Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
Servicios de Administración y Digitalización de Documentos Xerox
¿Puede encontrar y compartir con facilidad la información fundamental de su empresa?
¿El acceso rápido y sencillo a la información es una ventaja estratégica para usted?
Los Servicios de Administración y Digitalización de Documentos Xerox optimizan el flujo de trabajo de documentos para lograr una rentabilidad y un tiempo de respuesta óptimos. Nuestro equipo proporciona funcionalidades completas, desde el escaneo y la conversión de documentos hasta la administración y el almacenamiento de documentos electrónicos. Ya no es necesario dedicar tiempo a buscar información ni gastar dinero en almacenar copias impresas. Logre el acceso instantáneo a la información para que su empresa tenga una ventaja competitiva.
nuestro equipo utiliza Lean Six Sigma para analizar los procesos comerciales de su empresa y descubrir oportunidades de mejora.
Optimización del flujo de trabajo
nuestros expertos diseñan e implementan soluciones que automatizan e integran procesos impulsados por documentos que están en línea con las métricas de su empresa.
Nuestros expertos en documentos administran la recepción y el seguimiento de los documentos durante todo el proceso de generación de imágenes y preparan el documento para un escaneo óptimo de manera de garantizar la calidad.
Generación de imágenes de los documentos
Proporcionamos tecnología y recursos de escaneo de documentos de primera categoría para todo el flujo de trabajo de su empresa.
Indexación
Nuestros servicios proporcionan acceso preciso y completo a la información en el lugar en donde se la necesita.
Servicios de depósito
Ofrecemos almacenamiento y administración eficaces de contenido y registros en las instalaciones de su empresa o en una instalación segura de Xerox.
Almacenamiento y eliminación de documentos
Hacemos arreglos para el almacenamiento de documentos impresos hasta que llegue el momento de la eliminación.
Seguimiento de solicitudes de trabajos
garantizamos la calidad mediante los controles adecuados y los contratos de nivel de servicio garantizados.
Aplicaciones comerciales
Los Servicios de Administración y Digitalización de Documentos Xerox ayudan a las empresas a digitalizar documentos y optimizar procesos para mejorar la eficacia y reducir costos. Nos concentramos en varias aplicaciones comerciales:
Compras y pagos financieros
optimice los procesos financieros de su organización mediante la automatización del flujo de documentos. El resultado: mejor accesibilidad para las funciones de revisión y aprobación e integración con las aplicaciones existentes de planificación de recursos empresariales.
Apoyo legal para contratos y litigios
administre el origen, la revisión, la aprobación y la supervisión de los contratos y acuerdos de su organización con terceros y cuente con apoyo durante litigios desde la detección hasta el cierre.
Procesamiento de aplicaciones
aumente la velocidad y la eficacia de las transacciones y los procesos de documentos en grandes cantidades con flujos de trabajo exigentes, por ejemplo, inscripciones de alumnos, procesamiento de reclamaciones y préstamos hipotecarios.
Cumplimiento reglamentario (retención de registros) y de seguridad
minimice el riesgo de su organización mediante la generación de una respuesta exhaustiva y proactiva a los requisitos reglamentarios y de cumplimiento para la validación y la generación de informes.
Recursos humanos
proporcione un entorno seguro para el almacenamiento y el control de los registros del personal activo y pasado y la documentación de respaldo.
Un enfoque probado
Xerox ofrece una variedad de soluciones de escaneo de documentos y administración de contenido. Entregamos todo lo que usted necesita para optimizar los procesos comerciales que utilizan muchos documentos para que usted tenga un mayor control, un acceso más rápido y un mayor nivel de seguridad.
Preparación
Recepción, ingreso, clasificación y separación por lotes de los documentos
Identificación del tipo de documento y asignación de condiciones de prioridad, excepción o atención especial, según sea necesario
Desencuadernar/desabrochar, desenrollar y alisar
Conversión de los archivos electrónicos a formatos digitales comunes
Derivación para atención especial
Control de calidad (QA)
Generación de imágenes de documentos
Escaneo de páginas
Importación de archivos
Imágenes con 100% control de calidad
Marcación para volver a escanear
Conversión
Mejora y limpieza de la imagen
Enderezamiento automático
Eliminación de manchas automática
Eliminación de páginas en blanco automática
Orientación de página automática
OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
Conversión de archivos
Uso de la tecnología de compresión de Xerox (SILX)
Control de calidad (QA) 100%
Indexación
Introducción manual de teclas para facilitar la búsqueda por palabra clave
Código de barras, OMR/IMR
Extracción de la base de datos
Control de calidad (QA)
Rearmado y publicación
Entrega de metadatos de índice e imágenes a través de distintos medios de almacenamiento, FTP, publicación de datos o almacenamiento en un depósito seguro en un host
Almacenamiento o destrucción según especificaciones del cliente
Rearmado del documento impreso original y devolución al cliente
Seguridad
e hace un seguimiento de los documentos y las solicitudes de trabajo en todo el proceso (Gerente de generación de imágenes de producción de Xerox)
Beneficios para el cliente
El escaneo y el procesamiento de documentos con los Servicios de Administración y Digitalización de Documentos Xerox proporcionan una variedad de beneficios importantes para su empresa:
Mayor productividad
optimice los procesos de su organización mediante la captura de información comercial fundamental en el lugar de origen. Al mejorar su capacidad de buscar y recuperar documentos y a la vez conectar información relacionada podrá encontrar información fundamental cuando sea que la necesite.
Reducción de los costos de almacenamiento
el escaneo de documentos elimina los costos de almacenamiento de documentos impresos, desde los formularios de Recursos humanos hasta las facturas y los letreros de comercios.
Procesos optimizados
elimine los cuellos de botella asociados con la pérdida o la falta de información gracias al almacenamiento seguro y la administración de documentos y la automatización de la distribución de la información dentro de los procesos comerciales fundamentales de su organización.
Mejor tiempo para salir al mercado
después de que la organización escanea los documentos, usted puede proporcionar acceso instantáneo a la información desde cualquier equipo de escritorio.
Generación de informes precisos
los documentos digitalizados potencian el rendimiento de los procesos que utilizan mucha información y mejoran la calidad de la documentación que utiliza contenido de varias fuentes.
Compromiso y responsabilidad
las funcionalidades comerciales y de entrega de Xerox le proporcionan acceso a tecnologías avanzadas, lo que le brinda valor para responder a los requisitos de su empresa.
Éxito medible
¿Cómo sabemos que el escaneo de documentos con los Servicios de Administración y Digitalización de Documentos Xerox pueden marcar una diferencia sólida para su empresa? Lo hemos visto funcionar para muchas otras empresas. Vea algunos ejemplos de los resultados de desempeño mensurables que hemos entregado:
Manitoba Hydro, empresa grande de servicios públicos en Canadá, ahorró US$2 millones en mano de obra anualmente, aumentó la productividad técnica y de ingeniería y redujo los riesgos de seguridad para los empleados.
Dillard's, proveedor minorista líder, ahorró US$1,6 millones al optimizar los procesos de trabajo y las necesidades de impresión de toda la empresa.
Brewin Dolphin, proveedor importante de servicios financieros en el Reino Unido, garantizó el cumplimiento de las reglamentaciones y mejoró la base de datos de conocimiento de clientes.
Enterprise Rent-A-Car, principal agencia de alquiler de automóviles en los EE. UU., redujo sus costos operativos al trasladar 1,7 millones de documentos a la intranet de la empresa cada mes.
Una empresa se servicios médicos ahorró US$2,3 millones el primer año y se proyecta un aumento de los ingresos.
Un banco de Internet líder logró una reducción del 40% en el lapso para el cobro.
Xerox aceleró la búsqueda de ilustraciones críticas para nuestra operación y el acceso a ellas.
Enterprise Rent-A-Car, la principal empresa de alquiler de automóviles en América del Norte, trabajó con Xerox para crear centros de impresión corporativos y regionales, consolidar equipos de oficina e implementar servicios de generación de imágenes digitales y archivo, lo que dio como resultado una reducción drástica de los costos y una mayor eficacia de los procesos.
La implementación de políticas, procedimientos y tecnologías de administración de registros sensatos lo ayudará a mitigar los mayores riesgos relacionados con los registros, evitar consecuencias potencialmente costosas y generar un retorno inmediato de la inversión.
Xerox aceleró la búsqueda de ilustraciones críticas para nuestra operación y el acceso a 