Betaler din virksomhed tit for meget for porto, pakkelevering og fax?
Begrænses virksomhedens produktivitet pga. langsom overførsel af information?
Xerox Mail and Distribution Services hjælper med at lede et moderne postrum og dets medarbejdere. Vi vil analysere dine aktuelle processer for at identificere muligheder for besparelse i nøgleområder, f.eks. arbejdskraft og porto. Vi vil derefter implementere nødvendig teknologi, struktur og procesændringer ved at administrere udstyr, vedligeholdelse, forbrugsstoffer og menneskelig arbejdskraft, så produktiviteten for distributionstjenester maksimeres.
Vi kan maksimere postrabatter ved at optimere sortering og præsentation til postudbydere, inkl. interoffice posttjenester.
Digital post
Vi anvender vores ekspertise og erfaring sammen med digital teknologi til at scanne og digitalisere indkommende post.
E-mail
Vi laver en omfattende oversigt over al post, der modtages i din virksomhed ved at behandle og integrere digital post.
Lokal og global udførelse
Vores team reducerer driftsomkostninger ved at implementere en konsolideret og optimeret strategi for forsendelse.
Emballage og distribution
Xerox anvender omfattende værktøjer og tjenester til styring af emballage og distribution.
Erhvervsapplikationer
Xerox Mail and Distribution Services sikrer optimal effektivitet i alle aspekter af et moderne postrum. Vi leverer en fleksibel og omkostningseffektiv løsning for forskellige nøgleapplikationer.
Kontorets postfunktion
Efterhånden som din virksomhed vokser, skal postrummet kunne håndtere variable og uventede materialeflows, samtidig med at der leveres de samme høje standarder ved hjælp af de samme skemaer og ressourcer. Hvis behovet ikke kan følge med væksten, reduceres effektiviteten, fordi der anvendes værdifuld styringstid og ressourcer. Xerox kan hjælpe med at styre:
Indkommende post
Intern post
Udgående post
Portorabatter
Administration af inventar og køretøjer
Posttransport
Kurertjenester
Næste dags levering
Oversøiske leveringer
Afsendelse og modtagelse
Central faxtjeneste
Digitale posttjenester
Produktionens postrum
Moderne postrum leverer efterbehandlings-, udførelses- og distributionstjenester i forbindelse med en data- eller printstrøm. Dette er især vigtigt for kunder, som sender fakturaer, opgørelser, lønninger og direct mail i store mængder.
Xerox Mail and Distribution Services leverer en omkostningseffektiv løsning. Foruden vedvarende besparelser og effektiv styring kan kunder få adgang til al Xerox-hardware og alle softwareløsninger.
Elektroniske tjenester for postrum
Xerox konverterer også papirpost til et digitalt format, så det kan indekseres, distribueres og arkiveres. Electronic Mailroom Services kan integreres i Customer Relationship Management-systemer, så den overordnede effektivitet øges.
En afprøvet metode
Effektiv postadministration er uhyre vigtig for at opnå succes, men effektiv styring og overvågning bliver mere og mere vanskelig. Vi har muligheder og ressourcer til at levere en fleksibel og omkostningseffektiv løsning for alle aspekter af kontorpost og distribution.
Vurdering af muligheder
Vi starter med at analysere din nuværende proces for at finde muligheder for besparelser i nøgleområder, f.eks. arbejdskraft og porto. Når vi har analyseret din situation, viser vi dig fordelene ved outsourcing af post og distributionstjenester og vurderer, hvilken virkning implementering af vores løsning vil have for din virksomhed. Vi anvender vores erfaring og ekspertise til at give dig omkostningseffektive anbefalinger, som imødekommer dine unikke krav til postrum og distribution..
Levering af værdi
Vores løsninger giver målelige omkostningsbesparelser og forbedret produktivitet i postrum ved at hjælpe dig med indkommende post samt intern og udgående post, afsendelse og modtagelse, forsortering og stregkodning. Anvendelse af personale på tværs af virksomheden kan også give besparelser.
Fordele for kunden
Styring af postrum og personale vha. Xerox Mail and Distribution Services giver virksomheden betydelige fordele:
Øget produktivitet: Vores standarder identificerer balancen mellem procesmuligheder og levering af optimal service.
Reducerede omkostninger for arbejdskraft og omkostninger: Selv små besparelser for hver afsendt post kan betyde en væsentlig besparelse på årsbasis.
Personalebesparelser: Når processer, kapacitet og teknologi forbedres, kan det betyde, at de ansatte kan anvendes på tværs af virksomheden, hvilket giver større produktivitet.
Automatiserede målingssystemer for aktivitet og ydeevne: Sammenlign vores ydeevne med vores aftalte mål for at kontrollere, at du får valuta for pengene.
Effektiv postadministration er uhyre vigtig for at opnå succes, men effektiv styring og overvågning bliver mere og mere vanskelig.
Vi har over 35 års erfaring med utallige postrum og kan udvikle den rette løsning for dig. Vi har endda adgang til specialiseret udstyr, som du måske aldrig har overvejet at købe eller lease.
Smartere dokumentstyring er ikke blot teknologi. Det kræver en omfattende vurdering af hele virksomheden og dens processer og ansatte. Kvalitetsteknologier, f.eks. Lean Six Sigma, anvendes ofte til at identificere problempunkter, flaskehalse og forbedringsmuligheder.
