Xerox Görüntü İşleme ve Doküman Yönetim Hizmetleri
Önemli kurumsal bilgilerinizi kolayca bulabiliyor ve paylasabiliyor musunuz?
Bilgiye hizli ve kolay erisim sizin için stratejik bir avantaj mi?
Xerox Görüntü İşleme ve Doküman Yönetim Hizmetleri, en uygun maliyet verimliligi ve yanit hizi için doküman is akisinizi düzenler. Elektronik doküman yönetimi ve depolamasi araciligiyla, doküman taramadan dönüstürmeye kadar, ekibimiz kapsamli özellikler sunar. Artik bilgileri aramak için zaman ve kagitlari depolamak için para harcamak yok. Firmaniza rekabet avantaji saglayan bilgilere aninda erisim saglayin.
Mevcut kurumsal süreçlerinizi analiz etmek ve gelisim firsatlarini açiga çikarmak için, ekibimiz Lean Six Sigma yöntemlerini kullanir.
Is akisini iyilestirme
Uzmanlarimiz kurumsal ölçütlerinize göre ayarlanmis doküman odakli süreçleri otomatiklestiren ve bütünlestiren çözümler tasarlar ve bu çözümleri uygulamaya koyar.
Doküman uzmanlarimiz tüm görüntüleme süreci içinde dokümanlarin teslimi ile takibini yönetir ve kaliteden ödün vermemek için belgeyi en uygun sekilde taranmasi için hazirlar.
Doküman görüntüleme
Is akisiniz içinde, birinci sinif doküman tarama teknolojisi ve kaynaklarini sunariz.
Dizine alma
Hizmetlerimiz ihtiyaç duyulan noktada, bilgiye dogru be kapsamli erisim saglar.
Depolama hizmetleri
Sirketiniz içinde veya güvenilir bir Xerox tesisinde, etkili içerik ve kayit depolama olanagi sunariz.
Dokümanlari depolama ve elden çikarma
Elden çikarma zamani gelene kadar, kagit dokümanlarin depolanmasi islemlerini düzenleriz.
Is siparisi izleme
Uygun kontroller ve garantili hizmet düzeyi anlasmalari ile kalitenin yüksek kalmasini saglariz.
Kurumsal Uygulamalar
Xerox Görüntü İşleme ve Doküman Yönetim Hizmetleri, sirketlerin verimliligi artirmak ve giderleri azaltmak için dokümanlari dijital bir hale getirmeleri ve süreçlerini düzenlemelerine yardimci olur. Biz çok sayida önemli kurumsal uygulama üzerine odaklaniriz:
Satin alma ve finansal ödemeler
Doküman akisini otomatiklestirerek, sirketinizin finansal süreçlerini düzenleyin. Sonuç: inceleme ve onaylama islevleri ve mevcut Kurumsal Kaynak Planlama uygulamalari ile entegrasyon için daha iyi erisilebilirlik.
Yasal destek ve hukuki destek
Sirketiniz adina üçüncü sahislarla sözlesmeler ve anlasmalar yapilmasi, bunlarin gözden geçirilmesi, onaylanmasi ve izlenmesi islemlerinin ve ortaya çikisindan sonuçlanana kadar hukuki destegin yönetilmesi.
Basvurulari isleme alma
Ögrenci kabulü, dava islemleri ve ipotek borçlari gibi yüksek hacimli, is akisina duyarli doküman hareketleri ve süreçlerinin hizini ve verimliligini artirin.
Güvenlik ve yasal uyumluluk (kayitlarin tutulmasi)
Onay ve raporlama için yasal ve uyumluluk gereksinimlerine proaktif ve kapsamli bir yanit vererek, sirketinizin tasidigi riski en alt düzeye indirgeyin.
Insan Kaynaklari
Etkin ve eski personel kayitlari ile destekleyici dokümanlarin depolanmasi ve kontrol altinda tutulmasi için emniyetli bir ortam saglayin.
Kalitesi İspatlanmış Bir Yaklaşım
Xerox çok sayida doküman tarama ve içerik yönetim çözümleri sunar. Daha fazla denetim, daha hizli erisim ve daha fazla güvenlik için, önemli dokümanlara duyarli kurumsal süreçlerinizi düzenlemek için ihtiyaciniz olan her seyi sunariz.
Hazirlik
Dokümanlari alin, denetleyin, siralayin ve bir araya toplayin
Dokümanin türünü saptayin ve gerektigi gibi öncelikli, istisna veya özel islem imleri ekleyin
Ciltleri sökün, yayin ve pürüzleri giderin
Elektronik dosyalari sik kullanilan dijital biçimlere dönüstürün
Özel islemlere yönlendirin
Kalite Güvencesi (KG)
Doküman Görüntüleme
Sayfalari tarama
Dosyalari alma
%100 Kalite Güvence (KG) görüntüleri
Yeniden taramak için etiketleme
Dönüstürme
Görüntü Netlestirme ve Temizleme
Egilmeleri Otomatik Düzeltme
Noktalari Otomatik Giderme
Otomatik Bos Sayfa Silme
Otomatik Sayfa Yönlendirme
OCR (Optik Karakter Tanima)
Dosya Dönüstürme
Xerox sikistirma teknolojisini (SILX) kullanma
%100 Kalite Güvencesi (KG)
Dizine alma
Kolay anahtar kelime aramasi saglayan Manuel Tus
Barkod, OMR/IMR
Veritabani Ayiklama
Kalite Güvencesi (KG)
Yeniden montaj ve Demontaj
Ortam, FTP, veri yayini araciligiyla verilen veya güvenli bir depoda saklanan Görüntüler ve Dizin Meta Verileri
Müsterinin teknik özelliklerine uygun olarak saklama veya depolama
Orijinal basili kopya doküman demontaji ve müsteriye geri gönderilmesi
Güvenlik
Süreç içinde doküman ve is siparisleri büyük bir güvenlik içinde izlenir (Xerox Üretim Görüntüleme Yöneticisi)
Müşteri Açısından Avantajlar
Xerox Görüntü İşleme ve Doküman Yönetim Hizmetleri ile doküman tarama ve süreçleri, sirketinize birçok avantaj saglar:
Daha fazla verimlilik
Önemli kurumsal bilgileri ortaya çiktiklari noktada kontrol altina alarak, çalisma süreçlerinizi düzenleyin. Bir Yandan ilgili bilgileri birbirlerine baglarken, doküman arama ve bulma becerinizi artirarak, ihtiyaciniz oldugunda önemli bilgilere ulasabilirsiniz.
Daha düsük depolama giderleri
Doküman tarama özelligi Insan Kaynaklari formalarindan, perakende satis belgelerine kadar, basili kopya dokümanlari depolama giderlerini ortadan kaldirir.
Kesintisiz süreçler
Dokümanlari güvenli bir sekilde depolayip yöneterek ve bilgileri önemli kurumsal süreçleriniz içinde otomatik olarak yönlendirerek, kayip veya eksik bilgilerle baglantili sorunlari giderin.
Daha kisa sürede pazara ulastirma
Sirketiniz dokümanlari taramaya basladiktan sonra, tüm masaüstü bilgisayarlardan bilgiye aninda erisim olanagi saglayabilirsiniz.
Dogru raporlar
Dijital hale getirilmis dokümanlar, bilgiye duyarli süreçlerin performansini artirir ve birden fazla kaynaktan gelen içerigi çeken dokümanlarin kalitesini artirir.
Xerox Görüntü İşleme ve Doküman Yönetim Hizmetleri ile tarama özelliginin sirketiniz açisindan büyük bir fark yaratabilecegini nereden biliyoruz? Bunun diger sirketlerde ise yaradigina sahit olduk. Elde ettigimiz ölçülebilir performans örneklerinden bir kaçina birlikte göz atalim:
Kanada'da bulunan büyük bir kamu kurulusu olan Manitoba Hydro isgücünde yillik 2 milyon USD dolari tasarruf saglamis, mühendislik ve teknik verimliligi artirmis ve çalisanlarin maruz kaldigi riski azaltmistir.
Önde gelen bir perakende satis zinciri olan Dillard's sirket genelindeki çalisma süreçleri ile baski ihtiyaçlarini düzenleyerek, 1,6 milyon USD dolari tasarruf saglamistir.
Ingiltere merkezli bir Finansal Hizmet saglayicisi olan Brewin Dolphin yasal uyumlulugu teminat altina almis ve müsteri bilgileri veritabanini gelistirmistir.
Amerika merkezli seçkin bir araba kiralama sirketi olan Enterprise Rent-A-Car her ay 1,7 milyon dokümani sirketin intranet agina tasiyarak, isletim giderlerini düsürmüstür.
Bir saglik hizmetleri sirketi ilk yilda 2,3 milyon USD dolari tasarruf saglamistir ve projelendirilmis karlari artmistir.
Önde gelen Internet bankalarindan biri, tahsilat süresini %40 azaltmayi basarmistir.
We provide data accessibility that is timely, accurate, and secure. Period.
—
Douglas Helmink, Vice President and General Manager, Business Process Services
Kuzey Amerika merkezli önde gelen bir araba kiralama sirketi olan Enterprise Rent-A-Car kurumsal ve bölgesel yazdirma merkezleri olusturmak, ofis ekipmanlarini güçlendirmek ve büyük gider düsüsleri ve süreç verimliligi ile sonuçlanan dijital görüntüleme ve arsivleme hizmetleri kullanmak için Xerox ile birlikte çalismistir.
Güçlü kayit yönetim ilkeleri, prosedürleri ve teknolojilerini uygulamaya koymak kayitlarla ilgili en büyük riskleri azaltmaniza, büyük olasilikla maliyeti yüksek olacak durumlardan kaçinmaniza ve yatiriminizin kisa sürede karsiligini almaniza yardimci olacaktir.
We provide data accessibility that is timely, accurate, and secure. 