Vet du hvor mye din bedrift bruker på dokumenter?
Kan dokumentene dine brukes i alle de ulike bedrifts- og driftsenhetene?
Xerox Document Advisor Services gjør at organisasjoner kan oppnå maksimal verdi for dokumenthåndteringsprosessene sine ved å kontrollere all utskriftsaktivitet. Våre dokumentrådgivningstjenester hjelper deg å spare tid og penger i forbindelse med utskriftsrelaterte prosesser gjennom sentralovervåking av utgifter. Vårt team arbeider på tvers av selskapet for å koordinere og innføre en strategisk metode som lar deg bruke dokumentene og innholdet i dem, på nye og innovative måter.
Xerox analyserer mulighetene for å redusere kostnadene og øke effektiviteten, ved hjelp av en strategisk tilnærmingsmåte til produksjon og bruk av dokumenter i selskapet.
Kommunikasjon og produksjon med høyt volum
Vi hjelper deg å ta i bruk nye og innovative kommunikasjonsløsninger og løsninger for arbeidsflyt i hele bedriften.
Levering av forretningsprosesser
Våre eksperter på arbeidsflyt optimaliserer oppgavekritiske dokumentdrevne prosesser, inkludert prosesser for leverandørgjeld/kundefordringer, e-discovery, HR og administrasjon av selve bedriften.
Håndtering av kontorutskrift
Vi kan tilby strategisk ekspertise innefor bruk, arbeidsflyt og kostnadsoptimalisering av utenheter og spesialiserer oss på miljøer med kompleks teknologi fra flere ulike leverandører.
Forretningsmuligheter
Document Advisor Services kombinerer avansert programvareteknologi med en rekke av de mest utprøvde Xerox-prosessene. Tjenesten administreres på dine vegne av erfarent Xerox-personell med faglig ekspertise. Document Advisor Services gir deg ikke bare total oversikt over alle kostnadene i dokumentproduksjonen, men kan også redusere disse kostnadene med inntil 20 %.
Ett punkt der du har oversikt over all dokumentbehandling i organisasjonen
Xerox dokumentrådgivningskontor er fullt ut ansvarlig for hvert eneste dokument i organisasjonen din, fra markedsføring og HR til økonomi og jus. Vi gir deg ett punkt hvor du har oversikt over all dokumentbehandlingen gjennom hvert trinn i dokumentlivssyklusen, fra første utkast til endelig levering. Vi gir deg merverdi for hvert trinn i prosessen, samt den enkeltheten og effektiviteten du trenger for å hevde deg i konkurransen.
Digitalisering for kostnadseffektivitet og fleksibilitet
Dokumentrådgivningskontoret, med Xerox' bransjeledende ekspertise i ryggen, hjelper deg å konvertere til en digital løsning på en fleksibel og kostnadseffektiv måte:
Optimal plassering av digitalt produksjonsutstyr i kostnadseffektive huber
Overgang til e-skjemaer og Print On Demand kvitt deg med foreldet utstyr og reduser kravene til lagerbeholdning for å forbedre effektiviteten til intern og ekstern kommunikasjon.
Lagringssted for digitale dokumenter, for å gjøre standardisering av dokumentene lettere og for å beskytte merkeintegriteten
Innovativ digital utskrift for å forbedre allsidigheten i direkte kundekommunikasjon
En anerkjent tilnærmingsmåte
Dokumentrådgivningskontoret er et team med spesialiserte dokumentrådgivere som arbeider direkte med dokumenteiere, leverandører og brukere, i tillegg til kreative avdelinger og byråer. Ved å benytte Lean Six Sigma-metoder og den nyeste programvaren, kan dokumentrådgivningskontoret strømlinjeforme hele prosessen fra begynnelse til slutt for hvert dokument.
Dokumentrådgivningskontoret gjør at organisasjoner kan oppnå maksimal verdi for dokumenthåndteringsprosessene sine. Vi implementerer en kjernefunksjon for å kontrollere alle utskriftsaktiviteter på tvers av organisasjonen. Organisasjonen kan spare tid og penger på alle utskriftsrelaterte aktiviteter som ikke er en del av kjerneprosessen, ved å sentralovervåke bruken og innføre en enhetlig tilnærming til prosessene.
Resultatet er dokumenter justert etter bedriftens målsetninger, levert i tide, produsert med riktig teknologi og etter riktige standarder, i kontrollerte og overvåkede omgivelser. Områder med spesifikk ekspertise omfatter:
Dokumentproduksjon og -publisering
Transaksjonskommunikasjon
Håndtering av dokumentets leveringskjede
Skjemaer og ferdigstilling
Store foretak kan kutte kostnader og oppnå betydelige forbedringer i forretningsytelsen og aksjeverdien, ved å velge dokumentåndteringskontoret.
Fordeler for kunden
Dokumenthåndtering med Document Advisor Services gir bedriften din en rekke viktige fordeler:
Partnerskapstilnærming: Document Advisor Services afokuserer på alle dokumentrelaterte kostnader i organisasjonen din, ikke bare de som er knyttet til utskrift.
Garanterte avtalte innsparinger: Xerox vil gi deg kontraktfestede garantier for innsparinger og servicenivå.
Kunden eier dataene: Med dokumentrådgivningsmodellen kan du beholde eierskap over data og teknologi, og det betyr at du ikke binder deg til en enkelt leverandørstrategi.
"Åpen bok"-forhold: Document Advisor Services er basert på et ekte åpen bok-forhold der alle kostnader og transaksjoner er synlige
Skreddersydde løsninger: Document Advisor Services er designet for å ta seg av alle dokumentrelaterte kostnader innen organisasjonen din, ikke bare de som er utskriftsrelaterte.
Målbar suksess
Hvordan vet vi at Xerox Document Advisor Services kan endre bedriften din betraktelig? Fordi vi har sett at det fungerer for mange andre selskaper. Nedenfor følger noen eksempler på målbare resultater vi har oppnådd:
Owens Corning, en innovatør innenfor glassfiberteknologi, implementerte en Document Advisor-løsning som økte ferdigstillingsprosenten for brosjyremateriell til 98 prosent, trimmet dokumentets driftskostnader, sparte over 30 årsverk i arbeidstimer og reduserte leveringstiden for bestillinger fra 30 til to dager.
The University of Calgary, henvendte seg til Document Advisor Services og fikk hjelp til å håndtere en årlig produksjon på over 72 millioner dokumenter, fra opprettelse til utskrift. Besparelser fra dette og andre tiltak forventes å beløpe seg til ca. 13,8 millioner kanadiske dollar i løpet av syv år.
En britisk storbank oppnådde selskapets målsetning, både med hensyn til kostnader, en bedre kundeopplevelse og inntektsvekst, noe som førte til en kostnadsreduksjon på 4 millioner pund.
En større britisk leverandør av livs- og pensjonsforsikring fikk kontroll over dokumentene i bedriften, noe som førte til raskere utskrift med høyere kvalitet, og dermed til at det ble enklere for kundene å samarbeide med dem. Xerox Global Services lager, produserer eller behandler nå 2,5 milliarder bilder hvert år for denne kunden.
Xerox leverte enestående resultater ved å hjelpe oss å eliminere sløsing i dokumentprosessene – så vi henvendte oss til dem igjen da vi fikk nye utfordringer. Xerox er en ekte partner og betrodd rådgiver for Owens Corning.
—
Doug Ponstsler, Direktør, Global Sourcing, Owens Corning
University of Calgary ønsket at noen kunne ta hånd om de 72 millioner dokumentene de produserte årlig. Ved å bruke Xerox' outsourcing av dokumenter, strategisk informasjonsbehandling og kontortjenester, er det forventet at de sparer 13,8 millioner kanadiske dollar i løpet av sju år.
Dokumentutgiftene står vanligvis for 5-15 % av en organisasjons inntekter. Ved å implementere en integrert tilnærmingsmåte med kunnskapsrike eksperter, ny teknologi og anerkjente metoder kan det føre til en effektiv dokumenthåndteringsprosess som igjen fører til reduserte kostnader og en styrket bunnlinje.
Xerox leverte enestående resultater ved å hjelpe oss å eliminere sløsing i dokumentprosessene – så vi henvendte oss til dem igjen da vi fikk nye utfordringer. Xerox er en ekte partner og betrodd rådgiver for Owens 