Er dine vigtige forretningsoplysninger lette at finde og dele?
Er let og hurtig adgang til information en strategisk fordel for dig?
Xerox Imaging and Document Management Services strømliner din dokumentarbejdsgang for at nå optimal omkostningseffektivitet og svartid. Vores team leverer omfattende muligheder for alt fra scanning til konvertering via elektronisk dokumentstyring og lagring. Du undgår at spilde tid på at lede efter information og spilde penge på at gemme papirdokumenter. Du kan nu få øjeblikkelig adgang til de oplysninger, som gør dig mest konkurrencedygtig.
Vores dokumenteksperter styrer modtagelse og registrering af dokumenter gennem hele billedbehandlingen og klargører dem til optimal scanning for at garantere den bedste kvalitet.
Billedbehandling
Vi leverer en førsteklasses teknologi til scanning samt ressourcer gennem hele arbejdsgangen.
Indeksering
Vores tjenester giver præcis og fuldstændig adgang til information, når og hvor det er nødvendigt.
Tjenester for opbevaringssted
Vi giver et effektivt indhold og registrerer lagring og styring på enten dit sted eller på en sikker Xerox-facilitet.
Dokumentlagring og kassering
Vi arrangerer lagring af papirdokumenter, indtil de kasseres.
Registrering af opgaveordrer
Vi leverer kvalitet vha. relevant kontrol og aftaler for garanteret serviceniveau.
Erhvervsapplikationer
Xerox Imaging and Document Management Services hjælper virksomheder med at digitalisere dokumenter og strømliner processer til forbedring af effektivitet og reduktion af omkostninger. Vi fokuserer på forskellige erhvervsapplikationer:
Køb og finansielle betalinger
Strømlining af din virksomheds finansielle processer foretages vha. af automatisering af dokumentflow. Resultatet er lettere adgang til visnings- eller godkendelsesfunktioner og integration med eksisterende ERP-applikationer (Enterprise Resource Planning).
Kontrakter og juridiske processer
Styring af oprindelse, visning, godkendelse og styring af din virksomheds tredjeparts kontrakter, aftaler og retmæssig understøttelse.
Behandling af ansøgninger
Øger hastighed og effektivitet af arbejdsintensive dokumenttransaktioner, f.eks. ansøgningsskemaer, behandling af klager og lån i fast ejendom.
Sikkerhed og lovgivning (registeropgivelse)
Minimering af en virksomheds risiko ved anvendelse af en proaktiv og grundig proces for at imødekomme lovmæssige krav og krav til validering og rapportering.
Human Resources
Skaber et sikkert miljø til arkivering og styring af personoplysninger og anden personrelateret dokumentation.
En afprøvet metode
Xerox tilbyder et udvalg af løsninger til dokumentscanning og content management. Vi leverer alt til strømlining af dine vigtige, dokumentintensive forretningsprocesser for øget kontrol, hurtigere adgang og større sikkerhed.
Klargørelse
Modtag, check-in, sorter og behandl dokumenter
Identificer dokumenttype, og angiv prioritet, undtagelse eller specialhåndtering, hvor det er nødvendigt.
Fjern indbindinger, rul ud og udglat
Konverter elektroniske filer til almindelige, digitale formater
Rute til specialhåndtering
Kvalitetskontrol
Billedbehandling
Scan sider
Importer filer
100% kvalitetskontrol af billeder
Mærke til genscanning
Konvertering
Billedforbedring og oprydning
Automatisk korrigering af skævhed
Automatisk fjernelse af støj
Automatisk sletning af blank side
Automatisk sideretning
OCR (Optical Character Recognition)
Filkonvertering
Anvend Xerox-komprimeringsteknologi (SILX)
100% kvalitetskontrol
Indeksering
Manuel tastetryk aktiverer let søgning efter nøgleord
Stregkode, OMR/IMR
Udpakning af database
Kvalitetskontrol
Gensamling og frigivelse
Billeder og indeks-metadata leveres via media, FTP, datafrigørelse eller gemmes i et sikkert opbevaringssted
Gem eller kasser ifølge kundespecifikationer
Foretag dokumentgensamling, og send tilbage til kunde
Sikkerhed
Dokumenter og ordrer registreres sikkert gennem hele processen (Xerox Production Imaging Manager)
Fordele for kunden
Dokumentscanning og behandling vha. Xerox Imaging and Document Management Services giver betydelige fordele for din virksomhed:
Forbedret produktivitet
Strømlining af dine arbejdsprocesser foretages ved at hente vigtige oplysninger fra originalstedet. Du kan forbedre søgning og hentning af dokumenter – mens du linker relateret information sammen – så du hurtigt kan finde vigtige oplysninger hvor og når, det er nødvendigt.
Reducerede lageromkostninger
Dokumentscanning fjerner udgifter til opbevaring af papirdokumenter.
Strømlining af processer
Undgå flaskehalssituationer i forbindelse med mistet eller manglende information via sikker arkivering, styring og automatiseret routing af oplysninger i vigtige procedurer.
Forbedret time-to-market
Når dokumenterne er digitaliserede, kan man få øjeblikkelig adgang til virksomhedens informationer fra ethvert skrivebord.
Nøjagtig rapportering
Digitale dokumenter kan anvendes til processer med megen data og til at forbedre kvaliteten af projektdokumentation, som anvender oplysninger fra forskellige kilder.
Engagement og ansvarlighed
Xeroxs behandlings- og leveringsmuligheder giver dig adgang til de nyeste teknologier, hvilket gør det lettere at understøtte dine specifikke forretningskrav.
En succes, der kan måles
Hvordan ved vi, at dokumentscanning med Xerox Imaging and Document Management Services kan betyde en væsentlig forskel for din virksomhed? Vi ved, at det har fungeret for mange andre virksomheder. Herunder vises et par eksempler på mærkbare resultater i andre virksomheder, som vi har hjulpet:
Manitoba Hydro, en stor canadisk værktøjsvirksomhed, sparede $2 millioner om året i arbejdskraft og øgede teknisk produktivitet, samtidig med at det reducerede sikkerhedsrisici for medarbejderne.
Dillard's, en førende detailhandler, sparede $1,6 millioner ved at strømline virksomhedens arbejdsprocesser og udskrivningsbehov.
Brewin Dolphin, en stor udbyder af finansielle tjenester i Storbritannien, sikrede overensstemmelse med lovgivningen og forbedrede sin kundedatabase.
Enterprise Rent-A-Car, den førende amerikanske biludlejningsvirksomhed, reducerede sine driftsomkostninger ved at overføre 1,7 millioner dokumenter til virksomhedens intranet hver måned.
Der blev sparet $2,3 millioner det første år i et sundhedsplejefirma med øget projekteret udbytte.
En ledende Internetbank registrerede en reduktion på 40% for "in-time-to-cash".
We provide data accessibility that is timely, accurate, and secure. Period.
—
Douglas Helmink, Vice President and General Manager, Business Process Services
Enterprise Rent-A-Car, den største biludlejningsvirksomhed i Nordamerika, arbejdede sammen med Xerox for at oprette regionale printcentre, konsolidere kontorudstyr og implementere digital billedbehandling og lagring, hvilket gav store besparelser og øgede effektiviteten for processsen.
Implementering af styringspolitikker og teknologier hjælper dig med at formindske dine største registreringsrelaterede risici og undgå potentielle dyre konsekvenser og generere et øjeblikkeligt afkast på din investering.
We provide data accessibility that is timely, accurate, and secure. 