Maksaako yrityksesi asiakirjojen luomisesta enemmän kuin pitäisi?
Käyttääkö henkilöstö useita toimistoja ja palveluntarjoajia, joiden tuottamien asiakirjojen laatu vaihtelee?
Xerox Creative Services auttavat hallitsemaan kaiken yritysviestinnän luovaa suunnittelua, ideoinnista toimitukseen Asiakirjojen luomiseen tarvitaan paljon asiantuntemusta ja prosessien hallintaa, mutta silti prosesseja hallitaan usein huonosti ja niiden kulut ovat korkeat. Työskentelemme yhteistyössä yrityksesi osastojen ja käyttämienne luovien toimistojen kanssa varmistaaksemme, että viestinnässä käytetään oikeaa mediaa tehokkaimmalla mahdollisella tavalla. Tuloksena on korkeinta laatua mahdollisimman alhaiseen hintaan.
Ammattilaisemme hoitavat strategisten ja luovien konseptien kehittämisen ja johtamisen.
Kampanjoiden/projektien hallinta
Tarjoamme keskitettyä projektien tai kampanjoiden hallintaa, johon sisällytämme brändin hallinnan sekä työnkulkujen automatisoinnin ja hallinnan.
Graafisen suunnittelun palvelut
Graafisen suunnittelun palveluihimme sisältyy logojen suunnittelu, kuvitus, digitaalinen kuvien käsittely, desktop publishing, esitelmien tuotanto ja digitaalisen omaisuuden hallinta.
Web/multimedia
Tarjoamme kattavan valikoiman web- ja multimediapalveluita, joihin sisältyy websivujen teko, vuorovaikutteiset e-kauppasivut, streaming-tiedostot ja animaatiot.
Verkkokaupan ja tuoteluettelon hallinta
Xerox voi hallita markkinointimateriaalia ja sen jakelua, mukaan lukien loppukäyttäjien tilaukset sekä räätälöitävien tai muuttumattomien tiedostojen lataukset.
Kääntäminen ja lokalisointi
Voimme hallita ja valvoa useilla kielillä olevaa sisältöä maailmanlaajuisesti.
Liiketoimisovellukset
Xerox Creative Services lisäävät tehoa kirjalliseen ja visuaaliseen viestintääsi. Varmistamme, että viestisi ymmärretään selvästi, että se antaa oikean kuvan yrityksestäsi ja vastaa kohdeyleisön tarpeita. Voimme parantaa yrityksesi viestintää tarjoamalla kaikenkattavan design-palvelun moniin tarpeisiin:
Yrityksen design- ja brändinhallinta
Esittelypalvelut
Desktop publishing
Multimedia
Internet ja intranet
Lokalisointi
Käännökset
Hyväksi todettu toimintatapa
Xerox Creative Services tuovat aivan uutta tehokkuutta yrityksesi luovaan tuotantoon. Pyrimme yksinkertaistamaan ja parantamaan asiakirjojen luomisprosessia alusta loppuun. Luovat palvelumme ovat riippuvaisia kolmesta tärkeästä osa-alueesta: ihmiset, prosessit ja tekniikka.
Ihmiset
Tavoitteemme on tarjota kustannustehokasta ja laadukasta palvelua, sekä mitattavia tuloksia. Tähän päästäksemme Xeroxin Luovien asiakirjapalvelujen tiimi analysoi ensin nykyiset luovat prosessinne. Analyysi paljastaa nykyisen strategian vahvuudet ja heikkoudet, sekä auttaa näkemään mikä toimii ja mikä ei. Sen pohjalta voidaan luoda parannussuunnitelma.
Vastaamme tehokkuuden, tuottavuuden ja kulujen hallinnan vaatimuksiasi käyttämällä parhaita toimintatapoja ja laadunvarmistustoimenpiteitä, jotka koskevat mm. seuraavia alueita:
Työkortit / töiden lähetys ja ohjeiden kirjaaminen
Töiden jakaminen
Kaikkien asiakirjojen oikoluku
Asiakastyytyväisyyden tutkimukset
Brändinhallinta ja valvonta
Palvelutasosopimukset, joissa sovitaan tärkeimmistä tulosindikaattoreista
Tekniikka
Xerox Creative Services on kehittänyt laajan ohjelmistoratkaisun, joka kattaa työnkulun automatisoinnin, mittausten seurannan, raportoinnin, tiedostojen hallinnan ja kuormituksen jakamisen ympäri maailmaan olevien tuotantokeskusten kesken. Tämä kattava työprosessi ja hallintajärjestelmä yhdistävät saumattomasti monet toimipisteet. Näin saadaan koko design-prosessi keskitetysti hallintaan.
Asiakkaan edut
Xeroxin Luovien asiakirjapalvelujen tukema asiakirjojen luominen tarjoaa yrityksellesi monia tärkeitä etuja:
Kustannussäästöt: Jopa yli 20 % säästöä asiakirjojen luomisprosessien tehostuessa ja design-kustannusten tullessa näkyvämmiksi.
Alemmat maksut toimistoille: Voidaan vähentää kuluja, joita aiheutuu useiden toimistojen käytöstä tilanteesta toiseen.
Yksinkertaisemmat prosessit: Sekaannukset ja samojen töiden tekeminen useampaan kertaan saadaan poistettua, kun kokonaisuus pysyy hallussa eri toimistojen ja palveluntarjoajien käytön sijasta.
Tavaramerkin eheys: Voidaan varmistaa, että kaikki viestintä vastaa yrityksen tuotemerkkiohjeistoa ja että jokainen asiakirja vahvistaa brändin arvoja. Keskitetty asiakirjasäilö mahdollistaa kaiken tuotemerkkiin liittyvän materiaalin saamisen nopeasti samasta paikasta.
Keskitetty hallinta: Yrityksesi voi käyttää yhtä toimittajaa kaikissa asiakirjojen luomisprosesseissa ja saada käyttöönsä muita täydentäviä palveluita.
Laadun valvonta: Lisää tehoa kirjalliseen ja visuaaliseen viestintään siten, että kuvat ja viestit vastaavat kohdeyleisön tarpeita.
Myynninedistysasiakirjat muodostavat edelleen suurimman painatukseen liittyvän kustannuserän
—
The New Corporate Print Customer InfoTrends, lokakuu 2003
Yksi maailman suurimmista pankki- ja rahoitusalan palveluyrityksistä aloitti menestyksekkään yhteistyön Xeroxin kanssa teknologian, asiakirjojen laadun, yksilöinnin ja työnkulun parantamiseksi niin designin, esitelmien kuin reprograafisten palvelujen osalta.
Asiakirjojen luomiseen tarvitaan paljon asiantuntemusta ja prosessien hallintaa, mutta silti prosesseja hallitaan usein huonosti ja niiden kulut ovat korkeat. Keskitetty, mutta silti joustava ratkaisu voi nopeuttaa tuotantosyklejä, poistaa uudelleenkäytöstä aiheutuvat maksut, tarjota tiedot välittömästi käyttöön ja luoda siten kilpailuetuja.
Myynninedistysasiakirjat muodostavat edelleen suurimman painatukseen liittyvän 