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Como poderemos ajudá-lo?

ajuda em serviços de documentos

Descrição GeralAplicações comerciaisUma abordagem de qualidade comprovadaVantagens para o clienteSucesso mensurável

Serviços de Imagem e Gestão Documental Xerox

As informações essenciais da sua empresa são fáceis de procurar e partilhar?
O acesso fácil e rápido às informações constitui uma vantagem estratégica para si?

Os Serviços de Imagem e Gestão Documental Xerox optimizam o seu workflow de documentos, permitindo uma óptima rentabilização e um óptimo tempo de resposta. A nossa equipa oferece capacidades abrangentes, desde a conversão e digitalização de documentos ao armazenamento e gestão electrónica de documentos. Deixe de gastar tempo a procurar informações e deixe de gastar dinheiro a armazenar papel. Obtenha um acesso imediato a informações que proporcionam à sua empresa uma vantagem competitiva.

Serviços Profissionais

Avaliações
A nossa equipa utiliza a metodologia Lean Six Sigma para analisar os seus actuais processos e descobrir oportunidades de melhoria.
Optimização de workflow
Os nossos especialistas concebem e implementam soluções que automatizam e integram processos orientados para os documentos, adequados à sua empresa.

Capacidades de outsourcing de documentos

Prep. de documentos
Os nossos especialistas em documentos fazem a gestão da recepção e acompanhamento de documentos durante todo o processo de criação de imagem e preparam o documento para uma digitalização óptima, de modo a garantir a sua qualidade.
Imagem de documentos
Oferecemos recursos e tecnologia de digitalização de documentos de nível mundial em todo o seu workflow.
Indexação
Os nossos serviços proporcionam um acesso completo e preciso a informações, quando e onde for necessário.
Serviços de repositório
Gerimos e armazenamos eficientemente registos e conteúdos nas suas instalações ou em instalações seguras da Xerox.
Armazenamento e eliminação de documentos
Armazenamos os seus documentos em papel até ao momento da sua eliminação.
Acompanhamento de encomendas de trabalhos
Garantimos a qualidade através de controlos adequados e contratos de assistência com garantia.
We provide data accessibility that is timely, accurate, and secure. Period.
— Douglas Helmink, Vice President and General Manager, Business Process Services
Experiência do mundo real
A Enterprise Rent-A-Car, a principal empresa de aluguer de automóveis da América do Norte, trabalhou em conjunto com a Xerox para criar centros de impressão regional e corporativos, consolidar o equipamento de escritório, e implementar serviços de arquivo e imagem digital, tendo como resultado reduções drásticas de custos e o aumento da eficiência de processos.

Perspectiva
Implementar políticas eficientes para gestão de registos, procedimentos e tecnologias irá ajudá-lo a reduzir os maiores riscos relacionados com os seus registos, evitar consequências potencialmente dispendiosas, e gerar um retorno imediato do seu investimento.