de correio, optimizando a separação e a apresentação a fornecedores de serviços de correio, incluindo serviços de correio no próprio escritório.
Correio digital
Aplicamos o nosso know-how em tecnologia digital para digitalizar o correio recebido.
E-mail
Proporcionamos uma perspectiva abrangente de todo o correio recebido pela sua organização, captando e integrando correio digital
Concretização local e global
A nossa equipa obtém economias operacionais, implementando uma estratégia de envio consolidada e optimizada.
Embalagem e distribuição
A Xerox oferece serviços e utilitários abrangentes para gestão do equipamento e da distribuição.
Cada vez mais os utilizadores finais dependem dos vendedores de serviços que têm a capacidade para fornecer soluções completas.
— Alex Motsenigos, Worldwide Services Research, IDC
Experiência do mundo real
Com uma experiência de sucesso superior a 35 anos, com centenas de salas de correio, a Xerox pode proporcionar-lhe a solução adequada. Possuimos, inclusivamente, acesso a equipamento especializado, que poderá nunca ter pensado em adquirir, ou mesmo alugar.

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Perspectiva
Uma gestão de documentos mais inteligente não se baseia apenas em tecnologia. É necessária uma compreensão mais profunda da organização e dos seus processos e recursos humanos. Técnicas de qualidade como o Lean Six Sigma utilizam-se, muitas vezes, para identificar os pontos onde é necessário agir, os congestionamentos, e as áreas de oportunidade.

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