Şirketiniz posta, paket teslimatı ve faks işlemleri için düzenli olarak çok para mı ödüyor?
Bilgilerin şirket içinde yavaş hareket etmesi verimliliğinizi olumsuz mu etkiliyor?
Xerox Muhaberat Hizmetleri modern posta odasının yönetimi personel idaresi üzerine odaklanır. İşgücü ve postalama giderleri gibi önemli alanlardaki fırsatları saptamak için mevcut faaliyetleri analiz ederiz. Daha sonra dağıtım hizmetlerinde maksimum değeri sağlamak ve verimliliği artırmak için bir yandan ekipman, bakım, sarf malzemesi ve insan kaynaklarını yönetirken, diğer yandan da gerekli teknoloji, düzen ve kurumsal süreç değişikliklerini uygulamaya koyarız.
Ekibimiz sizinle birlikte çalışarak, posta ve dağıtım hizmetlerindeki fırsatları saptar ve önceliklendirir ve ardından da önemli karşılaştırmalı değerlendirmeler yapar.
Kurumsal etki yaratan analizler
Kalitesi ispatlanmış, gerçeklere dayalı bir yaklaşım kullanarak, posta ve dağıtım hizmetlerinizi değerlendiririz.
Mimari ve detaylı projeler
Xerox kalitesi ispatlanmış istatistiksel verilere dayalı olarak, posta ve dağıtım hizmetleri için stratejik bir yol haritası geliştirmenize yardımcı olur.
Dış Kaynaklı Doküman Çözümleri (Şirket İçi/Şirket Dışı)
Ofis içi posta hizmetleri de dahil olmak üzere, sıralama ve posta sağlayıcılarına sunumu en uygun duruma getirerek, posta indirimlerini en üst düzeye çıkarırız.
Dijital posta
Gelen postaları taramak ve dijitalleştirmek için dijital teknoloji konusundaki bilgi birikimimizi kullanırız.
E-posta
Dijital postayı alıp entegre ederek, şirketinizin aldığı tüm postaların kapsamlı taranmış görüntüsünü sunarız.
Yerel ve küresel teslimat
Ekibimiz birleştirilmiş ve optimize edilmiş bir gönderim stratejisi kullanarak, işletim tasarrufu sağlar.
Paketleme ve dağıtım
Xerox paketleme ve dağıtım yönetimi için kapsamlı araçlar ve hizmetler sunar.
Kurumsal Uygulamalar
Xerox Muhaberat Hizmetleri modern posta odasının tüm aşamalarında en uygun işletim verimliliğini sağlar. Birçok önemli kurumsal uygulama için esnek ve düşük maliyetli bir çözüm sağlarız.
Ofis posta odası
Şirketiniz büyüdükçe, posta odanız bir yandan kendisini değişik ve beklenmedik materyal akışına uyarlarken, diğer yandan da aynı program ve kaynakları kullanarak, aynı yüksek hizmet düzeyini sağlayabilmelidir. Talep karşılama kapasitesi büyüme hızına ayak uyduramazsa, verimlilik kayıpları ortaya çıkar ve değerli yönetim süresi ve kaynaklar boşa harcanır. Xerox şunları yöneterek, size yardımcı olabilir:
Gelen posta
Şirket içi posta
Giden posta
Posta ücretlerinde indirimler
Demirbaş ve araç yönetimi
Posta hareketleri
Taşıyıcı hizmetleri
Sonraki gün içinde teslimat hizmetleri
Denizaşırı teslimat
Nakliye ve teslim alma
Merkezi faks hizmeti
Dijital posta hizmetleri
Üretici posta odası
Modern posta odaları genellikle veri veya baskı akışı ile ilgili rötuş, teslimat ve dağıtım hizmetlerini sunar. Bu özellikle fatura, bildirim, maaş bordrosu ve toplu reklam postası gönderen müşteriler için büyük önem taşır.
Xerox Muhaberat Hizmetleri sıra dışı bir hizmet ile desteklenen, düşük maliyetli bir çözüm sunar. Sürekli gider tasarrufu ve etkili yönetimin yanı sıra, müşteriler kapsamlı Xerox donanım ve yazılım çözümlerine erişebilirler.
Elektronik posta odası hizmetleri
Xerox basılı kopyaları dijital formata dönüştürerek, postaların dizine alınmasını, dağıtılmasını ve arşivlenmesini de sağlar. Elektronik Posta Odası Hizmetleri genel verimlilik ve etkililiği artıracak şekilde, Müşteri İlişkileri Yönetim sistemleri ile bütünleştirilebilir.
Kalitesi İspatlanmış Bir Yaklaşım
Etkili bir posta odası modern şirketlerin başarısında büyük önem taşır ama posta odasının ve burada çalışan personelin yönetimi her geçen gün biraz daha zorlaşmaktadır. Ofis postası ve dağıtım işlemlerinin tüm aşamaları için esnek ve düşük maliyetli bir çözüm sunmak için gerekli özelliklere ve kaynaklara sahibiz.
Fırsatları değerlendirme
İşgücü ve postalama giderleri gibi önemli alanlardaki fırsatları saptamak için mevcut faaliyetleri analiz ederek işe başlarız. Durumunuzu analiz ettikten sonra, size posta ve dağıtım hizmetlerini dış kaynaklı bir çözümle halletmenin avantajlarını gösterir ile çözümümüzün kar marjınız üzerindeki etkisini rakamlarla ifade ederiz. Size özgü posta odası ve dağıtım zorluklarının üstesinden gelmenizi sağlayacakdüşük maliyetli öneriler sağlamak için, uzun yıllar sonucu elde ettiğimiz deneyimlerimizi kullanırız.
Değer katma
Çözümlerimiz size gelen posta, şirket içi posta ve giden posta, gönderim ve teslimat, ön sıralama ve barkodlama konularında yardımcı olarak, ölçülebilir gider tasarrufu sağlar ve posta odanızın verimliliğini artırır. Farklı departmanlardaki çalışanların dönüşümlü olarak görevlendirilmeleri de çalışan sayısını azaltabilir.
Müşteri Açısından Avantajlar
Xerox Muhaberat Hizmetleri ile posta odası yönetimi ve personel alımı, şirketinize birçok önemli avantaj sağlar:
Daha fazla verimlilik: Standartlarımız süreç kapasitesi ile sıra dışı hizmet teslimatı arasındaki dengeyi ayarlar.
Daha düşük işgücü ve posta giderleri: Her mektupta iki veya üç kuruş tasarruf sağlamak, giderlerinizi yıllık olarak önemli ölçüde azaltır.
Personel sayısında azalma: Süreçlerin, kapasitenin ve teknolojinin geliştirilmesi diğer departmanlardaki personelin dönüşümlü olarak kullanılabileceği anlamına gelir ve bu da daha fazla verimlilik sağlar.
Otomatik eylem ve performans ölçüm sistemleri: Maksimum değeri elde ettiğinizden emin olmak için, üzerinde anlaşılan hedeflere dayalı olarak performansımızı takip edin.
Giderek daha fazla sayıda son kullanıcı, toplam uçtan-uca hizmet çözümü sunabilecek yeteneğe ve kapasiteye sahip hizmet satıcılarını tercih edecek.
—
Alex Motsenigos, Worldwide Services Research, IDC
Daha Akilli Doküman Yönetimi sadece teknoloji ile ilgili degildir. Bu sirket, sirketin süreçleri ve sirket çalisanlari ile ilgili derin bir anlayisa sahip olunmasini gerektirir. Sorunlu noktalar, tikanikliklar ve firsatlari saptamak için genellikle Lean Six Sigma gibi kalite teknikleri kullanilir.
Giderek daha fazla sayıda son kullanıcı, toplam uçtan-uca hizmet çözümü sunabilecek yeteneğe ve kapasiteye sahip hizmet satıcılarını tercih 