Aplicaciones comerciales

Los Servicios de Administración y Finanzas Xerox incorporan un mejor desempeño y ahorro de costos en las áreas fundamentales para la misión de su empresa.

Un enfoque probado

Xerox ofrece una gama completa de servicios de procesamiento comercial y servicios de procesamiento de transacciones para las cuentas por pagar, la facturación y los cobros, y los viajes y los gastos.

Beneficios para el cliente

El rediseño de los procesos comerciales y el outsourcing con los Servicios de Administración y Finanzas Xerox ofrecen una variedad de beneficios importantes para su empresa:

• Cumplimiento reglamentario: mejore sus controles internos, garantice el cumplimiento y reduzca el riesgo con un registro de documentos financieros que permite auditorías.
• Reducción del costo de las operaciones: reduzca los costos de mano de obra al automatizar y subcontratar estos procesos, generando así ahorros importantes y mejoras en la productividad.
• Mejor atención al cliente: descubra cómo los pagos más rápidos a través de procesos más eficaces pueden generar una mejora importante en las relaciones con los proveedores y los compradores.
• Potenciación de las inversiones existentes: aumente el valor mediante la integración de los documentos de apoyo no estructurados a los procesos financieros en el sistema de planificación de recursos empresariales en el que ya invirtió.
• Mejor administración del efectivo: aproveche al máximo los descuentos por pago anticipado y ahorre al reducir penalizaciones por pago fuera de término.
• Recolección más rápida de efectivo: solucione las disputas de facturación con mayor rapidez y reduzca el período medio de cobro.

Éxito medible

¿Cómo sabemos que el rediseño de los procesos comerciales mediante los Servicios de Administración y Finanzas Xerox puede marcar una diferencia real para su empresa? Lo hemos visto funcionar para muchas otras empresas. Vea ejemplos de los resultados de desempeño medibles que hemos entregado:

• Widdowson Group, empresa de logística líder en el Reino Unido, logró una mejora del 400% en el procesamiento de remitos a la vez que eliminó las consultas de los clientes y posibilitó una mejora sustancial en la recolección de efectivo para las cuentas por cobrar.
• Un proveedor global de telecomunicaciones logró ahorros operativos importantes al administrar 2 millones de facturas de proveedores a través de un proceso de cuentas a pagar completamente automatizado.
• Xerox Corporation utilizó nuestros propios procesos, software e instalaciones en el extranjero en India para reducir los costos de nuestro centro de servicios compartidos en Dublín. Esto incluyó una gran reducción de los costos de empleados a tiempo completo y un proceso automatizado de extremo a extremo para las cuentas a pagar que mejora la productividad y la capacidad de la empresa de aumentar los beneficios de descuentos por pago anticipado de proveedores preferenciales. Xerox tiene la intención de desarrollar esta funcionalidad en todo el mundo.