Maksaako yrityksesi jatkuvasti liikaa postikuluista, pakettien toimituksista ja fakseista?
Kärsiikö tuottavuus, kun tieto liikkuu yrityksessä hitaasti?
Xerox Mail and Distribution Services keskittyvät postin käsittelyn hallintaan ja miehitykseen. Analysoimme nykyisen toimintanne ja etsimme säästömahdollisuuksia niin henkilöstökuluista kuin postimaksuistakin. Toteutamme sitten tarvittavat muutokset tekniikassa, layoutissa ja liiketoimiprosesseissa. Hoidamme laitteet, ylläpidon, tarvikkeet ja henkilöstön tuottavuuden parantamiseksi jakelutoiminnoissa.
Tiimimme tunnistaa kanssasi mahdollisuudet ja prioriteetit, jotta voidaan optimoida posti- ja jakelutoiminnot, sekä määrittää kriittisiä vertailuarvoja.
Maksimoimme postitusalennukset optimoimalla esilajittelun ja valmistelun ennen postiyrityksille ja toimiston sisäiseen postitukseen toimittamista.
Digitaaliset postipalvelut
Käytämme digitaalisen tekniikan osaamistamme saapuvan postin skannaamiseen ja digitointiin.
Sähköposti
Tarjoamme kattavan yleisnäkymän kaikkeen yrityksen saamaan postiin keräämällä ja integroimalla sähköpostiviestit.
Paikalliset ja globaaliset fulfillment-toimet
Työryhmämme mahdollistaa säästöt toteuttamalla yhtenäisen ja optimoidun toimitusstrategian.
Paketointi ja jakelu
Xerox tarjoaa monipuoliset työkalut ja palvelut lähetysten kokoamiseen ja jakelun hallintaan.
Liiketoimisovellukset
Xerox Mail and Distribution Services takaavat optimaalisen tehokkuuden kaikissa postin käsittelyn vaiheissa. Tarjoamme joustavan ja kustannustehokkaan ratkaisun moniin liiketoiminnan tärkeisiin sovelluksiin.
Toimiston postinkulku
Yrityksen kasvaessa työntekijät toimivat kiinteillä aikatauluilla ja samoilla resursseilla, mutta joutuvat jatkuvasti sopeutumaan muuttuvaan ja odottamattomaankin materiaalin virtaan. Jos henkilöstö ei pysy kysynnän vauhdissa mukana, toiminnasta tulee tehotonta. Tällöin ongelmat vievät turhaan hallinnon aikaa ja resursseja. Xerox voi auttaa hoitamalla seuraavat toiminnot:
Saapuva posti
Sisäinen posti
Lähtevä posti
Postimaksujen alennukset
Kaluston ja ajoneuvojen hallinta
Postin kuljetus
Kuriiripalvelut
Pikalähetykset
Lähetykset ulkomaille
Pakettien lähetys ja vastaanotto
Keskitetyt faksipalvelut
Digitaaliset postipalvelut
Postin tuotanto
Nykyään postitustoimintoihin liittyy yhä useammin viimeistely, valmiiksi saattaminen ja jakelu tulostus- tai datavirtana saadun tiedon perusteella. Tämä on erityisen tärkeää asiakkaille, jotka lähettävät suuria määriä laskuja, tiliotteita, palkkatositetita tai suoramarkkinointimateriaalia.
Xerox Mail and Distribution Services tarjoavat edullisen ratkaisun, jonka tukena on ainutlaatuinen palvelu. Kulujen säästön ja tehokkaan hallinnan lisäksi asiakkaat saavat käyttöönsä Xeroxin viimeisimmät laitteisto- ja ohjelmistoratkaisut.
Sähköinen postituspalvelu
Xerox voi myös muuntaa paperilla tulevan postin digitaaliseen muotoon, jolloin posti voidaan indeksoida, jaella ja arkistoida. Sähköiset postinkäsittelypalvelut voidaan yhdistää asiakassuhteiden hallintajärjestelmiin (CRM), mikä parantaa koko asiakassuhdeprosessin tehokkuutta.
Hyväksi todettu toimintatapa
Tehokas postinkulku on välttämätöntä yrityksen menestymiselle, mutta siihen liittyvien toimintojen hallinta on aina vain vaikeampaa. Meillä on resurssit tarjota joustava ja kustannustehokas ratkaisu kaikkiin toimiston postinkulun ja jakelun vaiheisiin.
Mahdollisuuksien arviointi
Analysoimme yrityksesi nykyisen toiminnan ja etsimme säästömahdollisuuksia niin henkilöstökuluista kuin postimaksuistakin. Kun tilanne on määritelty laskelmallisesti, näytämme mitä hyötyjä posti- ja jakelutoimintojen ulkoistamisella on. Näytämme myös miten ratkaisu vaikuttaa taloudelliseen tulokseen. Meillä on vuosien kokemus kustannustehokkaista suosituksista, jotka vastaavat postinkulun ja jakelun haasteita.
Todellista lisäarvoa
Ratkaisumme tarjoavat mitattavia kustannussäästöjä ja parempaa tuottavuutta postitoimintoihin – autamme saapuvan, sisäisen ja lähtevän postin käsittelyssä, esilajittelussa ja viivokoodauksessa. Henkilöstön käyttö eri toiminnoissa voi myös vähentää työntekijöiden lukumäärää.
Asiakkaan edut
Xerox Mail and Distribution Services tarjoavat yrityksellesi monia tärkeitä etuja:
Parempaa tuottavuutta: Standardimme mahdollistavat tarkan tasapainon prosessitoimintojen ja erinomaisen palvelun toimittamisen välillä.
Alempia henkilöstö- ja postituskuluja: Jos jokaisesta kirjeestä säästyy parikin senttiä, kustannussäästöjä kertyy reilusti joka vuosi.
Henkilöstön vähentäminen: Prosessien, toimintojen ja teknologian parannukset mahdollistavat usein henkilöstön käytön eri tehtäviin, mikä lisää tuottavuutta.
Automaattiset järjestelmät toiminnan ja suoritusten mittaamiseen: Toimintaamme voidaan seurata sovittuihin tavoitteisiin verraten, mikä takaa parhaan arvon.
Yhä useammat loppukäyttäjät tukeutuvat sellaisiin palvelujen tarjoajiin, jotka pystyvät tarjoamaan "alusta loppuun" -kokonaisratkaisuja.
—
Alex Motsenigos, Worldwide Services Research, IDC
Meillä on yli 35 vuoden kokemus satojen yritysten postitoimintojen hoidosta, joten Xerox voi tarjota oikean ratkaisun sinunkin yrityksellesi. Meillä on myös käytettävissämme erikoislaitteita, joita et ehkä ole harkinnutkaan ostavasi tai vuokraavasi.
Älykkäämpi asiakirjanhallinta on paljon muutakin kuin teknologiaa. Se vaatii todellista organisaation sekä sen prosessien ja ihmisten ymmärtämistä. Lean Six Sigman kaltaisia laatutekniikoita käytetään usein tunnistamaan pullonkauloja ja piileviä mahdollisuuksia.
Yhä useammat loppukäyttäjät tukeutuvat sellaisiin palvelujen tarjoajiin, jotka pystyvät tarjoamaan "alusta loppuun" 