Betalar ni generellt för mycket för brev- och paketförsändelser och för att faxa?
Blir produktiviteten lidande av att informationen i företaget inte når fram?
Xerox Mail and Distribution Services fokuserar på drift och bemanning av modern posthantering. Vi analyserar er nuvarande verksamhet för att identifiera besparingsmöjligheter inom viktiga områden som personal och portoavgifter. Därefter inför vi den teknik, den utformning och de förändringar av verksamhetsrutinerna som behövs, samtidigt som vi tar över ansvaret för utrustning, underhåll, förbrukningsmaterial och personal för att distributionen ska bli så effektiv och produktiv som möjligt.
I samverkan med er identifierar och rangordnar vårt team möjliga förbättringar av post- och distributionstjänsterna samt fastställer viktiga referenspunkter.
Verksamhetsanalys
Vi kvantifierar era post- och distributionstjänster med hjälp av en beprövad, resultatbaserad process.
Utformning och förslag
Xerox hjälper till att utveckla en strategi för post- och distributionstjänster baserad på tillförlitlig statistik.
Vi hjälper er att utnyttja maximala portorabatter genom att försortera och förbereda post, inklusive internposten.
Digital post
Med hjälp av våra expertkunskaper om digital teknik skannar vi inkommande papperspost och omvandlar den till digitalt format.
E-post
Vi integrerar all e-post i företagets totala posthantering vilket ger er en överblick över all inkommande post.
Lokal och global distribution
Genom att samordna frakter uppnår vi driftskostnadsbesparingar.
Emballage och distribution
Xerox har omfattande verktyg och tjänster för frakthantering och distribution.
Affärstillämpningar
Med Xerox Mail and Distribution Services blir alla aspekter av posthanteringen effektiv. Vi har en flexibel och kostnadseffektiv lösning för ett flertal centrala affärstillämpningar.
Kontorets posthantering
Allteftersom ert företag växer måste posthanteringen anpassas till varierande och oväntade dokumentflöden, samtidigt som samma höga servicenivå, tidsscheman och resurser måste bibehållas. Om posthanteringen inte kan möta den växande efterfrågan uppstår ineffektivitet som tar värdefull tid och viktiga resurser i anspråk. Xerox kan hjälpa till att hantera:
Inkommande post
Internpost
Utgående post
Portorabatter
Administration av inventarier och fordon
Postöverföring
Budtjänster
Leveranser nästa dag
Utrikesleveranser
Frakt och godsmottagning
Central faxtjänst
E-posttjänster
Produktion
Modern posthantering innefattar ofta efterbehandling, produktion och distributionstjänster som är kopplade till digitala data eller utskrift. Detta är av särskild vikt för kunder som skickar fakturor, kontoutdrag, lönespecifikationer och direktutskick buntvis.
Xerox Mail and Distribution Services är en ekonomisk lösning med överlägsen service. Utöver löpande kostnadsbesparingar och effektiv hantering får ni tillgång till Xerox hela sortiment av maskin- och programvarulösningar.
Elektroniska posthanteringstjänster
Xerox kan även omvandla korrespondens i pappersform till digitalt format så att den kan indexeras, distribueras och arkiveras. Den elektroniska posthanteringen kan integreras i ett CRM-system och därigenom öka den totala effektiviteten.
Bevisat fungerande arbetssätt
Effektiv posthantering är en nödvändighet på moderna företag, men att administrera och bemanna den på ett effektivt sätt har blivit allt svårare. Vi har kunskaperna och resurserna för att kunna erbjuda en flexibel och ekonomisk lösning för alla aspekter av post och distribution på ert kontor.
Analys av besparingsmöjligheter
Vi analyserar er nuvarande verksamhet för att identifiera besparingsmöjligheter inom viktiga områden, till exempel personal och portoavgifter. Vi klargör fördelarna med outsourcing av post- och distributionstjänsterna, och kvantifierar vilken inverkan vår lösning får på företagets ekonomiska resultat. Vi ger kostnadseffektiva rekommendationer som uppfyller era unika krav på post- och distributionstjänsterna.
Konkreta resultat
Våra lösningar ger mätbara kostnadsbesparingar och ökad produktivitet inom posthanteringen genom att vi hjälper er med den inkommande, den interna och den utgående posten: sändning, mottagning, försortering och streckkoder. Flexibel användning av personal för olika uppgifter kan medföra personalminskning.
Fördelar för kunderna
Posthantering och bemanning med Xerox Mail and Distribution Services ger företaget flera viktiga fördelar:
Ökad produktivitet: Vi anpassar vår lösning till exakt balans mellan processduglighet och utmärkt service.
Minskade personal- och portokostnader: Även en liten besparing på 10–20 öre per brev kan innebära avsevärda besparingar utslaget på ett helt år.
Personalminskning: Förbättring av rutiner, lösningar och teknik innebär ofta att samma personal kan användas för flera arbetsuppgifter, vilket resulterar i högre produktivitet.
Automatiserad aktivitets- och resultatmätning: Ni kan jämföra det uppnådda resultatet med överenskomna mål för att säkerställa att ni får det ni betalar för.
Effektiv posthantering är en nödvändighet på det moderna företaget, men att administrera och bemanna den på ett effektivt sätt har blivit allt svårare.
Med mer än 35 års erfarenhet av framgångsrika posthanteringslösningar kan Xerox tillhandahålla rätt lösning åt er. Vi har tillgång till avancerad utrustning som ni förmodligen inte har övervägt att varken köpa eller leasa.
Smartare dokumenthantering handlar inte bara om teknik. En djupare förståelse för organisationen, dess rutiner och medarbetarna krävs dessutom. Kvalitetssäkringsmetodik som till exempel Lean Six Sigma används ofta för att identifiera svaga punkter, flaskhalsar och nya möjligheter.
