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ÜberblickAnwendung im UnternehmenEin bewährter AnsatzKundenvorteile

Xerox Mail and Distribution Services

Wendet Ihr Unternehmen regelmäßig zu viel auf Porto, Paketlieferungen und Faxvorgänge auf?
Leidet Ihre Produktivität unter langsamem Informationsfluss in Ihrem Unternehmen?

Die Dienstleistungen von Xerox Mail and Distribution Services sind auf die Verwaltung und die Personalbeschaffung moderner Postabfertigungsabteilungen abgestimmt. Wir erstellen zunächst eine detaillierte Analyse Ihrer Abläufe, um Einsparmöglichkeiten in Schlüsselbereichen wie Arbeits- und Versandkosten zu identifizieren. Dann führen wir die erforderlichen Änderungen in Technologie, Arbeitsanordnung und Geschäftsabläufen durch und übernehmen die Betreuung der Geräte, Wartungsmaßnahmen, Verbrauchsmaterialien und Arbeitskräfte.

Professionelle Dienstleistungen

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Know-how-Austausch
Unser Team erarbeitet gemeinsam mit Ihnen, wo im Postversand und Vertrieb Verbesserungsmöglichkeiten bestehen, strukturiert diese nach Dringlichkeitsgrad und stellt maßgebende Benchmarks auf.
Wirksamkeitsanalyse
Wir bewerten Ihre Post- und Vertriebsdienste anhand messbarer Parameter.
Architektur und Entwurf
Wir helfen Ihnen, auf der Basis erprobter Statistikdaten einen strategischen Plan zu entwerfen.

Dokumenten-Outsourcing (vor Ort/außerhäusig)

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Post und Vertrieb
Wir erzielen maximale Kostenreduzierungen, indem wir die Sortierung für den bzw. die Ablieferung beim Postanbieter optimieren, und zwar unter Einbeziehung der internen Postdienste.
Postdigitalisierung
Wir verfügen über die digitale Technik und das entsprechende Know-how zum Scannen und Digitalisieren der eingehenden Post.
E-mail
Wir liefern eine umfassende Ansicht der gesamten im Unternehmen eingehenden E-Mail mithilfe digitaler Mail-Erfassungs- und -integrationsanwendungen.
Lokale und globale Erfüllung
Unser Team erzielt Betriebskosteneinsparungen unter Einsatz einer konsolidierten, abgerundeten Versandstrategie.
Verpackung und Vertrieb
Xerox liefert umfassende Hilfsmittel und Dienstleistungen für Endverpackung und Vertrieb.
Immer mehr Endanwender werden sich auf Serviceanbieter verlassen, die in der Lage sind, allumfassende Service-Gesamtlösungen bereitzustellen.
— Alex Motsenigos, Worldwide Services Research, IDC
Echte Erfahrungswerte
Dank einer über 35jährigen Erfahrung mit Hunderten von Postabfertigungsstellen steht unsere Expertise außer Frage. Wir bieten Ihnen die richtige Lösung, nötigenfalls unter Einsatz von Spezialausrüstungen, deren Kauf oder Leasing Sie möglicherweise niemals in Betracht gezogen hätten.

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Einblick
Intelligente Dokumentenverwaltung stützt sich nicht allein auf Technologie, sondern setzt ein tiefes Verständnis des beteiligten Unternehmens, deren Arbeitsabläufe und Personal voraus. Häufig werden Qualitätssicherungstechniken wie Lean-Six-Sigma verwendet, mit deren Hilfe Problembereiche, Engpässe und Bereiche mit Wertschöpfungspotenzial offengelegt werden können.

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