 | | | | |
Dow Chemical Company is een toonaangevend bedrijf op het gebied van toegepast wetenschappelijk en technologisch onderzoek met 43.000 medewerkers. Het bedrijf is 40 miljard dollar waard. Het bedrijf maakt vernieuwende chemische, plastic en landbouwkundige producten voor klanten in meer dan 175 landen. Een van de redenen voor het succes van Dow Chemical is dat het bedrijf informatie beheert en deelt met leden van het R&D-team voor onderzoek en ontwikkeling.
Dow Chemical zag zich genoodzaakt om onder andere:
- documenten van maar liefst 70 jaar geleden te bewaren en tegelijkertijd de leesbaarheid en toegankelijkheid daarvan te verbeteren
- een rendabele methode te vinden om onvervangbare documenten van onschatbare waarde over productontwikkeling en technologie veilig te stellen in het geval van een ramp
- intellectueel eigendom uit fusies en overnames te benutten door dit te integreren in de centrale kennisdatabank van Dow
- mondiale R&D-processen te stroomlijnen en de tijd voor de introductie van hun producten op de markt terug te dringen.
|
Het team van Xerox heeft 5,5 miljoen pagina's van documenten van Dow Chemical gescand, rapporten opnieuw samengesteld, beelden verbeterd en alle PDF-documenten op kwaliteit en volledigheid gecontroleerd. Om aan de verlangens van Dow te voldoen moesten we het volgende bereiken:
- (mogelijke) problemen en het proces vooraf in kaart brengen
- beveiliging van het proces regelen en zorgen dat iedere pagina tijdens het digitale scanningsproces in real time gevolgd wordt
- een nauwkeurige projectschatting maken voor die documenten die zijn ontvangen in het kader van fusies en overnames
- vele soorten documenten beheren voor scanning en imaging, waaronder met de hand geschreven notities, stencils en blauwdrukken.
|
De mogelijkheden van Xerox voor scanning en imaging en documentbeheer boden een aantal belangrijke voordelen voor Dow Chemical:
- kortere tijd voor de introductie van hun producten op de markt door naadloze, online toegang tot alle cruciale R&D-documenten
- toegang tot de documentenverzameling van Dow door hun R&D-personeel en strategische partners over de hele wereld verviervoudigd
- snel gebundelde kennis verworven door fusies en overnames
- intellectueel eigendom van onschatbare waarde door middel van een rendabel herstelplan veilig gesteld voor rampen
- verbeterde beeldkwaliteit en leesbaarheid van de oudste en kostbaarste technische documenten van Dow
- doublures in de collecties verwijderd, opslagkosten verlaagd en tijd voor het personeel vrijgemaakt zodat ze zich aan andere, productievere taken kunnen wijden.
|
| |
