 | | | | |
De Universiteit van Calgary is een van de beste instellingen voor hoger onderwijs en onderzoek in Canada met bijna 28.000 voltijd studenten uit bijna 90 landen en met 5.000 medewerkers. De universiteit had grote moeite het overzicht te bewaren over de 72 miljoen documenten die ze ieder jaar produceert.
De universiteit van Calgary zag zich genoodzaakt om onder andere:
- controle, consistentie en toegang tot de informatie in 16 aparte vestigingen en 100 afdelingen tot stand te brengen
- een service van wereldklasse aan te bieden aan een studentenbestand dat in 2010 naar verwachting tot 35.000 man zal zijn uitgegroeid
- de overgang van een papier-intensieve onderwijsomgeving naar een digitale omgeving vloeiend te laten verlopen.
|
Het team van Xerox heeft met de universiteit van Calgary samengewerkt om het project IMAGinE ten uitvoer te brengen; dit is een strategisch document-beheersysteem en recordbeheersysteem. Bij onze oplossing hebben we ons op drie hoofdgebieden gericht:
- het beheer van documenten vanaf het moment dat ze worden gemaakt totdat ze worden uitgevoerd.
- alle afdruk-, kopieer-, fax- en scanapparaten in kaart brengen, optimaliseren en beheren, inclusief apparatuur van andere leveranciers, met behulp van Xerox Office Services
- de afdrukdiensten centraliseren en stroomlijnen met Xerox Documentproductie- en publishing-diensten.
|
De oplossing van Xerox bood een aantal essentiële voordelen voor de universiteit van Calgary:
- een verwachte kostenbesparing van ongeveer 13,8 miljoen Canadese dollar over zeven jaar
- vernieuwde multifunctionele technologie in alle universiteitskantoren
- besparingen die de documentbeheerinitiatieven ten goede komen
- verbeterde toegang tot informatie voor studenten en medewerkers, waarmee de universiteit boven andere universiteiten uitsteekt.
|
| |
