 | | | | |
University of Calgary er en av Canadas toppinstitusjoner innenfor høyere utdannelse og forskning med en studentmasse tilsvarende 28 000 heltidsstudenter fra nesten 90 land og 5 000 ansatte. Universitetet strevde med å håndtere de 72 millioner papirene det produserer i året.
University of Calgarys utfordring besto blant annet i å:
- få kontroll, samsvar og tilgang til informasjon i 16 separate lokaler og 100 avdelinger
- gi studentene en erfaring i verdensklassen med en studentmasse som forventes økt til 35 000 studenter innen 2010
- gå over fra et papirintensivt læringsmiljø til et digitalt.
|
Xerox-teamet samarbeidet med University of Calgary om å implementere Project IMAGinE; et strategisk dokumenthåndterings- og arkiveringssystem. Løsningen fokuserte på tre hovedområder:
- håndtere dokumenter fra opprettelse til utskrift med Xerox Document Advisor Services (Dokumentrådgivningskontoret)
- analysere, optimalisere og håndtere alle kopi-, faks- og skanneenheter, inkludert utstyr fra andre leverandører med Xerox Office Services
- sentralisere og strømlinjeforme utskriftstjenestene med Xerox Document Production and Publishing Services.
|
Xerox-løsningen ga University of Calgary en rekke store fordeler:
- forventede besparelser på rundt $13,8 millioner (CAN) i løpet av sju år
- oppgradert multifunksjonsteknologi på alle kontorene på campus
- genererte besparelser for å understøtte dokumenthåndteringsinitiativer
- bedre tilgang til informasjon både for studenter og ansatte, og dermed blir den akademiske opplevelsen i toppklassen.
|
| |
