Vet ni hur mycket företaget spenderar på dokumenthantering?
Delas dokumenten mellan era olika affärs- och driftsenheter?
Xerox Document Advisor Services hjälper företaget att få maximalt utbyte av sin dokumenthantering genom centralisering av alla utskriftsprocesser. Med våra dokumenthanteringstjänster sparar ni tid och pengar tack vare central kostnadsövervakning av alla era utskriftsrelaterade processer. Vi koordinerar och inför en strategi i hela företaget som leder till att ni kan utnyttja dokument – och dess innehåll – på nya och innovativa sätt.
Rådgivare och experter som bidrar inom företagets alla områden
Xerox analyserar möjligheterna att minska kostnaderna och öka effektiviteten genom att införa en genomtänkt strategi för framställning och användning av dokument i hela företaget.
Kundkommunikation och storvolymsproduktion
Vi hjälper till att införa nya, innovativa kommunikationshjälpmedel och lösningar för produktionsarbetsflöden i hela företaget.
Affärsprocesser
Våra experter på arbetsflöden optimerar affärskritiska dokumentorienterade rutiner, till exempel leverantörs- och kundreskontra, redovisning av e-dokument, personalfrågor och resurshantering.
Utskriftshantering
Våra experter har strategiska kunskaper om skrivarutrustningens användningsområden, om arbetsflöden och kostnadseffektivitet, och har dessutom specialkunskaper om komplexa miljöer där utrustning från flera olika skrivarleverantörer används.
Affärstillämpningar
Document Advisor Servicesstjänsterna inkluderar både avancerade programvaror och väl beprövade dokumenthanteringsrutiner. Tjänsten bemannas av erfaren personal från Xerox med expertkunskaper från branschen. Ni får en totalöversikt över ert företags totalkostnader för dokumentframställning samt förslag på hur ni kan minska dem med upp till 20 procent.
Totalansvar för företagets dokument
Xerox dokumentrådgivare tar över hela ansvaret för företagets alla dokument inom alla sektorer, från marknadsföring och personalfrågor till ekonomi och juridik. Vi ansvarar för dokumenthanteringen under dokumentens hela livscykel, från framställande till slutlig distribution. Vi bidrar med mervärde i varje steg och förenklar och effektiviserar, vilket ger ert företag en ökad konkurrenskraft.
Digitalisering ger ökad flexibilitet och kostnadseffektivitet
Xerox erfarna experter hjälper er att övergå till digitalt format, vilket ger både ökad flexibilitet och högre kostnadseffektivitet:
Effektivast möjliga användning av digital produktionsutrustning i kostnadseffektiva nav
Övergång till elektroniska formulär och beställtryck gör både den interna och externa kommunikationen effektivare, eliminerar inaktuella dokument och minskar behovet av lagring av pappersdokument
Digitalt dokumentarkiv gör dokumentstandardisering enklare och skyddar företagets varumärken
Nyskapande digitalt tryck gör att den specialanpassade kundkommunikationen blir mer mångsidig
Bevisat fungerande arbetssätt
Dokumentrådgivarna är experter på dokumenthantering och samarbetar nära med dem som framställer och med dem som använder dokumenten, liksom med designavdelningar och byråer. Med hjälp av Lean Six Sigma-metoder och toppmoderna programvaror effektiviserar vi processerna från början till slut för varje dokument.
Med hjälp av Xerox Document Advisor Services kan ert företag utnyttja sina dokumenthanteringsprocesser maximalt. Vi inför en kärnfunktion som styr ert företags alla utskriftsaktiviteter. Med central kostnadsövervakning och en enhetlig strategi för alla processer sparar företaget både tid och pengar på utskriftsrelaterade aktiviteter som ligger utanför kärnverksamheten.
Resultatet blir dokument i enlighet med era affärsmål, som distribueras i rätt tid och framställs med rätt teknik och enligt rätt standarder i en reglerad och genomtänkt miljö. Kompetensområdena omfattar:
Dokumentframställning och publicering
Transaktionsdokument
Hantering av hela dokumentationskedjan
Formulär och distribution
Genom att anlita våra dokumentrådgivare kan storföretag sänka sina kostnader och uppvisa ett bättre affärsresultat.
Fördelar för kunderna
En övergripande dokumenthantering i kombination med Xerox Document Advisor Services ger stora affärsfördelar:
Partnerskap: Xerox Document Advisor Services bygger på ett samarbete mellan er och Xerox, där vi tillsammans kommer överens om målsättningar och strategier.
Garanterad besparing: Xerox garanterar både besparingar och servicenivåer i en skriftlig överenskommelse vi gör med ert företag.
Kunden äger informationen: Ni behåller äganderätten till data och teknik, vilket innebär att ni inte är låsta till en enda leverantör.
Öppen redovisning: Document Advisor Services stjänsten baseras på en öppen redovisning där alla kostnader och transaktioner är synliga.
Skräddarsydd lösning: Vi hanterar företagets alla dokumentrelaterade kostnader; inte bara de utskriftsrelaterade.
Mätbara resultat
Hur kan vi vara så säkra på att Xerox Document Advisor Services gör skillnad för er verksamhet? Vi har sett att det fungerar för många andra företag. Här är några exempel på mätbara resultat från våra tjänster:
Owens Corning, en innovatör inom glasfiberteknik, införde en dokumentrådgivningstjänst som gjorde att uppfyllandegraden för marknadsföringsmaterialet ökade till 98 procent, kapade dokumenthanteringskostnaderna, sparade in mer än 30 manår per år och minskade distributionstiden från 30 till 2 dagar.
Calgary universitet, en ledande kanadensisk utbildningsinstitution, anlitade Xerox Document Advisor Servicesstjänst för hantering av hela deras dokumenthanteringskedja, en kedja som omfattade mer än 72 miljoner dokument årligen. Besparingarna från detta och närliggande tjänster förväntas uppgå till ca 88 miljoner kronor under sju år.
En ledande Brittisk bank uppfyllde sina affärsmål som bland annat rörde sänkta kostnader, nöjdare kunder och ökade intäkter, och sparade 55 miljoner kronor.
Ett ledande brittiskt liv- och pensionsförsäkringsbolag styrde upp sin totala dokumenthantering vilket resulterade i snabbare utskrifter av högre kvalitet som underlättade kundkommunikationen. Xerox Global Services skapar, framställer och hanterar nu mer än 2,5 miljarder dokumentkopior årligen åt bolagets kunder.
Xerox gjorde en enastående insats när de hjälpte oss få bukt med spillet i vår dokumenthantering. Detta har resulterat i att vi har anlitat dem på nytt när vi har fått nya behov. Xerox är en genuin partner och en tillförlitlig rådgivare till Owens Corning.
—
Doug Ponstsler, Direktör, Global Sourcing, Owens Corning
Calgary universitet hanterar ca 72 miljoner dokument årligen. Med hjälp av Xerox dokumentoutsourcing, strategiska dokumenthanteringstjänster och kontorstjänster förväntas de spara ca 88 miljoner kronor under sju år.
Kostnaderna för dokumenthantering uppgår normalt till ca 5-15 procent av ett företags omsättning. Implementering av en helhetsmässig strategi som inkluderar erfarna experter, ny teknik och beprövade metoder kan leda till en effektiv dokumenthanteringsprocess som resulterar i sänkta kostnader och ett bättre resultat.
Xerox gjorde en enastående insats när de hjälpte oss få bukt med spillet i vår dokumenthantering. Detta har resulterat i att vi har anlitat dem på nytt när vi har fått nya behov. Xerox är en genuin partner och en tillförlitlig rådgivare till Owens 