Finland> change country

Miten voimme auttaa?

asiakirjapalvelujen ohje

YleiskatsausLiiketoimisovelluksetHyväksi todettu toimintatapaAsiakkaan edutMitattavaa menestystä

Xerox Imaging and Document Management Services

Onko yrityksesi toiminnan kannalta tärkeä tieto helposti löydettävissä?
Voiko nopea ja helppo tietojen käyttö muodostua strategiseksi eduksi?

Xerox Imaging and Document Management Services tehostavat asiakirjojen työnkulkua kustannustehokkuuden ja vasteaikojen optimoimiseksi. Työryhmämme tarjoaa monipuolisia palveluja asiakirjojen skannauksesta ja muunnoksista sähköisten asiakirjojen hallintaan ja tallennukseen. Aikaa ei enää kulu hukkaan tietoa etsittäessä, eikä rahaa kulu paperien arkistointiin. Tiedot ovat välittömästi käytettävissä, mikä voi muodostua yrityksellesi kilpailueduksi.

Ammattilaispalvelut

Arviot
Työryhmämme käyttää Lean Six Sigma -metodiikkaa yrityksessä käytössä olevien prosessien analysointiin ja parannusmahdollisuuksien löytämiseen.
Työnkulun optimointi
Asiantuntijamme suunnittelevat ja toteuttavat ratkaisuja, joilla asiakirjapohjaiset prosessit saadaan yrityksesi tavoitteiden mukaisiksi.

Asiakirjatoimintojen ulkoistamismahdollisuudet

Asiakirjojen valmistelutoimet
Asiakirjojen asiantuntijamme hallitsevat asiakirjojen vastaanottoa ja seurantaa koko kuvankäsittelyprosessin ajan ja valmistelevat asiakirjat parhaan skannaustuloksen varmistamiseksi.
Asiakirjojen kuvankäsittely
Tarjoamme käyttöön maailmanluokan asiakirjaskannaustekniikkaa ja resursseja koko työnkulkuun.
Indeksointi
Palvelumme kattaa tarkat ja kattavat tietojen käyttömahdollisuudet siellä missä niitä tarvitaan.
Asiakirjasäilö
Tarjoamme tehokkaita sisällön ja arkistoitavien asiakirjojen tallennus- ja hallintaratkaisuja yrityksesi tiloissa tai Xeroxin turvallisissa asiakirjasäilöissä.
Asiakirjojen varastointi ja hävittäminen
Voimme hoitaa paperiasiakirjojen varastoinnin siihen asti, kunnes ne voidaan hävittää.
Työtilausten seuranta
Varmistamme laadun asianmukaisella valvonnalla ja takaamme palvelutason sopimuksilla.
We provide data accessibility that is timely, accurate, and secure. Period.
— Douglas Helmink, Vice President and General Manager, Business Process Services
Todellista kokemusta
Enterprise Rent-A-Car, yksi Pohjois-Amerikan suurimpia autonvuokrausyrityksiä, teki yhteistyötä Xeroxin kanssa luodakseen keskitetyn ja alueelliset painatuskeskukset, vahvistaakseen toimistojen laitteistoa ja toteuttaakseen digitaalisen asiakirjojen arkistoinnin. Tuloksena oli huomattavia säästöjä ja prosessien tehostumista.

Ymmärrystä
Arkistojen hallinnan hyvien käytäntöjen, menetelmien ja teknologioiden toteuttaminen auttaa vähentämään arkistointiin liittyviä riskejä, välttämään mahdollisesti kalliitakin seurauksia, sekä luomaan välitöntä tuottoa investoinneille.