Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
Xerox ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión Xerox
¿Sabe cuánto gasta su organización en impresoras comerciales?
¿Su proceso de administración de impresiones brinda la calidad que merece su marca?
Los servicios de Xerox ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión Xerox ofrecen una nueva manera de administrar los requisitos de impresión. Identificamos maneras en las que su organización puede reducir costos y mejorar la productividad y después lo ayudamos a diseñar e implementar una solución de administración de impresión adaptada a sus necesidades. El resultado: un impacto medible en su empresa, incluida una mayor productividad y calidad uniforme, además de ahorros continuos año tras año.
Identificamos maneras en las que puede mejorar la eficacia y reducir costos, y le
proporcionamos un análisis completo de la relación costo-beneficio para soluciones
potenciales de administración de impresión.
Implementación y diseño del servicio
Nuestro equipo desarrolla la arquitectura de servicio más eficaz para las necesidades
de su empresa y le garantiza una progresión fluida por las fases de planificación,
diseño e implementación.
La administración de la impresión de Xerox depende de profesionales muy capacitados y
experimentados que hacen un control meticuloso de los costos de su empresa.
Outsourcing de la impresión en línea
Seleccionamos cuidadosamente proveedores preferidos que puedan atender los requisitos de
su empresa y que oferten por los trabajos en línea.
Pedidos y seguimiento de trabajos en línea
Nuestra tecnología avanzada a través de la web le proporciona la comodidad de poder hacer pedidos y actualizaciones en línea.
Aplicaciones comerciales
Xerox ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión Xerox incorpora eficacia, calidad, control y ahorro de costos a cada aspecto de
la administración de la impresión. Nos concentramos en dos aplicaciones comerciales
principales:
Impresión operativa
Para tarjetas de presentación, sobres, papel con membrete y formularios comerciales; nuestras
soluciones de administración de impresión ofrecen varias ventajas para su empresa:
Decisiones de compra optimizadas
Administración de gastos rigurosa
Ahorros incrementales continuos
Impresión comercial
Ya sea que imprima documentos para clientes (por ejemplo material adicional de marketing,
material para puntos de ventas y cartas para correo directo) o documentos internos (por
ejemplo, material de capacitación, publicaciones para empleados y paquetes de información),
su organización tiene los siguientes beneficios:
Calidad superior
Obtención de impresiones más rápida
Flujos de trabajo más eficaces
Tarifas extremadamente competitivas
Un enfoque probado
Xerox ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión Xerox reemplaza los procesos fragmentados o que consumen muchos recursos por una
solución de administración de impresión controlada y de un solo proveedor. Adaptamos
nuestra solución para satisfacer las necesidades específicas de su organización.
Nuestros servicios de ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión se apoyan en tres áreas cruciales: las personas,
los procesos y la tecnología.
Personas
Al utilizar Xerox para la administración de la impresión, cada trabajo, desde el más grande
hasta el más pequeño, está optimizado en términos de costos, producción y presentación.
Usted puede confiar en el conocimiento exhaustivo de nuestros expertos en documentos
altamente especializados. Los profesionales de Xerox están a mano para las tareas
de administración y para asesorarlo en todo momento, dentro y fuera de las instalaciones,
además de reunirse con diseñadores e imprentas externos a su empresa y a Xerox.
Procesos
Contratamos y administramos una base de proveedores idóneos para la actividad que se les
encomienda, un grupo de proveedores que siempre puede hacer el trabajo para el que se los
contrata. Esto permite al equipo de Xerox reemplazar sus procesos de administración de
impresión existentes por flujos de trabajo simples impulsados por los resultados.
Su empresa obtiene una mayor eficacia, calidad y valor.
Tecnología
Nuestro conjunto de herramientas de software completamente habilitadas para web
simplifica la administración de la impresión de tres maneras. Primero, lo conectamos con
proveedores y especialistas cuidadosamente seleccionados. En segundo lugar, garantizamos el
mejor valor para cada trabajo que se asigne a través de subastas en línea. Finalmente,
habilitamos el seguimiento de la producción y la generación de informes de administración
completamente en línea.
Beneficios para el cliente
La administración de la impresión con Xerox ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión Xerox brinda una variedad de beneficios para
su empresa:
Reducción de costos garantizada: nuestro servicio de outsourcing único y centralizado le proporciona un panorama completo de sus gastos de impresión y genera ahorros incrementales continuos.
Verdadera independencia de los proveedores: seleccionamos cuidadosamente y
administramos una base de proveedores idóneos para su especialización. Usted obtiene
acceso a una variedad de especialistas en impresión que trabajan para los mejores
intereses de su empresa y siempre pueden hacer el trabajo para el que usted
los contrató.
Tecnología avanzada: Xerox periódicamente repasa las tecnologías de impresión
modernas que utiliza cada uno de nuestros proveedores. Esto permite que su empresa
aproveche los nuevos avances que mejoran la calidad, el valor y el servicio.
Contabilidad de libros totalmente abiertos: con Xerox ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión Xerox, su organización
recibe un resumen de todas las transacciones junto con un registro completamente
auditable de los pagos que usted hizo. Usted siempre sabe exactamente cuánto está
pagando, a quién y por qué.
Calidad garantizada y servicio libre de riesgos: nuestro equipo de
especialistas en impresión experimentados y muy capacitados proporciona experiencia
en todos los aspectos de la especificación y la producción de la impresión. Para
usted, esto significa documentos de mejor calidad y menos frustraciones.
Menor tiempo para salir al mercado: nos concentramos en un servicio rápido y
de alta calidad que elimina los errores. Nuestro objetivo es brindar un trabajo hecho
perfectamente bien la primera vez.
Integridad de marca: nos aseguramos de que todo su material adicional de marketing
respete sus estándares corporativos. Sabemos cuanto tiempo lleva desarrollar una marca
fuerte y deseamos respaldar la suya.
Control total:ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión le brinda acceso a pedido a información completa y precisa
sobre la administración de la impresión. Usted puede fácilmente hacer comparaciones con los
indicadores clave de desempeño detallados en nuestro riguroso contrato de nivel de servicios.
Éxito medible
¿Cómo sabemos que la administración de impresión con Xerox ePrintsourcing - Control de Costos de Impresión Xerox puede marcar una
diferencia real para su empresa? Lo hemos visto funcionar para muchas otras empresas.
Vea algunos ejemplos de los resultados de desempeño medibles que hemos entregado:
Ducati Motor Holdings S.p.A., fabricante italiano de motocicletas, implementó soluciones
de administración de impresión que produjeron ahorros importantes, una mejor integridad de la marca
y un servicio superior.
Un vendedor minorista importante de Holanda logró ahorros garantizados del 10% por año
sin afectar la calidad de impresión ni los plazos de entrega de producción.
Una empresa europea importante de telecomunicaciones logró una mejor visibilidad y control
sobre los gastos en impresión, lo que le generó un ahorro anual del 10%.
Un fabricante grande de Francia implementó soluciones de administración de impresión y redujo los
costos anuales de impresión en más de un 30%, lo que ahorra a la empresa una suma considerable cada año.
Nuestro servicio de outsourcing único y centralizado le proporciona un panorama completo de sus gastos de impresión y genera ahorros incrementales continuos.
Xerox proporcionó a una empresa líder de servicios financieros del Reino Unido su experiencia en servicios creativos, lo que permitió a la empresa transformar sus documentos mediante el agregado de personalización, color, flexibilidad en la configuración de las páginas y nuevos formatos de producción. El resultado fue un ahorro de £8,1 millones en costos de impresión comercial durante el primer año y una clara ventaja competitiva.
Las organizaciones más grandes tienden a tener muchas tareas de impresión asignadas a numerosos proveedores diferentes con pocos estándares y ninguna posibilidad de lograr economías de escala. Tiene sentido que muchas organizaciones subcontraten la administración de la impresión con un proveedor que tenga un profundo conocimiento de la impresión en general.
Resultados medibles
Reducción de costos
Optimización de los procesos comerciales
Mayor satisfacción y productividad de los usuarios finales
