Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
Wissen Sie, wie hoch Ihre Druckkosten sind?
Wird die Qualität der derzeit von Ihnen genutzten Druckprozesse Ihrem Namen und Ihrer Marke gerecht?
Xerox ePrintsourcing weist neue Wege im Bereich der Druckverarbeitung. Wir demonstrieren, wie Sie in Ihrem Unternehmen kostensparender und rentabler drucken können und helfen Ihnen, eine einzigartige, auf Ihr Unternehmen abgestimmte Drucklösung zu konzipieren und zu realisieren. Das bedeutet konkret: messbare geschäftliche Auswirkung in Form von erhöhter Produktivität, konsistenter Qualität und nachhaltiger Einsparungen, Jahr für Jahr.
Wir suchen Mittel und Wege zur Verbesserung der Effizienz und Senkung der Ausgaben und liefern eine vollständige Kosten-Nutzen-Analyse der möglichen Druckverwaltungslösungen.
Implementierung und Design
Unser Team ist bestrebt, die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Service-Architektur zu entwickeln und gewährleistet einen reibungslosen Verlauf von der Planungs- bis zur Realisierungsphase.
Die Druckverwaltung von Xerox wird von voll ausgebildeten, erfahrenen Mitarbeitern geleitet, die Ihre Kosten minutiös überwachen.
Online-Outsourcing
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Anbietern, die Ihre Druckanforderungen zuverlässig erfüllen und über Online-Auktionen für die Aufträge bieten.
Online-Bestellung und Auftragsverfolgung
Unsere virtuelle Druckerei ist über Web zugänglich, sodass Sie jederzeit Bestellungen online aufgeben und kontrollieren können.
Anwendung im Unternehmen
Xerox ePrintsourcing für Effizienz, Qualität, Kontrolle und Kosteneinsparungen in allen Aspekten der Druckverwaltung. Wir konzentrieren uns vor allem auf zwei Kernanwendungsbereiche:
Geschäftsdruck
Bei Material wie Briefpapier, Umschlägen, Visitenkarten und Geschäftsformularen bietet Xerox ePrintsourcing folgende Vorteile:
richtige Einkaufsentscheidungen
exakte Kostenverwaltung
langfristige Kosteneinsparungen
Werbedruck
Sowohl bei kundengerichteten Druckdokumenten wie Marketingunterlagen, Promotionsmaterial und umfangreiche Postwurfsendungen wie auch bei internen Dokumenten wie Schulungsunterlagen, Mitarbeiterschriften, Informationsblätter usw. garantiert Xerox ePrintsourcing:
beste Qualität,
schnellere Leistung,
effizientere Abläufe,
wettbewerbsfähige Preise.
Ein bewährter Ansatz
Xerox ePrintsourcing ersetzt fragmentierte oder ressourcenhungrige Prozesse durch ein steuerbares, umfassendes Lösungskonzept aus einer Hand. Wir passen unsere Lösung exakt an die speziellen Bedürfnisse Ihrer Organisation an. Unsere ePrintsourcing konzentrieren sich auf drei wesentliche Faktoren: Mitarbeiter, Prozesse und Technologien.
Mitarbeiter
Im Umgang mit Dokumenten intensiv geschulte Xerox-Experten sorgen mit ihrem umfangreichen Wissen für die optimale Abwicklung großer wie kleiner Druckaufträge - in Bezug auf Kosten, Produktion und Präsentation.
Prozesse
Wir beschäftigen einen Stamm von geeigneten Zulieferunternehmen, sodass stets der richtige Spezialist für die jeweilige Aufgabe zur Verfügung steht. Ihre vorhandenen Druckprozesse werden durch einfache, zielgerichtete Workflows ersetzt, damit Ihr Unternehmen hinsichtlich Preis/Leistung, Qualität und Effizienz profitiert.
Technologien
Unser Paket voll webfähiger Xerox-Softwaretools gibt Ihnen die Möglichkeit, mit sorgsam geprüften Zulieferern und Branchenspezialisten zu kommunizieren, sich per Internet-Auktion für jeden Auftrag das beste Angebot zu sichern sowie online die gesamte Auftragsabwicklung zu verfolgen und Berichte abzurufen.
Kundenvorteile
Die Druckverwaltung mit Xerox ePrintsourcing bietet eine Reihe von entscheidenden Vorteilen:
Garantierte Kostensenkungen: Unser zentralisierter Druckdienst gewährleistet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Druckausgaben sowie langfristige Kosteneinsparungen.
Echte Anbieterunabhängigkeit: Unsere Zulieferer werden von uns sorgfältig unter dem Gesichtspunkt der Zweckmäßigkeit und Eignung ausgewählt. Das bedeutet, dass Ihnen stets qualifizierte Spezialisten zur Verfügung stehen, die Ihre Interessen wahren.
Überlegene Konzepte: Xerox unterzieht seine Zulieferer regelmäßig einer Revision, um sicherzustellen, dass diese stets die modernste Ausrüstung nutzen, damit Ihnen an Qualität und Service nichts zu wünschen bleibt.
Offene Buchführung: Mit ePrintsourcing erhalten Sie eine Übersicht aller ausgeführten Transaktionen sowie prüffähige Belege sämtlicher Zahlungen, damit Sie immer genau wissen, wie viel Sie wofür an wen gezahlt haben.
Qualitätsgarantie und risikofreier Service: Unser Team aus branchenerfahrenen und umfassend geschulten Experten kennt sich in allen Bereichen der Auftragsspezikation und Druckproduktion ausgezeichnet aus. Fazit für Sie: qualitativ höherwertige Dokumente und stressfreie Abwicklung.
Geringere Vorlaufzeiten: Unser Hauptaugenmerk liegt auf der schnelleren Bereitstellung von Leistungen höherer Qualität mit geringeren Fehlerquoten. Unser Ziel ist es, Aufträge gleich beim ersten Mal wie gewünscht zu erledigen.
Markenintegrität: Wir stellen sicher, dass alle Ihre Werbeunterlagen den Unternehmensnormen entsprechen, denn wir wissen wie viel Aufwand hinter einem starken Markenimage steckt und setzen alles daran, Ihre Marke zu würdigen.
Volle Übersicht: Auf Anfrage erteilen wir Ihnen Zugriff auf umfassende und präzise Druckdaten. Sie können unsere Leistungen so einfach anhand der Kernleistungsparameter beurteilen, die in unserem ausführlichen Leistungsvertrag festgeschrieben sind.
Messbarer Erfolg
Woher wissen wir, dass Xerox ePrintsourcing für Ihr Unternehmen relevant ist? Wir haben den Unterschied bei anderen Unternehmen gesehen. Hier sind einige Beispiele, überzeugen Sie sich selbst:
Ducati Motor Holdings S.p.A., ein italienischer Motorradhersteller, konnte dank der implementierten Druckverwaltungslösungen deutliche Kosteneinsparungen, eine bessere Markenintegrität sowie besseren Service erreichen.
Einem großen niederländischen Einzelhandelsunternehmen erbrachte ePrintsourcing Einsparungen von zehn Prozent ohne Qualitätseinbußen oder Kompromisse beim Produktionsvorlauf.
Ein großes europäisches Telekomunternehmen gewann mehr Transparenz und Kontrolle über seine Druckausgaben, was zu beachtlichen Einsparungen von zehn Prozent jährlich führte.
Eine bedeutender französischer Hersteller senkte die jährlichen Druckkosten dank implementierter Drucklösungen um mehr als 30 Prozent, sodass sich die Einsparungen auf eine stattliche Summe beliefen.
Unser zentralisierter Druckdienst gewährleistet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Druckausgaben sowie langfristige Kosteneinsparungen.
Xerox verhalf einem führenden britischen Finanzdienstleister dazu, die Druckdokumente mithilfe von Personalisierungs- und Farbfunktionen sowie flexibler Seitengestaltung und neuen Ausgabeformaten aufzuwerten. Dadurch ergaben sich Einsparungen bei den kommerziellen Druckkosten von 8,1 Millionen Pfund im ersten Jahr und ein deutlicher Wettbewerbsvorteil.
In großen Unternehmen ist es häufig üblich, verschiedene Druckaufgaben an verschiedene Anbieter zu vergeben, ohne dass eine Standardisierung stattfindet oder ein Degressionseffekt erzielt wird. Daher bietet es sich für viele Unternehmen an, die Druckproduktion an einen Anbieter auszulagern, der über solide Fachkenntnisse auf internationaler Ebene verfügt.
