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FG Wilson

FG Wilson, filiale en propriété exclusive du géant de la machinerie lourde Caterpillar, emploie quelque 2 000 personnes à son usine de fabrication située dans la partie nord de Belfast. Elle fabrique des génératrices diesel ou à gaz et exporte outremer 99 pour cent de sa production. Or, cette filiale avait de la difficulté à gérer la production des manuels concernant ses produits.

Le défi
FG Wilson devait s'attaquer à un certain nombre de défis, à savoir :
  • produire des manuels d'utilisation en différentes langues, au rythme de l'évolution de la technologie et de la sortie des nouveaux modèles;
  • respecter les exigences réglementaires quant à l'impression de manuels dans les langues officielles de l'Union Européenne et dans d'autres langues d'usage répandu;
  • rationaliser le processus d'impression et d'assemblage et réduire les taux de gaspillage;
  • améliorer le contrôle de qualité des trousses de documentation pour s'assurer qu'elles contiennent des renseignements exacts dans la bonne langue.
La solution
Pour aider FG Wilson à relever ces défis, Xerox a élaboré une stratégie pour :
  • permettre à la société de conserver sa fonction d'imprimerie interne d'une façon qui soit rentable et souple;
  • adapter une solution matérielle et logicielle DocuTech de Xerox afin de transformer les processus actuels de gestion des documents en un système juste-à-temps;
  • repenser la trousse de documentation en vue d'une conception, d'une impression numérique et d'une finition optimales;
  • permettre l'entrée des commandes à partir du système SAP d'un client, afin que la nomenclature puisse être triée par numéro, genre de manuel et langue.
Les résultats
La solution de Xerox a procuré les avantages suivants à FG Wilson :
  • Augmentation de la productivité de 100 %;
  • Répartition différente du personnel et élimination du matériel désuet;
  • Économies de 250 000 de livres sterling au cours de la première année;
  • Amélioration du service à la clientèle en raison d'une livraison plus opportune des trousses de documentation.