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Aseguradora líder estadounidense

Una importante aseguradora estadounidense ofrece sus servicios a millones de clientes en toda Norteamérica. Sin embargo, la empresa se enfrentaba a un reto común a todo el sector: cancelaciones de pólizas que afectan negativamente a los resultados y a la marca. La investigación inicial concluyó que las facturas que se enviaban a los clientes eran un factor clave en un gran número de las bajas. Sin embargo, las iniciativas internas para abordar este problema valorado en millones de dólares fueron infructuosas y no tuvieron ningún impacto significativo.

El desafío
Entre los retos de la aseguradora se incluía la necesidad de:
  • eliminar la insatisfacción de los clientes y la confusión que provocaban las facturas, incluidas las dudas sobre la cantidad a pagar o el plazo, el cálculo de las primas o la persona de contacto en caso de problemas y preguntas
  • diseñar documentos que generasen fidelidad y facilitasen la venta cruzada
  • mejorar los documentos relacionados como las declaraciones de pólizas y tarjetas identificativas de clientes.
La solución
Para afrontar los retos de la aseguradora, Xerox recurrió a expertos en ingeniería de comunicaciones para:
  • llevar a cabo un taller de intercambio de conocimientos para revisar todos los documentos de comunicación con los clientes e identificar aquellos que pudieran generar un beneficio más importante modificando el diseño del documento
  • recopilar información detallada sobre todos los aspectos de dichos documentos de las organizaciones de clientes y las opiniones de la voz del consumidor
  • aplicar los conocimientos adquiridos para implementar más de 80 formas de mejorar las facturas, declaraciones de pólizas y tarjetas identificativas
  • desarrollar, probar y refinar el diseño de documentos para implementar mejoras y alcanzar los objetivos de la empresa.
El resultado
La solución de Xerox proporcionó a la aseguradora las siguientes ventajas:
  • documentos rediseñados cuya eficacia superior con respecto a los originales quedó demostrada con casi 100.000 asegurados
  • mayor facilidad de trato con la empresa
  • documentos mejorados para ofrecer una mejor experiencia al cliente que los de la competencia, según confirmó un estudio independiente.