Size nasıl yardımcı olabiliriz?

Kurumsal Uygulamalar

Doküman Danışmanlık Hizmetleri gelişmiş yazılım teknolojisi ile en çok denenmiş ve test edilmiş Xerox doküman yönetim süreçlerini bir araya getirir. Bu hizmet sizin adınıza, sektörde büyük bir uzmanlığa sahip, deneyimli Xerox personeli tarafından yönetilir. Doküman Danışmanlık Hizmetleri size tüm doküman üretim masraflarının kapsamlı bir tablosunu sunar ve bu giderleri %20'ye varan oranlarda düşürebilir.

Kalitesi İspatlanmış Bir Yaklaşım

Doküman Danışmanları doğrudan doküman sahipleri, tedarikçiler, kullanıcılar, yaratıcı bölümler ve reklam ajansları ile birlikte çalışan, doküman yönetimi uzmanlarıdır. Lean Six Sigma yöntemleri ile en yeni yazılımları kullanarak, Doküman Danışmanları her belge için baştan sona tüm süreçleri düzenler.

Doküman Danışmanları şirketlerin, kurumsal doküman yönetimi süreçlerinden maksimum değeri elde etmelerini sağlar. Şirketinizdeki tüm baskı etkinliklerini kontrol altında tutmak için ana bir işlevi uygulamaya koyarız. Harcamaları merkezi olarak izleyip, süreçlere tek bir yaklaşım getirerek, şirketler tüm asıl baskı işlemleri ile ilgili olmayan etkinliklerde para ve zamandan tasarruf sağlar.

Sonuç ise kurumsal hedeflere uygun, zamanında teslim edilen, doğru teknoloji kullanılarak üretilmiş ve doğru standartlara uygun dokümanlardır – elbette kontrollü ve daima ölçülen bir ortamda. Özel uzmanlık alanları şunları kapsar:

• Doküman Üretme ve Yayınlama
• Etkileşimli İletişimler
• Doküman Tedarik Zinciri Yönetimi
• Formlar ve Teslimat

Doküman Danışmanlarımız ile birlikte çalışarak, büyük şirketler giderlerini düşürebilir ve kurumsal performansları ile hissedar değerlerini önemli ölçüde artırabilirler.

Müşteri Açısından Avantajlar

Doküman Danışmanlık Hizmetleri ile kurumsal doküman yönetimi, şirketinize önemli avantajlar sağlar:

• Ortaklık yaklaşımı: Doküman Danışmanlık Hizmetleri hedef ve stratejilerin ortaklığın temelini oluşturduğu, siz ve Xerox arasındaki ortak bir yönetim modeli üzerine inşa edilmiştir.
• Tasarruf garantisi: Xerox şirketinizle yapılan sözleşmede üzerinde anlaşılan tasarruf ve hizmet düzeylerini sağlamayı garanti eder.
• Verilerin mülkiyetinin müşteride kalması: Doküman Danışmanı modeli veri ve teknoloji mülkiyetinin sizde kalmasını sağlar ve böylelikle tek bir tedarikçi stratejisine sıkışıp kalmazsınız.
• "Cari hesap" ilişkisi: Doküman Danışmanlık Hizmetleri tüm gider ve işlemleri görebileceğiniz gerçek bir cari hesap ilişkisine dayalıdır.
• Özelleştirilmiş çözüm: Doküman Danışmanlık Hizmetleri sadece baskı veya çıkış ile ilgili giderleri değil, şirketiniz içindeki dokümanlarla ilgili tüm giderleri hedef alır.

Ölçülebilir Başarı

Xerox Doküman Danışmanlık Hizmetleri şirketiniz açısından büyük bir fark yaratabileceğini nereden biliyoruz? Bu hizmetleri diğer birçok şirkette başarıyla uygulamaya koyduk. Elde ettiğimiz ölçülebilir performans örneklerinden bir kaçına birlikte göz atalım:

• Fiberglas teknolojilerinde yenilikçi bir şirket olan Owens Corning başarılı teslimat oranını %98'e çıkaran bir Doküman Danışmanlığı çözümü kullanmaya başlamış, doküman hizmeti işletim giderlerini düşürmüş ve çalışma saatlerinde çalışan başına yıllık 30 saat tasarruf sağlamış ve sipariş döngüsünü 30 günden 2 güne düşürmüştür.
• Kanada merkezli önde gelen bir eğitim kurumu olan Calgary Üniversitesi yaratma aşamasından çıkış aşamasına kadar, basılan 72 milyon dokümanı yönetmek için Doküman Danışmanlık Hizmetleri kullanmaya başlamıştır. Bu ve diğer girişimlerden yedi yıl içinde 13.8 milyon Kanada doları tasarruf edilmesi beklenmektedir.
• Büyük bir İngiliz bankası kurumsal hedeflerine ulaşmış – giderleri düşürmek, müşteri deneyimini geliştirmek ve kar artışı sürdürmek – ve 4 milyon Sterlin tutarında bir tasarruf sağlamıştır.
• Önde gelen bir İngiliz hayat ve emeklilik sigortası şirketi şirket genelindeki dokümanların kontrolünü ele almış ve bu da müşterilerin şirketle iş yapmasını kolaylaştıran daha hızlı ve daha kaliteli çıktılar alınmasını sağlamıştır. Xerox Küresel Hizmetler şu anda her yıl bu müşteriler için 2.5 milyar görüntü yaratıyor, üretiyor ve yönetiyor.