Terceirização de documentos e serviços comprovados para gerar eficiência, reduzir o tempo de retorno de rendimentos e aprimorar a experiência do seu cliente
A sua empresa paga diariamente um preço elevado por postagem, entrega de encomendas e envio de faxes?
Sua produtividade sofre com um processo de informação lento por toda a empresa?
Serviços de Expedição e Distribuição Xerox concentra-se no gerenciamento e na alocação de pessoal para um moderno mailroom. Analisamos as operações atuais para identificar oportunidades de economias nas principais áreas, como mão-de-obra e postagem. Depois aplicamos a tecnologia, o layout e as mudanças necessárias no processo de negócios, enquanto se gerencia o equipamento, a manutenção, os suprimentos e recursos humanos para fornecer um valor máximo e melhorar a produtividade dos serviços de distribuição.
Maximizamos os descontos no envio de correios ao otimizar a classificação e apresentação para fornecedores de serviços de entrega, incluindo serviços de malote entre escritórios.
Correio digital
Aplicamos nosso conhecimento em tecnologia digital para digitalizar correios entrantescorrespondências recebidas.
E-mail
Oferecemos uma visão abrangente de todos as correspondências da empresa ao capturar e integrar o correio digital.
Execução local e global
Nossa equipe obtém economias operacionais ao implementar uma estratégia de envio consolidada e otimizada.
Encomendas e distribuição
A Xerox fornece ferramentas e serviços abrangentes para o gerenciamento da organização e distribuição.
Aplicações de negócios
Serviços de Expedição e Distribuição Xerox garante uma excelente eficiência operacional em todos os aspectos de um Mailroom moderno. Fornecemos uma solução flexível e econômica para diversas aplicações de negócios importantes.
Mailroom - Escritório
À medida que sua empresa cresce, a sala de correspondências deve se adaptar ao fluxo variável e imprevisível de materiais, enquanto fornece o mesmo nível de serviço com as mesmas programações e recursos. Se a capacidade de cumprir essa exigência não acompanhar o crescimento, aparecerão ineficiências que consumirão tempo e recursos de gerenciamento valiosos. A Xerox pode ajudar ao controlar:
Correspondências recebidas
Correios internos
Correios de saída
Descontos no preço de postagem
Gerenciamento de máquinas e veículos
Circulação de correios
Serviços de encomenda
Serviços de entrega no dia seguinte
Entregas internacionais
Envio e recepção
Serviço central de faxes
Serviços de correio digital
Mailroom - Produção
As salas de correspondências modernas oferecem com freqüência os serviços de acabamento, execução e distribuição associados a um fluxo de dados ou impressão. Isto é particularmente importante para clientes que enviam faturas, declarações, folhas de pagamento e mala direta em lotes pelo correio.
Serviços de Expedição e Distribuição Xerox oferece uma solução econômica respaldada por um serviço excepcional. Além das economias de custo diárias e gerenciamento eficiente, os clientes podem acessar todas as soluções de hardware e software da Xerox.
Serviços eletrônicos de Mailroom
A Xerox também converte correio para o formato digital, permitindo que as correspondências sejam indexadas, distribuídas e arquivadas. O Electronic Mailroom Services pode ser integrado aos sistemas de gerenciamento da relação com os clientes, melhorando a eficiência e a efetividade.
Uma abordagem de sucesso
Uma sala de correspondências eficiente é crucial para o sucesso de uma empresa moderna, embora gerenciá-la e dotá-la de pessoal de forma efetiva se tornou muito difícil. Contamos com as capacidades e os recursos para oferecer uma solução flexível e econômica para todos os aspectos do correio e da distribuição de escritório.
Avaliando as oportunidades
Começamos pela análise de suas operações atuais para identificar oportunidades de economias nas principais áreas, como mão-de-obra e postagem. Após quantificar sua situação, mostramos as vantagens dos serviços de terceirização de correio e distribuição e quantificamos o impacto de nossa solução no seu resultado final. Utilizamos nossos anos de experiência para oferecer recomendações econômicas que cumpram seus desafios únicos Mailroom e distribuição.
Fornecendo valor
Nossas soluções fornecem economias de custo mensuráveis e melhor produtividade da sala de correspondências ao ajudar você com a correspondência recebida, interna e de saída, com o envio e a recepção, a pré-classificação e código de barras. A utilização compartilhada de pessoal também pode ajudar a reduzir os gastos principais.
Benefícios para o cliente
O gerenciamento e a alocação de pessoal da sala de correspondências com o Serviços de Expedição e Distribuição Xerox oferecem diversos benefícios importantes para o seu negócio:
Maior produtividade: Nossos padrões ajustam com exatidão o equilíbrio entre a capacidade do processo e o fornecimento de um serviço excepcional.
Redução nos custos de mão-de-obra e postagem: Mesmo a economia de dois ou três centavos pode diminuir as despesas de forma significativa todos os anos.
Redução de pessoal: O aperfeiçoamento dos processos, recursos e tecnologia normalmente significa que o pessoal pode ser utilizado em várias tarefas, permitindo maior produtividade.
Sistemas de medidas de atividade e desempenho automatizados: Compare nosso desempenho com os objetivos estabelecidos para garantir a obtenção do valor máximo.
Cada vez mais os usuários finais contarão com prestadores de serviços que tenham a capacidade de fornecer soluções completas.
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Alex Motsenigos, Worldwide Services Research, IDC
Os mais de 35 anos de experiência bem-sucedida em centenas de sites com Mailroom permitem que a Xerox forneça a você a solução correta. Temos acesso a equipamentos especializados, os quais você nunca consideraria comprar ou até mesmo alugar.
O gerenciamento de documentos inteligente é mais do que simples tecnologia. Requer uma compreensão profunda da empresa, de seus processos e pessoas. Técnicas de qualidade, como o Lean Six Sigma, são geralmente usadas para identificar pontos problemáticos, obstáculos e áreas de oportunidades.
Cada vez mais os usuários finais contarão com prestadores de serviços que tenham a capacidade de fornecer soluções 