Bruker selskapet ditt store summer på porto, pakkelevering og faksing?
Lider produktiviteten fordi informasjonen i selskapet ikke spres fort nok?
Xerox Mail and Distribution Services fokuserer på administrasjon av det moderne postrommet med egne ansatte. Vi analyserer din nåværende drift for å kartlegge mulighetene for innsparinger på nøkkelområder som arbeidskraft og portoutgifter. Deretter iverksetter vi nødvendige endringer innen teknologi, planløsninger og forretningsprosesser - samtidig som vi administrerer utstyr, vedlikehold, forbruksartikler og menneskelige ressurser - for å tilføre maksimal verdi og økt produktivitet.
Vårt team samarbeider med deg for å identifisere og prioritere mulighetene innenfor post- og ditribusjonstjenester, samtidig som vi etablerer viktige standarder.
Bedriftsanalyse
Vi setter standarden for dine post- og distribusjonstjenester ved å bruke en anerkjent målemetode.
Arkitektur og planlegging
Xerox hjelper deg å utarbeide et strategisk veikart for post- og distirbusjonstjenester basert på anerkjente statstiske data.
Fordeler med outsourcing av dokumenter (på stedet/eksternt)
Vi oppnår maksimal rabatt ved å optimalisere sorteringen og hvordan posten presenteres, inkludert interne posttjenester.
Digital post
Vi anvender vår kunnskap innenfor digital teknologi når vi skal skanne og digitalisere innkommende post.
E-post
Vi kan tilby en omfattende visning av all posten som organisasjonen mottar, ved å skanne inn og integrere digital post.
Lokal og global ferdigstilling
Vårt team oppnår driftsbesparelser ved å implementere en konsolidert, optimalisert leveringsstrategi.
Pakking og distribusjon
Xerox gir deg omfattende verktøyer og tjenester for håndtering av pakking og distribusjon.
Forretningsmuligheter
Xerox Mail and Distribution Services sørger for optimal driftseffektivitet ved alle sider av det moderne postrommet. Vi kan tilby en fleksibel og kostnadseffektiv løsning for flere viktige forretningsapplikasjoner.
Virksomhetens postrom
Etter hvert som organisasjonen vokser, vokser også kravene til virksomhetens postrom. I tillegg til å arbeide innenfor de fastsatte tidsplanene og ressursene, må de stadig tilpasse seg vekslende og uventet materialflyt - samtidig som de leverer samme høye tjenestenivå som forventes av sluttbrukerne. I noen tilfeller er det ikke mulig å oppfylle denne voksende etterspørselen, og ineffektivitet oppstår, noe som legger beslag på verdifull administrasjonstid og verdifulle ressurser. Xerox kan hjelpe deg å administrere:
Innkommende post
nternpost
Utgående post
Portorabatter
Administrering av fast inventar og transport
Postombæring
Kurertjenester
Nestedagslevering
Utenlandssendinger
Sending og mottak
Sentral fakstjeneste
Digitale posttjenester
Postrommet som produksjonsenhet
En annen viktig rolle for det moderne postrommet er å besørge etterbehandling, ferdigstilling og distribusjonstjenester i forbindelse med data- eller utskriftsstrøm. Dette er særlig viktig for kunder som har storutsendelser av for eksempel fakturaer, kontoutskrifter, lønnsslipper og postreklame.
Xerox Mail and Distribution Services leverer en kostnadseffektiv løsning som støttes av en enestående tjeneste. I tillegg til løpende kostnadsbesparelser og effektiv administrering, får kundene tilgang til hele utvalget av Xerox' maskin- og programvareløsninger.
Electronic mailroom services
Xerox konverterer også papirbasert post til digitalt format, slik at posten kan bli registrert, distribuert og arkivert. Electronic Mailroom Services kan integreres med CRM-systemer (Customer Relationship Management) for å øke den generelle effektiviteten i virksomheten.
En anerkjent tilnærmingsmåte
Et effektivt postrom er en viktig suksessfaktor for den moderne bedrift. Likevel blir en effektiv administrering og bemanning av denne funksjonen stadig vanskeligere. Vi har kapasitet og ressurser til å gi deg en fleksibel og kostnadseffektiv løsning for alle områder innenfor post og distribusjon.
Kartlegging av mulighetene
Vi starter med å analysere din nåværende drift for å kartlegge mulighetene for innsparinger på nøkkelområder som arbeidskraft og portoutgifter. Etter å ha vurdert situasjonen, viser vi deg fordelene med outsourcing av post- og ditribusjonstjenester og hvilken innvirkning denne løsningen vil ha på bunnlinjen din. Med bakgrunn i vår lange erfaring gir vi deg kostnadseffektive anbefalinger som vil hjelpe deg å takle utfordringene innenfor post og distribusjon.
Verdifull levering
Våre løsninger gir deg målbare kostnadsbesparelser og økt produktivitet siden vi hjelper deg med innkommende post, internpost og utgående post, sending og mottak, forhåndssortering og strekkoding. Bemanningen kan ofte brukes i flere funksjoner og dermed kan antall ansatte reduseres.
Fordeler for kunden
Administrasjon og bemanning av postrom med Xerox Mail and Distribution Services gir bedriften din en rekke viktige fordeler:
Økt produktivitet: Våre standarder balanserer nøyaktig mellom prosesskapasitet og leveringen av eksepsjonell service.
Reduserte arbeids- og portoutgifter: Selv om du bare sparer noen øre på hver forsendelse, kan det faktisk bidra til å redusere utgiftene betydelig hvert år.
Redusert bemanning: Ved å bedre prosessene, funksjonene og teknologien, er det ofte mulig å benytte de ansatte i flere funksjoner, noe som igjen fører til økt produktivitet.
Automatiserte systemer for måling av aktiviteter og ytelse: Sammenlikn ytelsene våre med forhåndsavtalte mål for å sikre at du mottar maksimalt av det du skal.
Stadig flere sluttbrukere vil være avhengige av tjenesteleverandører som har mulighet og størrelse til å levere fullstendige tjenesteløsninger.
—
Alex Motsenigos, Worldwide Services Research, IDC
Med over 35 års erfaring med og suksess fra hundrevis av postrom, kan Xerox levere den løsningen som er riktig for deg. Vi har til og med tilgang til spesialutstyr som du aldri har vurdert å kjøpe, heller ikke å leie.
Smartere dokumenthåndtering handler ikke bare om teknologi. Det krever en inngående forståelse av organisasjonen, dennes prosesser og ansatte. Kvalitetsteknikker som Lean Six Sigma brukes ofte for å identifisere smertepunkter, flaskehalser og områder der det finnes muligheter.
Stadig flere sluttbrukere vil være avhengige av tjenesteleverandører som har mulighet og størrelse til å levere fullstendige 