Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
Wird Ihr Kapitalfluss von unrationellen Finanzvorgängen behindert?
Fällt es Ihnen schwer, Frühzahlungsrabatte wahrzunehmen, die Anzahl von Doppelzahlungen zu senken und die Produktivität zu steigern?
Xerox Finance and Administration Services gewährleistet, dass Ihre Finanzvorgänge rentabler abgewickelt werden. Durch die Umstrukturierung der Geschäftsprozesse sorgen wir dafür, dass der Fluss unstrukturierter Dokumente in Form von E-Mail oder Faxmitteilungen auf Papier oder per Online-Vorgang digitalisiert wird und in die vorhandenen Ressourcenplanungsdaten (Enterprise Resource Planning) miteinbezogen wird. Wir machen Ihren Finanzmitarbeitern die von ihnen benötigten Daten in einfacher, webgeführter, elektronischer Form zugänglich, damit Sie Prozesse beschleunigen, Unstimmigkeiten minimieren und Profite maximieren können.
Wir bieten eine direkte singuläre Anlaufstelle, wodurch sich die zentralen Leistungsindikatoren für eine Finanzkonformität leichter steuern lassen.
Anwendung im Unternehmen
Mit dem Serviceangebot von Xerox Finance and Administration Services werden Leistungsverbesserungen und Kosteneinsparungen in den Kernbereichen Ihres Unternehmens erzeugt.
Kreditorenbuchhaltung
Durch Prozessoptimierung im Zusammenhang mit Fakturierung und Kreditorenbuchhaltung sowie Einbeziehung der besten Workflow-Lösungen können Sie Lieferanten- und interne Anfragen schneller bearbeiten, Genehmigungsverfahren beschleunigen bzw. rationalisieren sowie Rechnungen zügiger prüfen. Dadurch werden Finanzmittelverwaltung und Zulieferer-Management vereinfacht.
Debitorenbuchhaltung
Durch Verbesserungen bei der Verwaltung von Dokumenten und des Inkassoschriftverkehrs werden zeitraubende manuelle Suchen vermieden und der unmittelbare Zugriff auf alle Informationen, die zur Beilegung von Streitigkeiten notwendig sind, ermöglicht. Dies führt zu einer wesentlichen Verkürzung der durchschnittlichen Forderungsumschlagsdauer, einem Rückgang uneinbringlicher Forderungen und einem größeren Cashflow für Kapitalerträge.
Spesen
Xerox macht dem üblichen Papierkrieg um Anträge auf Spesenrückerstattung und deren Bewilligungen ein Ende, was sich positiv in der Produktivität Ihrer Finanz- und Betriebsmitarbeiter niederschlägt. Wir sorgen in diesem Zusammenhang auch für die zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ein besseres Spesenmanagement notwendige Kontrolle und Transparenz von Bewilligungen. Sie erhalten eine perfektes Buchungsprotokoll für einen der größten Kostenbereiche Ihres Unternehmens mit wohldurchdachten Berichtfunktionen zur Erfassung von Spitzenausgabeperioden, sodass Sie Ihre zukünftigen Jahresausgaben besser planen können.
Hauptbuchhaltung
Unter Einsatz richtungsweisender Kontroll- und Compliance-Werkzeuge (einschließlich der Umsetzung von Sarbanes-Oxley 404) verschlanken wir Ihre Hauptbuchhaltungs-, Finanzverwaltungs- und Management-Reporting-Abläufe. Wir bieten Ihnen kostengünstigen Service, der den höchsten Ansprüchen an die standort- und abteilungsübergreifende Finanzabwicklung gerecht wird.
Ein bewährter Ansatz
Xerox bietet eine umfassende Palette an Leistungen rund um die Transaktionsverarbeitung für Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Inkasso und Spesen.
Die von Xerox Finance and Administration Services angebotene Prozessumstrukturierung und Dienstleistungsauslagerung bieten eine Reihe von Vorteilen für Ihr Unternehmen:
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Prüffähige Belege für Transaktionsdokumente erhöhen die Wirksamkeit interner Kontrollen, gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und minimieren Risiken.
Geringere Betriebskosten: Arbeitskosten werden gesenkt, indem Prozesse rationalisiert oder ausgelagert werden, wodurch sich erhebliche Einsparungen und eine erhöhte Produktivität ergeben.
Besserer Kundenservice: Wirksamere Prozesse können das Verhältnis zum Kunden bzw. Zulieferer entscheidend verbessern.
Optimale Nutzung von Investitionen: Wertschöpfung durch Integration sekundärer Finanzdokumente in die bestehende ERP-Struktur.
Verbesserte Finanzmittelverwaltung: Nutzung von Frühzahlerrabatten und Einsparung durch Vermeidung von Säumniszuschlägen.
Beschleunigtes Inkassoverfahren: Eine schnellere Bearbeitung beanstandeter Rechnungen verkürzt die Forderungsumschlagsdauer um mehrere Tage.
Messbarer Erfolg
Woher wissen wir, dass Xerox Finance and Administration Services Ihrem Unternehmen zum Vorteil gereichen wird? Wir haben den Unterschied bei anderen Unternehmen gesehen. Hier sind einige Beispiele, überzeugen Sie sich selbst:
Widdowson Group, ein führendes britisches Logistikunternehmen, erzielte eine 400-prozentige Verbesserung der Liefernachweisbearbeitung bei gleichzeitiger Reduzierung der Kundenreklamationen sowie einer deutlichen Verbesserung des Inkassoverfahrens.
Einem internationalen Telekomanbieter gelangen Betriebskosteneinsparungen von enormem Ausmaß dank vollautomatischer Kreditorenbuchhaltung in einer Größenordnung von zwei Millionen.
Die Xerox Corporation selbst setzt unsere Prozesse, Software und Auslagerungseinrichtungen in Indien zur Senkung der Kosten im gemeinsamen Service-Center in Dublin ein. Dies resultiert in Kosteneinsparungen bei den Kosten für Vollzeitbeschäftigte sowie in einer automatisierten Kreditorenbuchhaltung, die sich wiederum in Frühzahlerrabatten bei bevorzugten Anbietern niederschlägt. Xerox plant, diese Betriebsmethoden im eigenen Unternehmen weltweit auszudehnen.
Als Logistikunternehmen müssen wir sicherstellen, dass unsere Kunden rechtzeitig und genau über ihre Bestellungen informiert sind.
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Richard Baxter, IT Systems Manager, Widdowson Group
In enger Zusammenarbeit mit Widdowson Group erstellten die Xerox-Experten ein Scan- und Katalogisierungssystem mit dem das Unternehmen schneller, effizienter, akurater und kundenfreundlicher und damit letztlich wettbewerbsfähiger wurde.
Ein strafferes Streitbeilegungsverfahren bei dem Mitarbeiter, Prozesse und Technologien optimal integriert sindliefert verkürzte Forderungsumschlagsdauer, weniger Abzüge und Abschreibungen sowie größere Kundenzufriedenheit.
Als Logistikunternehmen müssen wir sicherstellen, dass unsere Kunden rechtzeitig und genau über ihre Bestellungen informiert 