Is uw belangrijke bedrijfsinformatie gemakkelijk te vinden en te delen?
Is snelle, gemakkelijke toegang tot informatie een strategisch voordeel voor u?
Xerox Imaging and Document Management Services stroomlijnt uw documentworkflow voor optimale kostenefficiëntie en response tijden. Ons team biedt uitgebreide mogelijkheden, van het inscannen van documenten en conversie tot en met elektronisch documentbeheer en -opslag. U raakt geen tijd meer kwijt aan het zoeken naar informatie en u bent geen geld meer kwijt aan het opslaan van papier. Realiseer onmiddellijke toegang tot informatie, waardoor u een flink concurrentievoordeel krijgt.
Ons team gebruikt Lean Six Sigma voor het analyseren van uw bestaande bedrijfsprocessen en het ontdekken van verbetermogelijkheden.
Workflowoptimalisatie
Onze specialisten ontwerpen en implementeren oplossingen voor het automatiseren en integreren van documentgedreven processen afgestemd op uw bedrijfsbeleid.
Onze specialisten beheren de ontvangst en tracking van documenten in het hele imaging-proces en bereiden het document voor op het optimaal scannen om kwaliteit te waarborgen.
Document-imaging
We leveren voor de hele workflow state of the art documentscantechnologie en hulpbronnen.
Indexering
Onze diensten bieden een nauwkeurige en complete toegang tot informatie waar dit nodig is.
Opslagservices
We bieden efficiënte opslag en beheer van inhoud en dossiers op uw locatie of in een beveiligde Xerox-faciliteit.
Opslaan en weggooien van documenten
We regelen de opslag van papieren documenten totdat het tijd is om het papier weg te gooien.
Bijhouden van opdrachtbestellingen
We garanderen kwaliteit via relevante controles en gegarandeerde Service level Agreements (SLA's).
Zakelijke toepassingen
Xerox Imaging and Document Management Services ondersteunt bedrijven bij het digitaliseren en stroomlijnen van processen ter verbetering van efficiëntie en het terugdringen van kosten. We richten ons op verschillende bedrijfstoepassingen:
Inkoop en financiële betalingen
Stroomlijn de financiële processen van uw organisatie door de documentenstroom te automatiseren. Het resultaat: betere toegankelijkheid voor beoordelings-/goedkeuringstaken en integratie met bestaande ERP-applicaties (Enterprise Resource Planning).
Contracten en rechtsbijstand support
Verbeter de snelheid en efficiëntie van intensieve hoogvolume workflow documenttransacties en – processen, zoals studententinschrijvingen, claimverwerking en hypotheekverstrekking.
Verwerking van aanvragen
Verhoog de snelheid en efficiëntie van grote volumes werkstroomintensieve documenttransacties en processen, zoals studententoelating, claimverwerking en hypotheekverstrekking.
Inachtname van veiligheids- en andere voorschriften (gegevensbehoud)
Minimaliseer de risico's die een organisatie loopt door ondersteuning van een proactief en zorgvuldig proces voor eisen die gesteld worden aan wet- en regelgeving.
Human Resources
Bied een beveiligde omgeving voor opslag en beheer van actieve en historische personeelsgegevens en bijbehorende documentatie.
Een bewezen benadering
Wij bieden een assortiment documentscan- en contentmanagementbeheer oplossingen. We leveren alles wat u nodig heeftt om uw belangrijke documentintensieve bedrijfsprocessen te stroomlijnen voor betere controle, snellere toegang en beveiliging.
Voorbereiding
Documenten ontvangst, inschrijven, sorteren en groeperen
Documentsoorten identificeren, er prioriseren of uitzonderingen vaststellen voor speciale verwerking
Verwijderen van ingebonden ruggen, uitrollen en gladmaken
Elektronische bestanden omzetten in veelvoorkomende digitale formaten
Routeren voor speciale verwerking
Kwaliteitscontrole (QA)
Document-imaging
Pagina's scannen
Bestanden importeren
Beelden met 100% kwaliteitscontrole (QA)
Tag voor opnieuw scannen
Conversie
Beeld verbeteren en opschonen
Automatisch rechtplaatsen
Automatisch ontspikkelen
Verwijderen van automatische blanco pagina's
Automatische paginarichting
OCR (Optical Character Recognition)
Bestandsconversie
Gebruik maken van Xerox-compressietechnologie (SILX)
100% kwaliteitscontrole (QA)
Indexering
Handmatige codering zodat gemakkelijk op trefwoorden kan worden gezocht
Streepjescode, OMR/IMR
Database-extractie
Kwaliteitscontrole (QA)
Opnieuw samenstellen en vrijgeven
Beelden en indexmetagegevens geleverd via media, FTP, vrijgeven van gegevens of opgeslagen in een beveiligde hosted archief
Opslaan of vernietigen volgens specificaties van de klant
Terughalen van het originele papieren document, samenvoegen en terug sturennaar klant
Beveiliging
Documenten en werkopdrachten worden in het hele proces beveiligd bijgehouden (Xerox Production Imaging Manager)
Voordelen voor de klant
Documentscannen en -verwerking met Xerox Imaging and Document Management Services biedt een aantal aanzienlijke voordelen voor uw bedrijf:
Verbeterde productiviteit
Stroomlijn uw werkprocessen door belangrijke bedrijfsinformatie bij de oorsprong vast te leggen. Door uw mogelijkheden op het gebied van het doorzoeken en ophalen van documenten te verbeteren, terwijl u gerelateerde documenten aan elkaar koppelt, kunt u belangrijke informatie altijd terugvinden wanneer u deze informatie nodig hebt.
Lagere opslagkosten
Door documentscanning worden de kosten voor opslag van papieren documenten, van HR-documenten tot winkelmateriaal (POS), geëlimineerd.
Gestroomlijnde processen
Los de knelpunten met betrekking tot verloren of ontbrekende informatie op door beveiligde opslag en beheer, en geautomatiseerde routering van informatie in kritische bedrijfsprocessen.
Verbeterde time to market
Als uw organisatie de documenten eenmaal heeft ingescant, kunt u directe toegang tot informatie bieden vanaf elke willekeurige werkplek.
Nauwkeurige rapportage
Gedigitaliseerde documenten verhogen de doorvoer voor informatie-intensieve processen en verbeteren de kwaliteit van documentatie, waarbij materiaal uit meerdere bronnen wordt gebruikt.
Verbintenis en toerekenbaarheid
De bedrijfs- en leveringsmogelijkheden van Xerox bieden u toegang tot innovatieve technologieën, die uw bedrijfsdoelstellingen volledig ondersteunen.
Meetbaar succes
Waarom weten we zo zeker dat documentscannen met onze Imaging and Document Management Services zoveel voordelen voor uw bedrijf kan opleveren? Het werkt voor zoveel andere bedrijven. Bekijk een paar voorbeelden van meetbare resultaten die we hebben geleverd:
Manitoba Hydro, een groot Canadees nutsbedrijf, bespaarde jaarlijks $2 miljoen arbeidskosten, verhoogde de productiviteit in engineering en techniek en verlaagde veiligheidsrisico's voor werknemers.
Dillard's, een vooraanstaande retailorganisatie, bespaarde $ 1,6 miljoen door het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen en de printbehoeften binnen het bedrijf.
Brewin Dolphin, een vooraanstaande financiële dienstenleverancier, zorgde voor naleving van de regels en verbeterde haar database met klantgegevens.
Enterprise Rent-A-Car, het grootste Amerikaanse autoverhuurbedrijf, verlaagde haar operationele kosten door elke maand 1,7 miljoen documenten via het intranet te verzenden.
Een ziektekostenverzekeraar bespaarde $ 2,3 miljoen in het eerste jaar, met naar verwachting stijgende inkomsten.
Een vooraanstaande internetbank bereikte een daling van 40 procent in de debiteurenadministratie.
We provide data accessibility that is timely, accurate, and secure. Period.
—
Douglas Helmink, Vice President and General Manager, Business Process Services
Enterprise Rent-A-Car, het grootste autoverhuurbedrijf in Noord-Amerika, richtte samen met Xerox een aantal bedrijfs- en regionale printcentra op, consolideerde de kantoorapparatuur en implementeerde digitale imaging- en archiveringsdiensten. Dit resulteerde in aanzienlijke kostenverlagingen en verbeterde efficiency in de bedrijfsprocessen.
Het implementeren van records management procedures en technologie voor uw gegevensbeheer helpt u bij het voorkomen van uw grootste records-gerelateerde risico's, het vermijden van mogelijk dure gevolgen daarvan en het genereren van onmiddellijk rendement op uw investering.
We provide data accessibility that is timely, accurate, and secure. 