Ved du, hvor meget din virksomhed bruger på dokumenter?
Er dine dokumenter relevante for alle afdelinger i din virksomhed?
Xerox Document Advisor Services hjælper organisationer med at opnå maksimal anvendelse af virksomhedens dokumentstyring ved at styre al printaktivitet. Vores dokumentstyringstjenester hjælper dig med at spare tid og penge på printrelaterede processer vha. en central styring af omkostninger. Vores team arbejder sammen med alle afdelinger i din virksomhed for at koordinere og udvikle en strategisk metode, der lader dig bruge dokumenter – og deres indhold – på nye og innovative måder.
Xerox vurderer mulighederne for at reducere dine omkostninger og forbedre effektiviteten vha. en strategisk tilgang til produktion og brug af dokumenter i hele virksomheden.
Kommunikation og storproduktion
Vi hjælper dig med at indføre nye og innovative løsninger til kommunikation og produktionsworkflow i hele virksomheden.
Proceslevering
Vores eksperter optimerer vigtige dokumentprocesser, inkl. styring af kreditor, debitor, e-discovery, personale og faciliteter.
Styring af kontorudskrivning
Vi leverer strategisk ekspertise inden for anvendelse, workflow og kostoptimering af outputudstyr, og vi er specialiseret i komplekse teknologiske miljøer med mange leverandører.
Erhvervsapplikationer
Document Advisor Services kombinerer avanceret softwareteknologi med et udvalg af de mest testede og afprøvede processer til dokumentstyring fra Xerox. Denne tjeneste styres på dine vegne af erfarent Xerox-personale, der har brancheekspertise. Document Advisor Services viser en omfattende oversigt over alle omkostninger for dokumentproduktion og kan reducere disse omkostninger med op til 20%.
Et enkelt ansvarspunkt for alle virksomhedens dokumenter
Xerox Document Advisor er ansvarlig for hvert enkelt dokument i hele virksomheden, uanset om det er marketingmateriale eller finansielle og juridiske dokumenter. Vi opretter et enkelt ansvarspunkt, hvorfra alle virksomhedens dokumenter styres i hele deres livscyklus, lige fra oprettelse til endelig distribution. Vi tilføjer værdier på ethvert stadie og giver samtidigt den enkelthed og effektivitet, der kræves for at bevare din konkurrencedygtighed.
Digitalisering skaber omkostningseffektivitet og fleksibilitet
Sammen med Xerox' førende brancheekspertise hjælper Xerox Document Advisors dig med at introducere digital teknologi, som forbedrer fleksibiliteten, samtidig med at omkostningerne reduceres:
Optimal effektivitet fra digitalt produktionsudstyr i omkostningseffektive hubber
Overgang til elektroniske formularer og Print On Demand øger intern og ekstern kommunikation, fjerner lagring af unødvendige dokumenter og reducerer kravene til lagring af papirdokumenter
Digitalt dokumentopbevaringssted gør det lettere at standardisere dokumenter og beskytter din varemærkeintegritet
Innovativ digital udskrivning forbedrer alsidigheden i kundekommunikation
En afprøvet metode
Document Advisors er eksperter inden for dokumentstyring, som samarbejder direkte med dokumenternes ejere, leverandører og brugere samt kreative afdelinger og bureauer. Ved hjælp af Lean Six Sigma-metoder og den seneste software strømliner Document Advisors start-til-slut-processer for hvert dokument.
Document Advisors giver virksomheder mulighed for at opnå optimal værdi via deres processer til dokumentstyring. Vi implementerer en kernefunktion, som kontrollerer alle udskrivningsaktiviteter i hele virksomheden. Ved centralt at overvåge udgifter og have ensartede processer kan virksomheder spare penge og tid på alle unødvendige udskrivningsrelaterede aktiviteter.
Resultatet er, at dokumenter i forbindelse med forretningsformål leveres til tiden og produceres vha. den rette teknologi og ifølge de rette standarder i et kontrolleret og målrettet miljø. Områder med specifik ekspertise inkluderer:
Dokumentproduktion og -udgivelse
Transaktionel kommunikation
Styring af hele dokumentforløbet
Formularer og udførelse
Ved at samarbejde med Xerox Document Advisors kan store virksomheder reducere omkostninger og sikre en betydelig forbedring i virksomhedens ydeevne og aktionærværdier.
Fordele for kunden
Dokumentstyring sammen med Document Advisor Services giver betydelige fordele for din virksomhed:
Partnerskab: Document Advisor Services består i samarbejde mellem dig og Xerox, hvor mål og strategier udgør basis for partnerskabet.
Garanterede besparelser: Xerox garanterer at levere besparelser og de serviceniveauer, der er fastsat i kontrakten mellem os og din virksomhed.
Kundeejerskab over data: Med Document Advisor-modellen bevarer du ejerskabet over data og teknologi, så din virksomhed ikke er låst fast i en strategi med en leverandør.
Som en åben bog: Document Advisor Services er som en åben bog, hvor du kan se alle omkostninger og transaktioner.
Brugertilpasset løsning: Document Advisor Services ser på alle dokumentrelaterede omkostninger i virksomheden og ikke kun dem, der er relateret til udskrivning eller output.
En succes, der kan måles
Hvordan ved vi, at Xerox Document Advisor Services kan betyde en væsentlig forskel for din virksomhed? Det er vores erfaring fra mange andre virksomheder. Herunder vises et par eksempler på mærkbare resultater i andre virksomheder, som vi har hjulpet:
Owens Corning, en førende udvikler af glasfiber-teknologi, implementerede en Document Advisor-løsning, som øgede deres succesrate til %, reducerede driftsomkostninger til dokumenttjenester, overflødiggjorde mere end 30 arbejdere pr. år i mandtimer og reducerede ordrebehandlingsforløbet fra 30 dage til 2.
The University of Calgary, en ledende canadisk uddannelsesinstitution, bad Document Advisor Services om at styre – fra oprettelse til output – en produktion på 72 millioner dokumenter pr. år. Der forventes en besparelse fra dette og andre initiativer på ca. $13,8 millioner (CAN) over 7 år.
En stor bank i Storbritannien klarede deres virksomhedsmål – færre omkostninger, øget kundetilfredshed og omsætning – og opnåede en besparelse på £4 millioner.
Et ledende selskab inden for livs- og pensionsforsikring i Storbritannien fik kontrol over alle sine dokumenter, hvilket betød hurtigere og bedre output, som gør det lettere for kunder at handle med selskabet. Xerox Global Services opretter, producerer og styrer 2,5 milliarder billeder hvert år for disse kunder.
Xerox leverede uovertrufne resultater ved at hjælpe os med at fjerne spild i vores dokumentproces, så vi brugte dem igen, da der kom nye udfordringer for os. Xerox er virkelig en partner og tillidsfuld rådgiver for Owens Corning.
—
Doug Ponstsler, Director, Global Sourcing, Owens Corning
The University of Calgary opretter og behandler ca. 72 millioner dokumenter om året. Ved at anvende dokument-outsourcing, strategisk informationsstyring og kontortjenester fra Xerox forventes det at give en besparelse på ca. $13,8 millioner (CAN) over de næste 7 år.
Dokumentomkostninger udgør typisk mellem 5 og 15% af en virksomheds omsætning. Implementering af en integreret strategi bestående af erfarne eksperter, ny teknologi og afprøvede metoder kan lede til en effektiv dokumentstyringsproces, som reducerer omkostninger og styrker bundlinjen.
Xerox leverede uovertrufne resultater ved at hjælpe os med at fjerne spild i vores dokumentproces, så vi brugte dem igen, da der kom nye udfordringer for os. Xerox er virkelig en partner og tillidsfuld rådgiver for Owens 