Påverkar ineffektiva ekonomirutiner ert kassaflöde negativt?
Försöker ni hitta sätt att utnyttja rabatter vid tidig betalning, minska antalet dubbla betalningar och höja produktiviteten?
Med Xerox Finance and Administration Services kan ni hantera ekonomirutinerna på ett mer lönsamt sätt. Med BPR (omstrukturering av affärsprocesser) digitaliserar och rationaliserar vi flödet av ”ostrukturerade” dokument i form av e-post, fax, pappersdokument och digitala filer och integrerar dem i era befintliga ERP-data (resursplanering). Vi hjälper er att rationalisera och förbättra arbetsrutinerna och öka lönsamheten genom att ge ekonomipersonalen enkel och webbaserad tillgång till all information som de behöver.
Med hjälp av våra globala dokumenthanteringsresurser skannar, indexerar, lagrar och avyttrar vi era dokument.
Informationsåtkomst
Med vår snabba och exakta informationshantering kan ni snabbare lösa tvister och fatta beslut.
Enhetliga sevicenivåer
Vi fungerar som en samlad kontaktpunkt vilket förenklar hanteringen av viktiga frågor som rör uppfyllandet av ekonomiska regler och krav.
Affärstillämpningar
Xerox Finance and Administration Services förbättrar effektiviteten och ger kostnadsbesparingar inom ert företags affärsområden.
Leverantörsreskontra
Genom att rationalisera fakturahantering och betalningsrutiner och använda högklassiga arbetsflöden blir administrativa rutiner som till exempel fakturaattestering, svar på interna frågor eller frågor från leverantörer samt godkännanderutiner snabbare och effektivare. Något som innebär förbättrade kassaflödes- och leverantörsrutiner.
Kundreskontra
Genom förbättring av dokument- och korrespondensrutiner som rör inkassoärenden elimineras tidskrävande manuell sökning. Ni får ögonblicklig tillgång till all information ni behöver för att lösa fakturatvister, vilket påtagligt minskar antalet dagar för utestående fordringar. Resultatet blir färre osäkra fordringar och ett förbättrat kassaflöde för investeringsinkomster.
Reseräkningar
Genom att eliminera det traditionella pappersarbetet med personalens reseräkningar och attesteringar ökar både ekonomi- och driftpersonalens produktivitet. Kontrollen och synligheten när det gäller attestering förbättras vilket leder till bättre uppfyllande av policyer samt kostnadsstyrning. Transaktioner inom ett av de områden som ekonomiskt belastar företaget mest blir lätta att spåra och rapporteringen om perioder med kostnadstoppar förbättras. Därmed blir det lättare att planera för framtida kostnader.
Allmän redovisning
Effektivisering av den allmänna redovisningen, ekonomistyrningen och rapporteringsfunktionerna med hjälp av förstklassiga verktyg för kontroll och uppfyllande av lagar och regler (inklusive Sarbanes Oxley 404). Ni kan dra nytta av en kostnadseffektiv och högkvalitativ ekonomitjänst för alla era affärsenheter oavsett geografisk placering.
Bevisat fungerande arbetssätt
Xerox erbjuder heltäckande tjänster för företagets verksamhetsrutiner med avseende på leverantörsreskontrarutiner, fakturering, inkassoärenden och reseräkningar.
Omstrukturering och outsourcing av affärsprocesser med Xerox Finance and Administration Services ger ert företag flera viktiga fördelar:
Uppfyllande av krav och bestämmelser: Bättre intern kontroll, bättre uppfyllande av krav och bestämmelser med spårbara transaktioner. Sänkt risk med spårbar arkivering.
Sänkta driftskostnader: Sänk arbetskostnaderna genom automatisering och outsourcing av driftsprocesser och erhåll väsentliga besparingar och ökad produktivitet.
Förbättrad kundtjänst: Effektivare processer leder till snabbare betalningar vilket avsevärt förbättrar relationer med både leverantörer och kunder.
Utnyttjande av befintliga investeringar: Mervärde genom integrering av ostrukturerade dokument i företagets befintliga ERP-system.
Förbättrad kassaflödeshantering: Utnyttja rabatter vid tidig betalning maximalt och undvik försenade betalningar med efterföljande straffavgifter.
Snabbare inkassering: Snabbare lösning av fakturatvister och färre dagar för utestående fordringar.
Mätbara resultat
Hur kan vi vara så säkra på att Xerox Finance and Administration Services gör skillnad för er verksamhet? Vi har sett att det fungerar för många andra företag. Här är några exempel på mätbara resultat från våra tjänster:
Widdowson Group, ett ledande brittiskt logistiskföretag, förbättrade sin hantering av följesedlar med 400 procent, eliminerade kundförfrågningarna helt och kortade väsentligt inkasseringstiden för kundfordringar.
En global telekomleverantör uppnådde väsentliga kostnadsbesparingar tack vare en helt automatiserad rutin för leverantörsreskontra som tog över hanteringen av två miljoner fakturor årligen.
Xerox Corporation använde våra egna processer, programvaror och offshore-lösningar i Indien och sänkte kostnaderna för vårt delade center i Dublin. Följden blev kraftigt minskade personalkostnader och en automatiserad totallösning för leverantörsreskontra som förbättrade produktiviteten och som ökade företagets möjligheter att utnyttja rabatter vid tidig betalning gentemot sina leverantörer. Xerox har för avsikt att utveckla denna strategi i övriga länder i världen.
Som logistikföretag är det avgörande att i tid kunna ge sina kunder korrekt information om deras beställningar.
—
Richard Baxter, IT-administratör, Widdowson Group
Xerox specialister utvecklade i nära samarbete med det ledande brittiska logistiskföretaget Widdowson Group ett nytt inläsnings- och indexeringssystem som förbättrade hastigheten, effektiviteten, exaktheten och kundservicen. Totalt sett ökade företagets konkurrenskraft väsentligt.
Ett skräddarsydd process för tvisthantering som samlar personal, processer och teknik i ett automatiserat system resulterar i färre dagar för utestående fordringar, färre nedskrivningar och avskrivningar och totalt sett nöjdare kunder.
Som logistikföretag är det avgörande att i tid kunna ge sina kunder korrekt information om deras 