Weet u hoeveel uw organisatie uitgeeft aan commerciëel drukwerk?
Biedt uw drukwerkmanagement proces de kwaliteit waar uw merk recht op heeft?
Xerox ePrintsourcing-services biedt een nieuwe manier om uw drukwerk te beheren. Wij identificeren mogelijkheden waarmee uw organisatie kosten kan besparen en de productiviteit kan verbeteren. Vervolgens adviseren wij u bij het ontwerpen en implementeren van uw drukwerkmanagement proces. Het resultaat: een meetbare besparing op uw bedrijfresultaat, inclusief verbeterde productiviteit, consequente kwaliteit en aanzienlijke besparingen, elk jaar opnieuw.
We identificeren de mogelijkheden om efficiëntie te verbeteren en kosten terug te dringen en bieden een volledige analyse van de kostenvoordelen voor mogelijke drukwerkmanagement oplossingen.
Implementatie en servicedesign
Ons team ontwikkelt de meest effectieve servicearchitectuur voor uw zakelijke behoeften en garandeert een soepele overgang via plannings-, design- en implementatiefasen.
We maken een zorgvuldige selectie van leveranciers. Deze leveranciers kunnen aan uw eisen en wensen tegemoetkomen en offreren online op uw drukwerkaanvragen.
Online uitbesteding van drukwerk
We maken een zorgvuldige selectie van leveranciers die onze voorkeur hebben. Deze leveranciers kunnen uw vereisten verwerken en bieden online op uw projecten.
Online bestellen en bijhouden van opdrachten
OnOnze zeer geavanceerde, voor het web bruikbare technologie biedt u het gemak waarbij u uw bestelling en wijzigingen online kunt invoeren.
Zakelijke toepassingen
Xerox ePrintsourcing levert efficiëntie, kwaliteit, controle en kostenbesparingen binnen elk onderdeel van uw drukwerkpakket. We richten ons op twee belangrijke bedrijfstoepassingen:
Huisstijldrukwerk
Voor visitekaartjes, enveloppen, briefpapier en bedrijfsformulieren: onze printmanagement oplossingen bieden verschillende voordelen voor uw bedrijf:
Geoptimaliseerde inkoopbeslissingen
Kostenbeheer
Voortdurende besparingen
Reclamedrukwerk
Of u nu documenten afdrukt die klanten onder ogen krijgen, zoals marketing- en verkoopmateriaal, direct mailings of interne documenten, zoals trainingsmateriaal, personeelspublicaties en/of informatiepakketten, uw organisatie profiteert van:
Superieure kwaliteit
Sneller drukwerk inkopen
Efficiëntere werkstromen
Zeer concurrerende tarieven
Een bewezen benadering
Xerox ePrintsourcing vervangt gefragmenteerde of bronintensieve processen voor het beheren van uw drukwerk. Onze oplossing wordt op maat gemaakt voor uw organisatie. Onze ePrintsourcing-diensten zijn gebaseerd op drie factoren: mensen, processen en technologie.
Mensen
Door gebruik te maken van onze drukwerkmanagement,oplossing wordt elke opdracht, klein of groot, geoptimaliseerd voor wat betreft kosten, productie en presentatie. U kunt vertrouwen op de diepgaande kennis van onze uiterst deskundige experts. Xerox-professionals staan op elk moment klaar om u te helpen en te adviseren, zowel on-site als off-site, en om te overleggen met externe ontwerpers en productiebureaus.
Processen
We hebben contracten met en managen een speciaal voor een bepaalde opdracht geschikte groep leveranciers. Dit is een groep leveranciers die uw opdracht altijd kan uitvoeren. Hierdoor kan het Xerox-team uw bestaande drukwerkrprocessen vervangen door een eenvoudige, door resultaten aangedreven, workflow. Uw bedrijf profiteert van hogere efficiëntie, kwaliteit en waarde.
Technologie
Ons volledig voor het web geschikte pakket softwareprogramma's maakt drukwerkmanagement op drie manieren gemakkelijk: Ten eerste brengen we u in contact met zorgvuldig gekozen leveranciers en specialisten. Ten tweede realiseren we de laagste inkoopd door elke opdracht online op de markt te brengen.. Ten derde maken we het volledig online bijhouden van productie en managementrapportage mogelijk.
Voordelen voor de klant
Drukwerkmanagement met Xerox ePrintsourcing biedt een aantal belangrijke voordelen voor uw firma:
Gegarandeerde kostenvermindering: Onze gecentraliseerde uitbesteding van drukwerkmaakt uw drukwerkosten inzichtelijk en levert u jaar op jaar kostenbesparingen.
Daadwerkelijke leverancieronafhankelijkheid: We selecteren en beheren een groep leveranciers die specifiek voor uw opdracht geschikt zijn. U hebt toegang tot een aantal drukwerkspecialisten die uw belangen behartigen en die de opdracht die u hen gegeven hebt, altijd kunnen uitvoeren.
Geavanceerde technologie: Xerox voert regelmatig een evaluatie uit van de moderne drukwerktechnologieën die door elk van onze leveranciers worden gebruikt. Zo kunt u profiteren van de allernieuwste innovatie waarmee kwaliteit, waarde en diensten worden verbeterd.
Volledig transparante boekhouding: Met Xerox ePrintsourcing ontvangt uw organisatie een overzicht van alle transacties, tezamen met een volledig controleerbaar overzicht van uw betalingen. U weet altijd precies hoeveel u betaalt, aan wie en waarvoor.
Gegarandeerde kwaliteit en risicoloze service: Ons team ervaren, speciaal opgeleide drukwerkinkopers levert de benodigde expertise voor alle aspecten van uw opdracht, van specificatie tot productie. Dat betekent documenten van hogere kwaliteit en minder frustratie voor u.
Faster time to market: We richten ons op snelle, hoogwaardige service zonder fouten. Het is onze doelstelling om gelijk een foutloze opdracht af te leveren.
Merkintegriteit: We zorgen ervoor dat al uw drukwerk voldoet aan uw ondernemingsdoelstellingen. We weten hoe lang het duurt voordat een sterk merk is opgebouwd en we willen uw merk ondersteunen.
Volledige controle: ePrintsourcing geeft u toegang tot uitgebreide en nauwkeurige drukwerkmanagementinformatie. U kunt ons beoordelen op basis van de prestatiefactoren, zoals die staan beschreven in onze strikte serviceniveau-overeenkomst.
Meetbaar succes
Waarom weten we zo zeker dat drukwerkmanagement door Xerox ePrintsourcing zoveel voordelen voor uw bedrijf kan opleveren? Het werkt voor zoveel andere bedrijven. Bekijk maar een aantal voorbeelden van meetbare resultaten die we hebben geleverd:
Ducati Motor Holdings S.p.A., een Italiaanse motorfabrikant, implementeerde drukwerkmanagementoplossingen waarmee aanzienlijke kostenbesparingen, een verbeterde merkintegriteit en uitstekende serviceresultaten werden bereikt.
Een groot Nederlandse winkelbedrijf bereikte gegarandeerde besparingen van 10 procent per jaar, zonder in te boeten aan kwaliteit of productiesnelheid.
Een groot Europees telecombedrijf verbeterde het inzicht en controle over hun drukwerkkosten. Dit resulteerde in een jaarlijkse besparing van 10 procent.
Een grote Franse fabrikant implementeerde de drukwerkmanagement oplossing en verlaagde de jaarlijkse drukkosten met meer dan 30 procent, zodat de onderneming elk jaar een flinke som bespaart.
Onze gecentraliseerde uitbesteding van drukwerkmaakt uw drukwerkosten inzichtelijk en levert u jaar op jaar kostenbesparingen.
Xerox leverde een toonaangevend Brits bedrijf voor financiële diensten de expertise voor Creative Services, waarmee hun documenten werden getransformeerd via het toevoegen van personalisering, kleur, flexibiliteit in pagina-indeling en nieuwe afleveringsformaten. Dit resulteerde in £8,1 miljoen besparingen op commerciële drukkosten in het eerste jaar en een duidelijk concurrentievoordeel.
Grotere organisaties geven vaak veel drukwerkopdrachten aan veel verschillende leveranciers met weinig normen en zonder kans op het bereiken van flinke besparingen. Het is logisch dat veel organisaties hun drukwerkinkoop uitbesteden aan een leverancier die grondige kennis van drukwerk op wereldwijde basis heeft.
