Vet ni hur mycket er organisation spenderar på externa tryckkostnader?
Levererar ert befintliga tryckeri den kvalitet som ert varumärke förtjänar?
Xerox tjänster för ePrintsourcing är ett nytt sätt att hantera era utskriftsbehov. Vi analyserar hur ert företag kan sänka kostnaderna och förbättra produktiviteten, och hjälper sedan till att utforma och införa en skräddarsydd utskriftslösning för er. Resultatet: en mätbar förbättring av er affärsverksamhet, till exempel högre produktivitet, enhetlighet samt kontinuerliga besparingar år efter år.
Vi analyserar hur ni kan förbättra effektiviteten och sänka kostnaderna, samt tar fram en komplett kostnads- och intäktsanalys som underlag för möjliga utskriftslösningar.
Utformande och införande av tjänster
Vårt team utformar tjänster anpassade för era affärsbehov, och säkerställer en mjuk övergång, från planering och utformning till själva införandet.
Xerox utskriftstjänster utförs av kunniga och erfarna specialister som noggrant kartlägger era kostnader.
Utkontraktering av utskriftstjänster online
Noga utvalda leverantörer som vi vet uppfyller era krav lämnar offert online.
Beställning och jobbloggning online
Tack vare våra toppmoderna webbanpassade program kan beställningar och uppdateringar göras online.
Affärstillämpningar
Xerox ePrintsourcing innebär ökad effektivitet, kvalitet och kontroll samt besparingar för alla aspekter av utskriftshantering. Vi fokuserar på två huvudsakliga affärstillämpningar:
Utskrift av löpande affärsdokument
Vare sig det gäller visitkort, kuvert, brevpapper eller blanketter ger våra utskriftslösningar ert företag flera fördelar:
Välgrundade inköpsbeslut
Noggrann kostnadsstyrning
Kontinuerliga besparingar
Kommersiella trycksaker
Oavsett om det handlar om utskrifter av dokument för kund, till exempel marknadsföringsmaterial och direktutskick, eller interna dokument som utbildningsmaterial eller interntidningar, får ni många fördelar:
Överlägsen kvalitet
Snabbare upphandling av utskriftstjänster
Effektivare arbetsflöden
Konkurrenskraftiga priser
Bevisat fungerande arbetssätt
Xerox ePrintsourcing ersätter nuvarande resurskrävande rutiner med en kundinriktad, heltäckande lösning som vi anpassar till ert företags specifika behov. Våra ePrintsourcingstjänster fokuserar på tre områden: medarbetare, processer och teknik.
Medarbetare
Om ni anlitar Xerox vet ni att varje utskrift, oavsett storlek, produceras till lägsta möjliga kostnad och bästa möjliga kvalitet och utseende. Ni kan tryggt anlita Xerox kunniga och erfarna dokumentationsexperter . Våra specialister finns till hands för rådgivning och ledning, internt hos er eller externt. Vid behov anlitar vi externa designbyråer och produktionsbolag.
Processer
Vi anlitar och leder noggrant utvalda leverantörer med kompetens för de uppgifter de har anlitats för. Det innebär att vi kan ersätta era befintliga utskriftsrutiner med enkla och resultatorienterade arbetsflöden . Resultatet blir bättre kvalitet, ökat mervärde och högre effektivitet.
Teknologi
Våra fullständigt webbanpassade programverktyg underlättar utskriftshanteringen på tre sätt. För det första sammanför vi er med noga utvalda leverantörer och experter. För det andra säkerställer vi största möjliga mervärde via online-offerter. För det tredje blir det möjligt att logga och rapportera hela produktionen online.
Fördelar för kunderna
Utskriftshantering med Xerox tjänster för ePrintsourcing ger flera viktiga fördelar:
Garanterat lägre kostnader: ePrintsourcing av trycksaker är en centralt outsourcad tjänst som ger er fullständig överblick över era kostnader för dokumentproduktion och som ger kontinuerliga besparingar.
Frihet att välja leverantör: Vi anlitar noggrant utvalda leverantörer. Ni får tillgång till en rad utvalda utskriftsspecialister som har ert bästa för ögonen och som har kompetens för just de uppgifter de anlitats för.
Avancerad teknik: Xerox granskar regelbundet sina leverantörers utrustning och teknik. Då vet ni alltid att ni drar fördel av senaste teknik och nya tjänster.
Helt öppen redovisning: Ni får ett sammandrag av alla transaktioner i systemet och en fullt spårbar bokföring över era betalningar. Ni vet alltid exakt hur mycket som betalas, till vem och för vad.
Garanterad kvalitet och riskfri service: Vårt team med erfarna och välutbildade utskriftsspecialister bistår med expertkunskaper inom alla aspekter av dokumentframställning och tryckproduktion. Detta medför dokument av högre kvalitet – och mindre frustration.
Kortare utvecklingscykel: Vi fokuserar på snabb, högkvalitativ och felfri service. Vårt mål är att det färdiga resultatet ska vara korrekt redan från början.
Varumärkesintegritet: Vi garanterar att allt ert marknadsföringsmaterial följer ert företags normer. Vi vet hur lång tid det tar att bygga upp ett starkt varumärke, och vår ambition är att stärka ert.
Total kontroll: Xerox ePrintsourcing gör att ni har omedelbar tillgång till omfattande och korrekt information om er utskriftshantering. Ni kan enkelt jämföra oss mot de nyckeltal som specificeras i vårt heltäckande serviceavtal.
Mätbara resultat
Hur kan vi vara så säkra på att Xerox tjänster för ePrintsourcing gör skillnad för er verksamhet? Vi har sett att det fungerar för många andra företag. Här är några exempel på mätbara resultat från våra tjänster:
Ducati Motor Holdings S.p.A., en italiensk motorcykeltillverkare, införde lösningar för utskriftshantering som gav stora besparingar, bättre varumärkesintegritet och deras kunder överlägsen service.
En stor holländsk återförsäljare uppnådde garanterade besparingar på 10 procent årligen utan att kompromissa med kvalitet eller produktionsledtider.
Ett stort europeiskt telekombolag fick ökad inblick i och kontroll över sina utskriftskostnader, vilket ledde till besparingar på 10 procent årligen.
En stor fransk tillverkare införde lösningar för utskriftshantering som minskade företagets utskriftskostnader med över 30 procent årligen.
ePrintsourcing av trycksaker är en centralt outsourcad tjänst som ger er fullständig överblick över era kostnader för dokumentproduktion och som ger kontinuerliga besparingar.
Xerox anlitades av ett ledande brittiskt bolag inom finansområdet. Specialister på kreativa tjänster förvandlade genom specialanpassning, färg, varierande sidlayout och nya utdataformat företagets dokument. Detta resulterade i besparingar på 110 miljoner kronor för tryckkostnader under det första året, och naturligtvis en klar konkurrensfördel.
Stora organisationer anlitar ofta många olika leverantörer för sina utskriftsbehov samt tillämpar få standarder, och har därmed svårt att erhålla några volymrabatter. För flertalet organisationer är det därför förnuftigt att outsourca sina utskriftsbehov till en leverantör med djupa kunskaper och heltäckande tjänster inom utskriftshantering.
