 | | | | |
Kanada'nın en önde gelen yüksek eğitim ve araştırma enstitülerinden biri olan Calgary Üniversitesi'nin 90 farklı ülkeden gelen 28.000 tam zamanlı öğrencisi ve 5.000 kişilik bir öğretim kadrosu ve personeli vardır. Üniversite her yıl ürettiği 72 milyon adet kağıdı yönetme konusunda sıkıntılar yaşıyordu.
Calgary Üniversitesi'nin karşı karşıya olduğu zorluklar arasında aşağıdaki gereksinimler de yer almaktaydı:
- 16 ayrı tesis ve 100 farklı departmanda bilgileri denetleme, tutarlılık sağlama ve erişme
- 2010 yılında 35.000 adede ulaşması beklenen öğrenci sayısı için birinci sınıf bir öğrenci deneyimi sağlama
- kağıda dayalı bir eğitim ortamından, dijital bir eğitim ortamına geçiş yapma.
|
Xerox ekibi IMAGinE projesini (stratejik bir doküman yönetim sistemi ve kayıt yönetim sistemi) uygulamaya koymak için Calgary Üniversitesi ile birlikte çalıştı. Çözüm üç ana alan üzerine odaklanmıştı:
- Xerox Doküman Danışmanlık Hizmetleri sayesinde, yaratma aşamasından çıkış aşamasına kadar dokümanları yönetme
- Xerox Ofis Hizmetleri ile, diğer şirketler tarafından üretilen ekipmanlar da dahil olmak üzere, tüm yazdırma, kopyalama, faks ve tarama cihazlarını değerlendirme, en uygun duruma getirme ve yönetme
- Xerox Doküman Üretme ve Yayınlama Hizmetleri ile, baskı hizmetlerini merkezileştirme ve düzene sokma.
|
Xerox çözümü Calgary Üniversitesi'ne birçok önemli avantaj sağlamıştır:
- önümüzdeki yedi yıl içerisinde 13,8 milyon Kanada Doları tasarruf elde edilmesi beklenmektedir
- kampüslerde bulunan ofislerde kullanılan teknoloji çok işlevli cihaz teknolojisine yükseltilmiştir
- doküman yönetim girişimlerini destekleyecek tasarruflar elde edilmiştir
- öğrencilerin ve personelin bilgiye erişimi kolaylaştırılmış ve olağanüstü bir akademik deneyim yaratılmıştır.
|
| |
