L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Savez-vous combien votre entreprise dépense auprès de vos imprimeurs ?
Votre processus de gestion de l'impression propose-t-il une qualité à la hauteur de votre marque ?
Les services de Gestion des achats d'impressions externes proposent une nouvelle façon de gérer les besoins en impression. Nous identifions des moyens pour votre entreprise de réduire ses coûts et d'améliorer sa productivité, puis vous aidons à concevoir et mettre en place une solution de gestion de l'impression adaptée. Résultat : un impact mesurable sur votre entreprise, comprenant une productivité améliorée, une qualité cohérente et des économies durables année après année.
Nous identifions des moyens d'améliorer votre efficacité et de réduire vos dépenses, puis effectuons une analyse coûts-avantages complète des solutions de gestion de l'impression potentielles.
Mise en place et conception de services
Notre équipe développe l'architecture de services la plus efficace pour répondre aux besoins de votre entreprise et assure une progression en douceur des phases de planification, conception et mise en place.
La gestion de l'impression Xerox dépend de professionnels formés et expérimentés qui analysent méticuleusement vos coûts.
Externalisation de l'impression en ligne
Nous sélectionnons avec soin des fournisseurs capables de gérer vos besoins et effectuerons nos offres en ligne pour vos projets.
Commande en ligne et suivi des travaux
Notre technologie de pointe sur le Web vous permet de saisir et mettre à jour vos commandes en ligne.
Applications business
Gestion des achats d'impressions externes apporte efficacité, qualité, contrôle et économie à chaque aspect de la gestion de l'impression. Nous mettons l'accent sur deux applications d'entreprise principales :
Impression interne
Pour les cartes de visite, les enveloppes, le papier à en-tête et les formulaires d'entreprise, nos solutions de gestion de l'impression offrent plusieurs avantages :
Décisions d'achat optimisées
Gestion rigoureuse des dépenses
Économies permanentes et progressives
Impression commerciale
Que vous imprimiez des documents destinés aux clients, tels que les brochures marketing, la documentation de point de vente et les documents de publipostage, ou des documents internes, tels que les supports de formation, les publications et les dossiers d'informations des employés, votre entreprise bénéficie des avantages suivants :
Une qualité supérieure
Un approvisionnement plus rapide en services d'impression
Des workflows plus efficaces
Des tarifs très compétitifs
Une approche éprouvée
Gestion des achats d'impressions externes remplace les processus fragmentés ou coûteux en ressources par une solution de gestion de l'impression contrôlée et centralisée. Nous adaptons notre solution afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Nos services Gestion des achats d'impressions externes reposent sur trois facteurs cruciaux : les compétences, les processus et la technologie.
Les compétences
En faisant appel à Xerox pour la gestion de l'impression, chaque travail, du plus petit au plus grand, est optimisé en termes de coûts, de production et de présentation. Vous pouvez vous reposer sur les connaissances pointues de nos experts document hautement qualifiés. Les professionnels de Xerox sont à votre disposition pour vous aider dans la gestion et vous apporter des conseils, que ce soit sur site ou non, au cours de réunions avec les concepteurs et les maisons de production externes.
Les processus
Nous mettons en oeuvre et gérons une base de données fournisseurs adaptée, c'est-à-dire un groupe de fournisseurs toujours capables d'effectuer le travail pour lequel ils sont engagés, ce qui permet à l'équipe Xerox de remplacer vos processus de gestion de l'impression par des workflows simples motivés par les résultats. Votre entreprise jouit d'une plus grande efficacité, qualité et valeur ajoutée.
La technologie
Notre suite exhaustive d'outils logiciels Web facilite la gestion de l'impression de trois manières. Tout d'abord, nous vous mettons en relation avec des fournisseurs et spécialistes rigoureusement sélectionnés. Ensuite, nous vous garantissons le meilleur rapport qualité/prix pour chaque commande via des enchères en ligne. Enfin, nous vous permettons de suivre et gérer en ligne toute la production.
Avantages pour les clients
La gestion de l'impression avec Gestion des achats d'impressions externes offre plusieurs avantages significatifs à votre entreprise :
Réduction garantie des coûts : Notre service unique, centralisé et externalisé vous procure une visibilité totale de vos dépenses en matière d'impression et génère des économies permanentes et progressives.
Indépendance vis-à-vis des fournisseurs : Nous sélectionnons rigoureusement les fournisseurs et gérons une base de données adaptée. Vous avez accès à une multitude de spécialistes de l'impression qui travaillent dans le respect de vos intérêts et qui sont toujours capables de traiter le travail pour lequel vous les avez engagés.
Technologie de pointe : Xerox vérifie régulièrement les technologies d'impression modernes utilisées par chacun des fournisseurs. Ces vérifications vous permettent de tirer parti des nouvelles avancées permettant d'améliorer la qualité, le rapport qualité/prix et le service.
Comptabilité transparente : Avec Gestion des achats d'impressions externes, votre entreprise reçoit un récapitulatif de toutes les transactions, avec un suivi détaillé de vos paiements. Vous savez toujours exactement ce que vous payez, à qui et pourquoi.
Garantie d'un service de qualité et sans risque : Notre équipe de spécialistes hautement formés et expérimentés propose les compétences adéquates dans tous les domaines de la production et des spécifications d'impression. Ce qui se traduit par des documents de qualité supérieure et moins de frustration pour vous.
Délais de commercialisation plus courts : Nous concentrons nos efforts sur un service rapide et de qualité élevée qui élimine les erreurs. Notre objectif consiste à livrer un travail terminé sans erreur du premier coup.
Intégrité de la marque : Nous nous assurons que tous vos supports marketing sont conformes aux normes de votre entreprise. Nous savons qu'il faut du temps pour construire une marque forte et notre volonté est de soutenir la vôtre.
Contrôle total : Gestion des achats d'impressions externes vous offre un accès sur demande à des informations de gestion de l'impression complètes et précises. Vous pouvez mesurer nos performances par rapport à des indicateurs clé, définis dans notre contrat d'engagement de service.
Succès démontrés
Comment savons-nous que la gestion de l'impression à l'aide de Gestion des achats d'impressions externes peut véritablement transformer votre entreprise ? Nous avons constaté son efficacité dans de nombreuses autres entreprises. Voici quelques-uns des résultats mesurables que nous avons obtenus :
Un fabricant italien de motos, Ducati Motor Holdings S.p.A., a mis en place des solutions de gestion de l'impression qui lui ont permis de réaliser des économies considérables, d'assurer une meilleure intégrité de sa marque et de fournir des prestations de services supérieures.
Une grande enseigne hollandaise a réalisé des économies garanties de 10 % par an, sans compromis sur la qualité et les délais de production.
Une importante entreprise de télécommunication européenne a amélioré la visibilité et le contrôle de ses dépenses en matière d'impression, réalisant ainsi une économie annuelle de 10 %.
Un grand fabricant français a mis en place des solutions de gestion de l'impression et réduit ses coûts d'impression annuels de plus de 30 %, ce qui lui a permis de réaliser d'importantes économies chaque année.
Notre service unique, centralisé et externalisé vous procure une visibilité totale de vos dépenses en matière d'impression et génère des économies permanentes et progressives.
Xerox a mis son savoir-faire en matière de créativité au service d'une importante entreprise de services financiers britannique afin de transformer ses documents en leur ajoutant un caractère personnalisé, de la couleur, de la flexibilité dans les mises en page et de nouveaux formats de sortie. L'entreprise a ainsi réalisé 8,1 millions de livres sterling d'économies en matière d'impression commerciale au cours de la première année, ce qui représente une nette avance sur la concurrence.
Les grandes entreprises ont tendance à attribuer de nombreux travaux d'impression à de différents fournisseurs sans grandes références et sans aucune chance de réaliser des économies d'échelle. Il est judicieux pour un grand nombre d'entreprises d'externaliser de manière globale leur gestion de l'impression à un fournisseur doté de connaissances approfondies dans le domaine de l'impression.
