Skader ineffektive økonomiske prosesser kontantstrømmen i bedriften?
Strever du med å finne måter å oppnå fordeler som følge av tidlig innbetaling, redusere antall doble betalinger og øke produktiviteten?
Xerox Finance and Administration Services hjelper deg å håndtere økonomiske prosesser på en mer lønnsom måte. Ved å endre eksisterende forretningsprosesser, digitaliserer og strømlinjeformer vi flyten av "ustrukturerte" dokumenter fra e-post til fakser, på papir eller elektronisk og integrerer dem i dine eksisterende ERP-data. Ved å gi økonomiavdelingen enkel og webbasert tilgang til den informasjonen de trenger, hjelper vi deg å få fart på prosessene, bedrer nøyaktigheten og øker fortjenesten.
Xerox kan tilby omfattende funksjoner for å skanne, indeksere, lagre og makulere dokumenter gjennom våre globale dokumenthåndteringssentre.
Tilgang til informasjon
Vi kan tilby nøyaktig, oppdatert informasjonshåndtering som gir deg en enklere mulighet til å løse eventuelle tvister og muligheten til å ta raskere beslutninger.
Garantert konsekvente servicenivåer
Vi fungerer som ditt eneste kontaktpunkt og gjør det dermed enklere å kontrollere nøkkelindikatorene for ytelse i henhold til de fastsatte bestemmelsene.
Forretningsmuligheter
Xerox Finance and Administration Services oppnår du økt ytelse og reduserte kostnader i forbindelse med oppgavekritiske områder av bedriften din.
Leverandørgjeld (Utbetalinger)
Ved å optimalisere fakturabehandling og utbetalingsprosesser og integrere de beste arbeidsflytløsninger i sin klasse, vil organisasjonen kunne operere mer effektivt - validere fakturaer, svare på henvendelser fra leverandører og interne og få godkjenninger. Det betyr bedre likviditetsstyring og leverandøradministrasjon.
Kundefordringer (Innbetalinger)
Ved å bedre administrasjonen av dokumenter og korrespondanse relatert til inndriving, elimineres tidkrevende manuelle søk. Du får umiddelbar tilgang til all informasjon du trenger for å løse konflikter. Måletallene for kredittiden til kundene reduseres også vesentlig. Det betyr færre tilfeller av gjeld som ikke betales og økt kontantstrøm.
Reiser og utgifter
Ved å eliminere den vanlige papirjakten etter refusjonskrav og godkjenning, leverer Xerox økt produktivitet for både de finans- og operasjonsansatte, med forbedret kontroll og oversikt over godkjenninger for bedre strategisamsvar og kostnadsadministrasjon. Du får perfekte muligheter for sporing i ett av de største kostnadsområdene i bedriften og bedre muligheter til å avdekke perioder med ekstra høye utgifter, slik at det blir enklere å planlegge de årlige utgiftene i årene som kommer.
Generell kontering
Optimaliser bedriftens generelle kontering, finansielle administrasjon og rapporteringsfunksjonene med de beste kontrollene i et samsvarsmiljø som er best i klassen (inkludert Sarbanes Oxley 404), for å levere en kostnadseffektiv tjeneste med høyeste standarder for finansiell behandling på tvers av både geografi og forretningsenheter.
En anerkjent tilnærmingsmåte
Xerox har ett av de største operative F&A-sentrene i Europa. Denne ressursen, kombinert med at vi er ledende i bransjen innen outsourcing av dokumentprosesser, gjør det mulig for oss å tilby en fullstendig rekke transaksjonsbehandlingstjenester for finans- og konteringsavdelinger.
Å endre forretningsprosesser og benytte seg av outsourcing med Xerox Finance and Administration Services gir bedriften en rekke viktige fordeler:
Overensstemmelse med lover og regler: Kontrollerbare transaksjonsdokumenter øker internkontrollen, sikrer overensstemmelse og reduserer risiko.
Reduserte driftskostnader: Reduser arbeidskostnadene ved å automatisere og outsource disse prosessene, noe som gir betydelige innsparinger og økt produktivitet.
Bedre kundeservice: Oppdag hvordan raskere betaling gjennom mer effektive prosesser kan forbedre forholdet til dine leverandører/kunder i betydelig grad.
Utnytting av eksisterende investeringer: Øk verdien ved å integrere de ustrukturerte støttedokumentene i de finansielle prosessene med ERP-systemet du allerede har investert i.
Økt likviditetsstyring: Få mest mulig ut av rabatter ved tidlig innbetaling og spar ved å unngå purregebyr.
Raskere pengeinnkreving: Reduser kredittiden til kundene med flere dager ved å skjære ned på tiden det tar å løse faktureringskonflikter.
Målbar suksess
Hvordan vet vi at forretningsprosessene som blir endret gjennom Xerox Finance and Administration Services vil endre bedriften din? Fordi vi har sett at det fungerer for mange andre selskaper. Ta en titt på noen av eksemplene på målbare ytelsesresultater vi har levert:
Widdowson Group, et ledende britisk logistikkselskap, oppnådde en forbedring på 400 prosent i håndteringen av leveringsbevis, samtidig som de eliminerte henvendelser fra kundene og oppnådde en betydelig økning i pengestrømmen inn.
Et globalt teleselskap oppnådde betydelige innsparinger i driftskostnadene ved å håndtere 2 millioner leverandørfakturaer gjennom en helautomatisert prosess for innkreving av leverandørgjeld.
Xerox Corporation brukte våre egne prosesser, vår egen programvare og kapasitet i India for å redusere kostnadene ved vårt felles servicesenter i Dublin. Dette betyr en stor reduksjon i FTE-kostnader og en automatisert End2End-prosess for leverandørgjeld som øker produktiviteten og videre styrker selskapets evne til å øke rabattene ved tidlige innbetalinger fra utvalgte leverandører. Xerox planlegger å utvikle dette tilbudet på verdensbasis.
Som logistikkselskap er vi helt avhengige av å kunne gi kundene våre nøyaktig informasjon om hvor ordrene deres befinner seg i gjeldende øyeblikk.
Xerox-spesialister samarbeidet tett med det ledende britiske logisitikkselskapet Widdowson Group, om å lansere et nytt skanne- og indekseringssystem som ga dem økt hastighet og effektivitet, større nøyaktighet og bedre kundeservice, noe som til syvende og sist ville gi dem et betydelig konkurransefortrinn.
En strømlinjeformet prosess for håndtering av konflikter som forener mennesker, prosess og teknologi i et automatisert system gir kortere kredittid til kundene, færre fradrag og avskrivinger og til slutt en høyere kundetilfredshet.
Som logistikkselskap er vi helt avhengige av å kunne gi kundene våre nøyaktig informasjon om hvor ordrene deres befinner seg i gjeldende 