Betaalt uw bedrijf regelmatig teveel voor postverzending, het afleveren van pakketten en faxen?
Heeft uw productiviteit te lijden onder traagbewegende informatie binnen uw bedrijf?
Xerox Mail and Distribution Services richt zich op het beheer en personeel van de moderne postkamer. We analyseren de huidige activiteiten om besparingsmogelijkheden te indentificeren in belangrijke onderdelen, zoals arbeids- en verzendkosten. Vervolgens implementeren we de benodigde wijzigingen op het gebied van technologie, lay-out en bedrijfsprocessen, terwijl we tegelijkertijd het beheer van apparatuur, onderhoud, verbruiksartikelen en personeel verzorgen, om optimale meerwaarde en verbeterde productiviteit in distributiediensten te leveren.
Ons team werkt samen met u aan het identificeren van mogelijkheden en het toewijzen van de prioriteiten binnen onze Mail and Distribution Services en het vastleggen van belangrijke benchmarks.
Bedrijfsimpactanalyse
We stellen normen vast voor uw post en distributiediensten met behulp van een betrouwbare, op meetgegevens, gebaseerde methode.
Architectuur en blauwdruk
Wij helpen u bij het ontwikkelen van een strategische routekaart voor Mail and Distribution Services op basis van betrouwbare statistische gegevens.
We maximaliseren kortingen binnen uw poststromen via optimale sortering en levering aan postleveranciers, inclusief verzenddiensten tussen kantoren.
Digitale post:
We passen onze kennis van digitale technologie toe op het scannen en digitaliseren van inkomende post.
E-mail
We leveren een uitgebreid beeld van alle post die uw organisatie ontvangt door digitale post vast te leggen en te integreren.
Lokale en wereldwijde uitvoering
Ons team bereikt operationele besparingen door het implementeren van een geconsolideerde, geoptimaliseerde verzendingsstrategie.
Verpakking en distributie
Wij leveren een groot aantal hulpmiddelen en diensten voor pakket- en distributiebeheer.
Zakelijke toepassingen
Xerox Mail and Distribution Services zorgt voor optimale en efficiënte activiteiten in alle onderdelen van de moderne postkamer. We bieden een flexibele en kosteneffectieve oplossing voor verschillende belangrijke bedrijfstoepassingen.
De kantoorpostkamer
Naarmate uw organisatie groeit, zal de postkamer zich moeten aanpassen aan variabele en onverwachte materiaalstromen en tegelijkertijd hetzelfde dienstenniveau moeten leveren gebruikmakend van dezelfde planning en bronnen. Als het voldoen aan de eisen niet gelijk loopt met het bijhouden van de groei, verschijnen er inefficiënties die waardevolle beheertijd en bronnen opslokken. Wij kunnen helpen door het beheer van:
Inkomende post
Interne post
Uitgaande post
Kortingen op frankeerkosten
Roerende goederen en wagenpark
Poststromen
Koerierservices
Services voor levering volgende dag
Buitenlandse levering
Verzending en ontvangst
Centrale faxservice
Digitale postservices
De productiepostkamer
Moderne postkamers leveren ook vaak de afwerkings-, uitvoerings- en distributiediensten die met een gegevens- of outputstroom worden geassocieerd. Dit is in het bijzonder belangrijk voor klanten die grote hoeveelheden facturen, afschriften, loonstrookjes en directmail per post verzenden.
Onze Mail and Distribution Services biedt een kosteneffectieve oplossing, die steunt op uitmuntende dienstverlening. Naast voortdurende kostenbesparingen en efficiënt beheer, hebben klanten toegang tot het volledige aanbod hardware- en software-oplossingen van Xerox.
Elektronische postkamerservices
Xerox zet tevens papierpost om in digitaal formaat, zodat de post kan worden geïndexeerd, gedistribueerd en gearchiveerd. Elektronische postkamerservices kunnen worden geïntegreerd met CRM-systemen (Customer Relationship Management), ter verbetering van de complete efficiëntie en effectiviteit.
Een bewezen benadering
Een efficiënte postkamer is cruciaal voor het succes van een moderne onderneming, maar het beheer en de bemanning ervan wordt steeds ingewikkelder. We hebben de mogelijkheden en hulpmiddelen voor het bieden van een flexibele en kosteneffectieve oplossingen voor alle aspecten van kantoorpost en distributie.
Kansen beoordelen
We beginnen met het analyseren van uw huidige operatie ter identificatie van mogelijke besparingsmogelijkheden in belangrijke onderdelen, zoals arbeids- en verzendkosten. Als we uw situatie hebben geanalyseerd, laten we u de voordelen zien van het uitbesteden van Mail and Distribution Services en kwantificeren we de impact van onze oplossing op uw bedrijfsresultaat. We maken gebruik van onze jarenlange ervaring in het leveren van kosteneffectieve aanbevelingen, om te voldoen aan uw unieke postkamer- en distributie-uitdagingen.
Waarde leveren
Onze oplossingen leveren meetbare kostenbesparingen en verbeterde postkamerproductiviteit op door u te helpen bij inkomende post, interne en uitgaande post, verzenden en ontvangen, vooraf sorteren en toepassen van bar-coderingen.. Het efficiënt gebruik maken van personeel kan tevens het aantal personeelsleden verminderen.
Voordelen voor de klant
Postkamer- en personeelsbeheerl met onze Mail and Distribution Services levert al gauw een aantal belangrijke voordelen voor uw bedrijf op:
Verhoogde productiviteit: Onze normen geven op een nauwkeurige manier de balans weer tussen de procesmogelijkheden en het leveren van een uitmuntende service.
Minder arbeids- en verzendkosten: Zelfs als u maar twee of drie cent per envelop of pakket bespaart, kunt u uw uitgaven per jaar aanzienlijk beperken.
Personeelsvermindering: Het verbeteren van processen, mogelijkheden en technologie betekent vaak dat het personeel op verschillende gebieden kan worden ingezet. Dit levert meer productiviteit op.
Geautomatiseerde activiteits- en prestatiemeetsystemen: Houd onze prestaties bij ten opzichte van afgesproken doelstellingen, zodat u maximale waarde haalt.
Steeds meer eindgebruikers zullen gaan vertrouwen op dienstverleners die zowel in staat zijn als de omvang hebben om end-to-end oplossingen te kunnen bieden.
—
Alex Motsenigos, Worldwide Services Research, IDC
Met meer dan 35 jaar succesvolle ervaring met honderden postkamers kan Xerox de juiste oplossing voor u bieden. We hebben zelfs toegang tot gespecialiseerde apparatuur die u misschien nooit zelf zou hebben aangeschaft of u zult gaan leasen.
Bij slimmer documentmanagement gaat het niet alleen om de technologie. Er is een diepgaander inzicht in de organisatie en haar processen en personeelsleden voor nodig. Kwaliteitstechnieken zoals Lean Six Sigma worden vaak gebruikt voor het identificeren van de problemen, knelpunten en gebieden waar mogelijkheden liggen.
Steeds meer eindgebruikers zullen gaan vertrouwen op dienstverleners die zowel in staat zijn als de omvang hebben om end-to-end oplossingen te kunnen 