L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Savez-vous combien dépense votre entreprise auprès des imprimeurs commerciaux?
Votre processus de gestion de l'impression offre-t-il la qualité que votre marque mérite?
ePrintsourcing de Xerox services constituent une nouvelle façon de gérer ses besoins d'impression. Nous déterminons des moyens que votre entreprise peut prendre pour réduire ses coûts et augmenter sa productivité, puis nous vous aidons à concevoir et à mettre en œuvre une solution de gestion d'impression sur mesure. Le résultat : une incidence mesurable sur vos activités, notamment une productivité accrue, une qualité uniforme – et des économies durables, année après année
Nous trouvons des moyens pour améliorer l'efficacité et réduire les dépenses, en plus de fournir une analyse coût-avantage complète pour les solutions de gestion d'impression potentielles.
Mise en œuvre et conception de service
Notre équipe développe l'architecture de service la plus efficace pour répondre aux besoins de votre entreprise et assure une progression harmonieuse grâce aux étapes de planification, de conception et de mise en œuvre.
Capacités d'impartition de la gestion des documents
La gestion d'impression de Xerox est assurée par des professionnels expérimentés pleinement qualifiés qui surveillent méticuleusement vos coûts.
Impartition d'impression en ligne
Nous sélectionnons avec soin des fournisseurs privilégiés qui sont en mesure de répondre à vos besoins et qui soumissionneront en ligne sur vos projets.
Commandes et suivi des travaux en ligne
Notre technologie Web de pointe vous offre la commodité de l'entrée des commandes et des mises à jour en ligne.
Applications d'affaires
ePrintsourcing de Xerox intègre l'efficacité, la qualité, le contrôle et les économies à chacun des aspects de la gestion de l'impression. Nous mettons l'accent sur deux applications commerciales principales :
Impression opérationnelle
Pour les cartes professionnelles, les enveloppes, les enveloppes d'entreprise et les formulaires commerciaux, nos solutions de gestion de l'impression offrent plusieurs avantages pour votre entreprise.
Optimisation des décisions d'achat
Gestion rigoureuse des dépenses
Économies supplémentaires continues
Impression commerciale
Que vous imprimiez des documents destinés aux clients – comme du matériel publicitaire, du matériel de point de vente ou des documents de publicité directe – ou des documents internes – notamment de la documentation de formation, des publications ou des trousses de renseignements destinées aux employés – votre entreprise bénéficiera :
d'une qualité supérieure;
d'une méthode plus rapide d'achat de services d'impression;
de flux de production plus efficaces;
de tarifs extrêmement concurrentiels.
Une approche reconnue
ePrintsourcing de Xerox remplace les processus fragmentaires ou exigeant beaucoup de ressources par une solution contrôlée de gestion de l'impression provenant d'un seul fournisseur. Nous adaptons notre solution pour répondre aux besoins particuliers de votre entreprise. Nos services de création reposent sur trois éléments vitaux : les personnes, le processus et la technologie.
Personnes
En faisant appel à Xerox pour la gestion de l'impression, chaque travail – du plus gros au plus petit – est optimisé en termes de coût, de production et de présentation. Vous pouvez vous fier aux connaissances approfondies de nos experts en gestion de documents hautement qualifiés. Les professionnels de Xerox sont prêts à vous offrir gestion et conseils en tout temps, sur place ou à l'extérieur, et à rencontrer des concepteurs ou des maisons de production tiers.
Processus
Nous employons et gérons une base de fournisseurs adaptés à des besoins particuliers – un groupe de fournisseurs qui sont toujours en mesure de faire le travail pour lequel ils sont embauchés. Cette base permet à l'équipe de Xerox de remplacer vos processus actuels de gestion de l'impression par des flux de production commandés par les résultats. Votre entreprise bénéficie d'une efficacité, d'une qualité et d'une valeur supérieures.
Technologie
Notre ensemble d'outils logiciels entièrement sur le Web facilite la gestion de l'impression de trois façons. Tout d'abord, nous vous mettons en contact avec des fournisseurs et des spécialistes choisis avec soin. Ensuite, nous obtenons la meilleure valeur pour chaque travail en procédant à des appels d'offre en ligne. Enfin, nous permettons d'assurer entièrement en ligne le suivi de la production et la communication de rapports de gestion.
Avantages pour le client
L'utilisation de ePrintsourcing de Xerox pour la gestion de l'impression offre un nombre considérable d'avantages pour votre entreprise :
Réduction de coût garantie : Notre service d'impartition unique centralisé vous donne une vue d'ensemble de vos dépenses d'impression et génère des économies additionnelles sur une base continue.
Véritable indépendance à l'égard des fournisseurs : Nous gérons une base de fournisseurs adaptés aux besoins, choisis avec soin. Vous obtenez l'accès à un certain nombre de spécialistes de l'impression qui travaillent avec vous dans votre meilleur intérêt et peuvent toujours accomplir le travail pour lequel vous les avez embauchés.
Technologie évoluée : Xerox passe régulièrement en revue les technologies d'impression modernes utilisées par chacun de nos fournisseurs. Vous pouvez ainsi profiter des nouveaux progrès qui améliorent la qualité, la valeur et le service.
Comptabilité entièrement à livre ouvert : Avec ePrintsourcing de Xerox, votre entreprise reçoit un sommaire de toutes les transactions, ainsi qu'un registre entièrement vérifiable de vos paiements. Vous savez toujours exactement combien vous payez, à qui et pourquoi.
Qualité garantie et service sans risque : Notre équipe de spécialistes de l'impression expérimentés et hautement qualifiés fournit une expertise sur tous les aspects des spécifications d'impression et de la production, ce qui se traduit par des documents de qualité supérieure et moins de frustration pour vous.
Plus courts délais de mise sur le marché : Nous mettons l'accent sur un service rapide de qualité supérieure qui élimine les erreurs. Notre objectif est de livrer un travail effectué correctement du premier coup.
Intégrité de la marque : Nous veillons à ce que l'ensemble de votre matériel publicitaire respecte vos normes d'entreprise. Nous savons que l'établissement d'une marque forte prend beaucoup de temps, et nous voulons appuyer la vôtre.
Contrôle total : ePrintsourcing vous donne un accès immédiat à des renseignements exhaustifs et exacts sur la gestion de l'impression. Vous pouvez facilement évaluer nos résultats en fonction des indicateurs clés de performance précisés dans notre contrat de niveau de service rigoureux.
Réussite mesurable
Comment savons-nous si la gestion de l'impression au moyen de ePrintsourcing de Xerox peut faire une réelle différence pour votre entreprise? Nous les avons vus à l'œuvre dans de nombreuses autres entreprises. Voyez quelques-uns des exemples de résultats quantifiables que nous avons obtenus quant au rendement :
Ducati Motor Holdings S.p.A., un constructeur de motos italien, a mis en œuvre des solutions de gestion de l'impression qui ont entraîné d'importantes économies, une meilleure intégrité de la marque et un service supérieur.
Un important détaillant néerlandais a réalisé des économies de 10 % par année, sans compromettre la qualité ou les délais d'impression.
Une importante société européenne de télécommunications a obtenu une visibilité accrue et pris le contrôle de ses dépenses d'impression, entraînant ainsi des économies annuelles de 10 %.
Un important fabricant français a mis en œuvre des solutions de gestion de l'impression et réduit les coûts d'impression annuels de plus de 30 %, faisant ainsi économiser à l'entreprise une somme considérable chaque année.
Notre service d'impartition unique centralisé vous donne une vue d'ensemble de vos dépenses d'impression et génère des économies additionnelles sur une base continue.
Xerox a fourni à une importante société de services financiers du Royaume-Uni une expertise en matière de services de création qui lui a permis de transformer ses documents grâce à la personnalisation, à la couleur, à la souplesse de la mise en page et à de nouveaux formats Elle a pu ainsi réaliser des économies de 8,1 millions de livres sterling en frais d'impression commerciale dès la première année et devancer nettement ses concurrents.
Les grandes entreprises ont tendance à attribuer de nombreuses tâches d'impression à plusieurs fournisseurs différents avec peu de normes et aucune chance de réaliser des économies d'échelle. Pour bon nombre d'entreprises, le bon sens voudrait que la gestion de l'impression soit impartie à un fournisseur possédant une connaissance approfondie de l'impression à grande échelle.
